請示的格式及寫作規範
“請示”是向上級機關請求指示、批覆或批准時使用的頻率極高的一個上行文種、公文。
“請示”按其行文目的、作用的不同,基本上分為兩類:
一、 是直請性的.請示,即直接向自己的上級領導或指導機關請求指示或批准事項;
二、是批轉性的指示,即把有關某一方面工作的意見,以“請示”上報給上級機關,要求批轉給有關單位予以辦理。
格式:1、標題。
2、稱謂。
3、正文:請示的原因、請求的原因及作法。
4、結尾常用結束詞:"當否"、"請批覆","妥否"、"請批示"。最後署名、日期。
範 例:
關於在XX市舉辦"XX洽談會"的請示
XX市經貿委:
為了擴大我XX商品的知名度,向全國推廣,繁榮市場,滿足消費者需求,擬於今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦"XX洽談會"。洽談會攤位共XXX平方米,展團由我公司及生產廠家派人組成,經費自理。
妥否,請批示。
XXX公司
X年X月X日
標準格式
XX的請示1
XX辦公室:(頂格書寫)
由於(省略)——。
——。
妥否,請批示。
X X科室
二O O X 年 XX 月 XX 日
例文
計劃處關於購買辦公桌椅的請示
辦公室:
由於本科室新到兩名大學生需要購買以下辦公用品:
1. 辦公桌二個。
2. 椅子二把。
3. 鋼筆二隻。
4. 筆記本二本。
妥否,請批示。
計劃處
二O O X 年 XX 月 XX 日
標準格式2
關於XXXX的請示
XX部長:(頂格書寫)
我科室(省略)——。
——。
以上請示如無不妥,請批轉各科室、各部門執行。
XX科室
二O O X 年 XX 月 XX 日
例 文:
銷售部關於前方各處人員獎勵辦法的請示
銷售部長:
銷售部為調動前方各處開發主機市場的積極性,在消除各經銷處開發時在資源組織、快速反應及發貨等方面諸多不利因素的同時,充分體現銷售部由規模數量型向質量效益型轉變的精神,特對各處制定如下獎勵政策:
凡各處通過部現貨公司款到付貨銷售到開發主機市場上的產品,銷售價高於定價的,銷售額差額部分(利潤的XX%)予以獎勵,其中小型產品(產品系列按“小型產品銷售政策”中的規定執行)和精密產品P5級以上(含P5級)定價為下浮XX%(P009價),其他產品定價為下浮XX%(P009價)。
計獎辦法:月獎勵金額=∑(定價下浮%-實際下浮%)*P009價格(不含税)銷售金額*XX%
以上請示如無不妥,請批轉各前方處室、各部門執行。
辦公室
二O OX 年 XX 月 XX日
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