小公司如何策劃年會
小公司一般指人數20~50人規模的公司,人不多,但也是一個團隊,當然這樣的公司資金實力相對也相對不是特強。而年會作為廣大公司及老闆增強內部凝聚力的手段,應該好好利用。此篇,以個人策劃幾次公司年會的經歷,談談如何進行策劃。
電腦、紙筆-記錄用
汽車-必要時勘查活動、就餐場地用
選擇策劃人或策劃小組
1選策劃組織人
公司領導在挑選策劃(組織)人時,主要看其執行能力、團隊合作以及在公司的威望。
2確定小組成員
然後由組織人選擇策劃小組成員,一般整個小組2~4人左右即可,主要看小公司的規模。
策劃小組成員的選擇可以按照以下原則:
①互補原則,各成員有不同的擅長點。②娛樂精神,各成員應對一些休閒、玩樂場所較熟悉。③服務精神,成員要有為公司職工做好服務的態度和精神。
策劃步驟
1確定領導意圖
首先必須明確一下公司老闆的.意圖,比如年會的主題是什麼,要玩哪些項目,不要哪些項目,費用預算大概有多少。
2初步討論
然後,小組進行初步討論,確定年會的內容,無外乎吃、喝、玩、樂,並進行簡要的記錄。
3形成策劃方案
整理記錄,並由組內文案水平相對好的成員,編寫年會的活動方案,確定活動的時間、地點、內容、注意事項等,並經領導過目同意。
4勘查落實場地
按照活動方案對涉及的活動場地進行電話諮詢、現場勘查,比選出適合大家的場所,並對需要準備的物資,比如活動時的獎品等進行採購。
5落實&通知
在年會日期到來前,要進一步重新確認和落實下場地,比如有些需要預交定金。另外,公司內部一定要通知到全體人員。
小公司常見年會方案
1節約型
早上公司內部做遊戲、打牌等活動,中午聚餐,下午KTV,結束。
2普通型
找場地進行活動,比如綜合性的保齡球館(還有乒乓球、桌球、大型遊戲機),大家可以進行分組比賽,然後聚餐,KTV,抽獎,結束。
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