公司行政總監工作職責
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任,及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面是小編收集整理的公司行政總監工作職責,希望對您有所幫助!
公司行政總監工作職責(一)1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衞工作並定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,彙總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理彙報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係
14、蒐集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
公司行政總監工作職責(二)1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關係,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,並組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的`各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作彙總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件並審核待簽發的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,並檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,並負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關係,彙總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度並監督執行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象
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