藝術團全體大會會議流程
同學們,大家晚上好,歡迎參加百合花藝術社團第十一屆第一次全體會議
一.簽到點名(組織部負責 按部門點)
二.介紹到會人員
三.主持宣佈會議開始(由紀檢部宣讀大會紀律)
四.社長負責介紹社團和部門
五.現就社團前期納新工作和相關活動做一總結
1.先請副社長續一鳴做納新總結
2.請副社長張思做競聘會總結
3請書畫部長粱懿之做書法培訓總結
六.介紹社團近期計劃
1.義務舞蹈培訓(續一鳴或舞蹈部長介紹)
2.每個部門出兩份策劃,自己組織一次活動,突出各部門特色,策劃書統一交策劃部 3各部工作總結,活動總結報告下週前交齊
4歌手大賽和海報大賽
七.各部門工作安排(開部門會議)
八. 請副社長徐科偉就社團近期的相關問題作出彙報
1.名單上沒有點到或者沒有部門分配的'及時到社團助理處登記
2.各幹事到部長處查看更新個人信息和聯繫方式
3每人交兩張1寸彩色照片給部長,部長負責收齊到給書畫部王佳敏
4.各部部長建立本部門的飛信,負責收發通知。
5.各部門整理本部社員資料,統一提交一份給祕書部
各部安排1.助理:負責建立社團飛信(骨幹和幹事分開)負責社團收發飛信和骨幹通訊錄
2.祕書部:整理社團總表和簽到表,彙總各部名單查漏補缺,本次的會議紀錄
3.策劃部:整理前期策劃和總結備案,整理歌手大賽策劃
4.組織部:負責部門之間的協調和配合工作
5紀檢部:制定相關規章制度,完善社團章程
6宣傳部:培養網絡宣傳人員並對相關活動做宣傳,全力準備第二屆海報大賽策劃書,準備海報大賽相關材料
7.外聯部:分批進行跑外聯。拉贊助
8書畫部:全力辦好書法培訓,做總結
9音樂部:配合策劃歌手大賽
10舞蹈部:全力準備義務舞蹈培訓
11動漫部:組織社員進行影片展播和交流活動
12活動管理:負責相關活動的物品管理和張貼通知
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