根據監理/業主指令寫變更的Proposal
一般根據合同規定,業主或監理有權根據自己的意願對合同進行變更,如:
Right to Vary
Variations may be initiated by, the Employers Representative at any time during the Contract Period, either by instruction or by a request for the Contractor to submit a proposal. If the Employers Representative requests the Contractor to submit a proposal and subsequently elects not to proceed with the changes, the Contractor shall be reimbursed for the Cost incurred, including design services.
The Contractor shall not make any alteration and/or modification of the Works, unless and until the Employers Representative instructs or approves a Variation. If the Construction Documents or Works are not in accordance with the Contract, the rectification shall not constitute a Variation.
注:Employer`s Representative是指監理,對於變更的權利,大家一定要仔細看一下監理的權力範圍(監理職責和權力的條款),大部分情況下,合同裏面會規定監理無權變更合同,所以對於監理的變更令,一定要有業主的書面確認,否則無效,建議不予理會。
這個時候業主/監理如果指示變更,那你作為承包商就要對他們指示的變更做一個建議書(Proposal),其實這個也很簡單,就跟你投標時候一樣的,他有什麼需求,你根據他的需求寫個方案,如果他這個需求涉及到技術方面的,那麼這個方案就包括兩方面,第一是技術建議書(Technical Proposal),第二部分是財務建議書(Financial Proposal)。
對於你們不願意滿足的需求,那麼技術建議書難度做大一點,財務建議書金額做高高的,那麼業主/監理也就望而卻步了。
對於你們樂意去做的變更,而且有利可圖的,那麼技術建議書做的中肯點,財務建議書可以做高點,但是財務建議書要理性。
在提交之前,尤其是業主/監理口頭指示的',我建議先非正式地給業主/監理看看電子版,他們如果同意就發,不同意可以修改。如果他們望而卻步了,而且是口頭指示的,那就不發了,直接當沒有這回事兒發生,儘量做到越少人知道越好。
至於格式一般是寫一個Cover Letter,説後面附上的是建議書,然後建議書單獨分成兩部分,一個技術建議書,一個財務建議書。説over Letter,執行的性質令沒頭沒島建議書金額做高一點
忌諱:往往監理/業主的指示都很簡單,不具備可執行性,所以不要業主/監理一指令(無論是口頭還是書面的),就根據他們的指令沒頭沒腦地開始幹活兒,一定要搞清楚他們真正的需求(比如他們是想你們多幹活兒且多給錢還是多幹活兒也不給錢,他們到底是要做到什麼程度),所以要提交建議書,尤其是財務建議書,他們同意才開始實施,如果他們不同意,就當他們什麼也沒有指示,依然按合同幹就完了。
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