2018自學考試之管理學原理的名詞解釋
1.組織工作就是設計和維持一種有助於有效的集體活動的組織結構的活動過程。
2.組織結構是組織中劃分、組合和協調人們的活動和任務的一種正式的框架,表現為組織各部分的排列順序,空間位置,聚集狀態,聯繫方式和相互關係。
3.組織工作的內容:①組織工作首先必須明確實現目標所必需的各種活動並對之加以分類②要考慮決定管理寬度,引起組織結構分級的因素,它決定着組織結構的縱向性劃分③考慮決定各種類型部門劃分的因素,這牽涉到組織結構的橫向劃分問題④在上述劃分和組合的基礎上,還必須將監督各單位或各部門所必需的職權授予各個單位的管理者,這牽涉到職權配置的問題⑤還必須從縱橫兩個方面對組織進行協調和整合。
4.組織工作的特點:①組織工作是一個過程②組織工作是動態的③組織工作是充分考慮非正式組織的影響
5.從組織工作的內容來看,組織工作包括了職位設計,縱向和橫向設計,職權設計,組織結構的'協調等邏輯過程。
6.技術是將組織的輸入變為輸出的轉化過程。較早對這一問題進行比較系統地研究的是英國的喬安·伍德沃德。把各種類型的組織所對應的技術分為三大類:①單件或小批生產技術②大批量或集中生產技術③連續流程性生產技術
8.環境因素與組織結構之間也存在着特定的關係。
9.組織的規模是影響結構的另一因素。這裏用一個組織的正式僱員的人數來表示其規模。
10.組織的規模不是永遠不變的。
11.一般可以用四階段來描述組織的生命週期,即第一階段是誕生;第二階段是青年階段,其特徵是全面的擴張和成長,第三階段為壯年階段,是一個有成長逐漸轉為穩定的階段,第四階段為成熟階段,也是一個相對穩定的階段,最終也許還會向衰落轉化。
12.影響組織結構的另一個重要的因素是它所採取的戰略。組織的戰略可以劃分為三個不同的層次,即組織的整體戰略、事業層戰略和職能層戰略。
13.採用防守型戰略企業的組織結構常常表現為高聳型,職權相對比較集中,管理寬度比較窄,傾向於按照職能來進行組織。
14.組織工作的原理:⑴目標統一原理,是指組織中每個部門或個人的貢獻越是有利於實現組織目標,組織結構就越是合理有效⑵分工協作原理,是指組織結構越能反映為實現組織目標所必要的各項任務和工作分工,以及相互間的協調,組織結構就越是精幹、高效⑶管理寬度原理,是指組織中管理者監督管轄其直接下屬的人數越是適當,就越是能夠保證組織的有效運行⑷責權一致原理,是指在組織結構設計中,職位的職權和職責越是對等一致,組織結構就越是有效⑸集權與分權相結合的原則,是指對組織結構中職權的集權與分權的關係,處理的越是適中,就越是有利於組織的有效運行⑹穩定性與適應性相結合的原理,是指越是能在組織結構的穩定性與適應性之間取得平衡,就越是能保證組織的正常運行
15.職權的分工,組織結構中有三種職權類型:直線職權,參謀職權,職能職權
16.集權管理是社會大生產保持一致性與協調性的內在要求。集權的弱點,彈性差,適應性弱,無彈性的集權甚至可以造成組織的窒息。
17.影響組織結構的因素有許多,主要因素包括技術、環境、規模、組織的生命週期以及戰略
18. 為什麼技術因素影響組織結構的變化:技術是將組織的輸入變為輸出的轉化過程,隨着技術複雜性的增加,組織結構的層次也隨之增多,管理寬度變窄,同時參謀職位也減少了。當技術複雜性進一步增加時,管理寬度先是增加隨後減少。這主要是由於在連續流程性技術的場合,大多數工作都實現了自動化的緣故。
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