2014年計算機一級考試試題
電子表格錄入
注意:下面出現的所有文件都必須保存在考生文件夾下。
(1)打開工作簿文件(內容如下),將工作表sheet1的A1:D1單元格合併為一個單元格,內容居中,計算"總銷售額"列的內容(總銷售額=銷售數量×單價),將工作表命名為"公司產品銷售情況表"。
某公司產品銷售情況表 | |||
產品型號 | 銷售數量 | 單價 | 總銷售額 |
N52 | 54 | 25.6 | |
C14 | 25 | 32.8 | |
D23 | 68 | 31.6 |
(2)取"公司產品銷售情況表"的"產品型號"列和"總銷售額"列單元格的內容建立"簇狀柱形圖",X軸上的項為"產品型號"(系列產生在"列"),標題為"產品銷售情況圖"插入到表的A8:D16單元格區域內。
答案:
1. 基本操作
(1)合併單元格
合併單元格是最常考的操作。
① 一次選定要合併的所有單元格。
② 單擊工具欄按鈕
即可。
(2)工作表更名
① 右鍵單擊Excel窗口左下側的工作表標籤。
② 彈出快捷菜單,單擊【重命名】命令。
③ 此時Sheet1標籤變成黑底白字狀態。
④ 鍵入新名稱即可。
2. 格式設置
(1)數字格式
設置數字格式可以統一地為數字更換顯示格式。
① 首先選定要設置格式的單元格。
② 單擊【格式】-【單元格】菜單命令。
③ 在彈出的【單元格格式】對話框中選擇【數字】選項卡,一一設置小數位數、百分比、貨幣符號等。
(2)對齊方式
設置水平對齊方式最簡單的方法是選定單元格後,單擊工具欄按鈕
即可。
設置垂直對齊方式就必須使用【單元格格式】對話框中的【對齊】選項卡來設置,在【垂直對齊】框中選擇合適的.對齊方式,單擊【確定】按鈕完成操作。
(3)字符格式
設置字體、字號、字形、文字顏色的方法和Word一樣,要麼通過工具欄按鈕快速設置,要麼通過【單元格格式】對話框中的【字體】選項卡來詳細設置。
(4)邊框設置
設置框線和設置字體、字號等操作一樣,簡單的操作是選定單元格後,單擊工具欄按鈕
,在彈出的下拉列表框中選擇對應的框線,但複雜一些的框線設置就必須在對話框中設置了。
① 選定要設置的內容,單擊【格式】-【字體】菜單命令。
② 打開【單元格格式】對話框【邊框】選項卡。我們先設置外邊框的框線,在【線條】、【顏色】中選擇對應的選項。
③ 單擊【外邊框】按鈕,我們看到【預覽區】中已經顯示出了外框線的效果了。
④ 然後,設置內框的框線,在【線條】、【顏色】中選擇對應的選項。
⑤ 單擊【內部】按鈕,我們看到【預覽區】中已經顯示出了內框線的效果了。
(4)底紋設置
單元格和底紋可以通過工具欄按鈕
簡單設置,也可以通過【單元格格式】對話框中的【圖案】選項卡來詳細設置。
在【顏色】選擇框中我們可以選擇合適的顏色,在【圖案】下拉列表框中我們還可以選擇一些紋路圖案來填充單元格。
3. 圖表
① 選定要建立圖表的內容後,單擊工具欄按鈕,就可以啟動【圖表嚮導】對話框了,該對話框通過4個步驟來設置。
② 在【圖表嚮導-4步驟之1-圖表類型】對話框中選擇圖表類型、子圖表類型。
③ 在【圖表嚮導-4步驟之2-圖表源數據】對話框中選擇【數據區域】、確定【系列產生在】。
一般情況下,系統會自動會數據進行判斷,來確定【數據區域】、【系列產生在】。(所謂【系列產生在】指的是工作表中的標題)。
④ 在【圖表嚮導-4步驟之3-圖表選項】對話框中輸入【圖表標題】。有必要時,還可以輸入X、Y軸的名稱,以及設置數值是否要加百分比等。
⑤ 在【圖表嚮導-4步驟之4-圖表位置】對話框中確定圖表是作為新工作表插入,還是插入到原工作表中。
⑥ 將插入到工作表中的圖表調整其位置放好。
4. 高級數據處理
(1)排序
① 選定要排序的單元格,單擊【數據】-【排序】菜單命令。
② 在【排序】對話框中,設置排序的【主要關鍵字】為、選擇【遞增】或【遞減】、選擇是否有【標題行】單擊【確定】按鈕。
(2)篩選
① 將光標置入表中,或選定全表。
② 單擊【數據】-【篩選】-【自動篩選】菜單命令。
③ 此時,第一行每個單元格右側出現一個
,單擊此按鈕,出現下拉菜單,選擇【自定義】命令。
④ 在彈出的【自定義自動篩選方式】中設置篩選條件,單擊【確定】按鈕。
若取消篩選,則重新單擊【數據】-【篩選】-【自動篩選】菜單命令即可。
(3)分類彙總
① 將光標置入表中,或選定全表。
② 對分類字段進行排序。
③ 單擊【數據】-【分類彙總】菜單命令。 ④ 在彈出的【分類彙總】中設置:【分類字段】、【彙總方式】、【選定彙總項】,單擊【確定】按鈕
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