英文邀請函格式模板
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發請約性書信。它是現實生活中常用一種日常應用寫作文種。下面就是小編整理英文邀請函格式模板,一起來看一下吧。
邀請函格式
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式邀請,通常是以口頭形式來表現。相對而言,它顯得要隨便一些。正式邀請,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采用書面形式,即洛陽禮儀活動邀請函形式。
那麼,什麼是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重會議、典禮,參加某些重大活動時發出禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發佈會、單位開業儀式等等,只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己基本內容、特點及寫法上一些要求。
二、禮儀活動邀請函基本內容
禮儀活動邀請函基本內容包括禮儀活動背景、目和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動內容和形式;參加對象;禮儀活動時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函特點
洛陽禮儀活動邀請函特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函最顯着特徵和基本原則。這體現在內容完全讚美肯定和固定禮貌用語使用上,強調雙方和諧友好交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好感情信息,適宜於在特定禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯感情。
語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用一種日常應用寫作文種,要注意語言簡潔明瞭,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常各種社交活動中,而且適用於單位、企業、個人,範圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要,尤其是社會交際空前廣泛和重要當代社會,寫好它可以説至關重要。對禮儀活動邀請函寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函
尊敬________________
您好!
___________單位將於____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
例文:
邀請函
尊敬xxx教授:
我們學會決定於xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學現狀與發展發表高見。務請撥宂出席。
順祝
健康!
xx省文學研究會
聯繫人:xxx
xx年x月x日
這是最常見、標題只以文種“邀請函”字樣出現範例。
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