工作邀請函的格式
工作邀請函的格式
一、常規的工作
1、會議前的通知,做會議記錄及簽到
2、各種活動開展前幹部簽到表製作以及職員簽到
3、團學財產的租借和治理
4、全系學生及老師的各項資料整理
5、定期進行部內討論,對本月的工作進行總結,找出不足以便及時更正並交流經驗,使工作開展的更順利,進步工作效率。同時,為與幹事交流提供交流溝通渠道
6、做好各部分間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部分之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行。
7、三、四樓活動室活動的協調安排
二、階段性工作
(一)開學初學生到校情況統計
(二)新學期學生幹部各類文檔更改工作內容
1、五委幹部通訊錄更新
2、班委幹部通訊錄更新
3、團委辦公室值班安排表
(三)紅旗團委評選籌備工作
根據任務分解表,做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進行審查。
(四)旅遊文化節
設計、製作以及發放旅遊系、音樂系、藝術系三系合辦的文化節開幕式活動的邀請函。
(五)畢業晚會期間工作
1、晚會進場券、邀請函、節目單的分發
2、比賽當天吹場
3、購買給觀眾所使用的為活躍現場氣氛的道具,如:手掌拍、熒光棒、梢子等,及其分發
4、晚會獎品的分發
5、晚會後台相關工作的部署負責
(六)六委幹部換屆選舉大會
製作發放外系學生幹部邀請函,大會在任各部長簽到
三、今後祕書部發展空間
(一)加強與幹事的溝通交流,並根據幹事的長項、能力分配任務。做到公道安排工作,儘量不讓工作影響學習;
(二)希看以後能夠更好的“在其位,謀其職”,和五委各成員之間互相勉勵,一起成長;
(三)希看加強祕書部和其他部分之間、系三個祕書部之間、祕書部部分內成員之間的'交流。
(四)科學治理系部團學財產。
(五)做出本祕書部工作職能分解表,實行定崗定位。
(六)完善本部分的各項規章制度。如:財產治理辦法;會議簽到賞罰治理條例;召集各班幹部開會的協調安排登記表及幹事治理辦法.
(七)培養更多文祕方面的人才。
(八)繼續完成一般性工作
1、做好把握學生會的活動資料
2、做好各部分間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部分之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行
3、交流經驗,使工作開展的更順利,進步工作效率
4、整理學生會所有文件資料;月末進行一次部內討論,對本月的工作進行總結,找出不足以便及時更正
5、做好學生會的文件製作,治理和各部分會議記錄的收信整理、回檔等等
固然已經換屆了,但是在接下來的工作中,我將繼續在祕書部工作,組織協調新干部做好各項內部工作。同時鼓勵發揮祕書處同心協力、積極向上的精神,與新任幹部一起為祕書處的明天繼續奮鬥。
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