邀請函設計大賽總結
大學是無數學子夢想開始的地方,為了更好的培養學生們的動手能力和創新能力,更為了是學生將來能夠更好的適應社會,我們物流管理學院開展了邀請函設計大賽。經外聯部全體成員的精心籌劃和參賽者的充分準備,活動圓滿結束。
一、前期準備
1、 海報宣傳。
2、 精心策劃。在部長的帶領下,活動負責人認真寫好活動策劃書,兼以文件的形式宣傳,同時號召全物流學院的同學積極參加,這為此次活動的開展提供的前提保證。
3、 通過微博、QQ羣等形式通知各個班級,並且以加分的手段號召同學們積極參加此次活動。
4、 申請比賽場地,並通知各參賽人員、比賽評委、組織人員參加比賽。
5、 統一整合各參賽者比賽所用的多媒體備份資料,並在部長例會會上闡明預賽流程和細節。
二、比賽具體事宜
時間:12月10號 14:00—19:00
地點:教學樓A104
流程:
1、12月9號佈置和清理會場,統一將各班的PPT上傳到外聯部個人電腦上。安排參賽人員的座位,請辦公室為比賽做適當的記錄。
2、外聯部部長做簡短的開場白,然後再由主持人主持比賽,接着各參賽者上台進行講解和作品展示。然後評委依次打分,再由工作人員收集統分。
3、比賽結束,本部部長現場宣傳比賽結果,邀請學生會主席對比賽進行點評,對得獎的參賽者進行祝賀。
4、清理會場。
三、活動基本情況
活動分為三個環節
1、 通知階段
2、 同學們自由準備階段
3、 評獎階段
四、活動的效果
同學們積極的'參加此次活動,不僅提高了動手能力和創新能力,而且還鍛鍊的學生們的膽量和榮譽感,同時豐富了大學生活,展現了交通的校園文化風采!
五、存在問題與建議
問題:
1、同學們對活動認識不夠深刻。
2、存在部分通知不到位的問題。
3、評獎缺少具體的評選標準。
建議:
1、完善策劃書的細節。
2、開展活動之前加強培養學生的榮譽感和積極性。
3、確保每個工作人員對自己工作的認真負責,避免活動出現偏差。
4、有問題積極詢問工作人員,爭取在最短的時間內把活動問題縮到最小。
總之這次活動進一步加深了同學們對大學生活的理解,提高了同學們的動手能力和創新能力,增強了同學們的榮譽感。在此,感謝團總支及其他部門對我們工作的支持與配合,今後,我在汲取經驗的基礎上,爭取把活動辦得更好!
物流管理學院團總支外聯部
二?XX年十二月五日
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