商務邀請函格式
商務邀請函格式
商務邀請函概述
邀請函又叫請柬,也稱請帖,是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
商務邀請函的基本內容
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。
2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什麼時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當地法律,按時離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯繫電話、手機、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務邀請函和訪問安排
商務訪問和談判是商務活動的一項重要內容,為使訪問能夠順利、成功,在成行之前都需通過信函作細緻的旅行和訪問安排。
主要的信函包括:
1. 提出訪問建議
2. 邀請訪問
3. 組織訪問團組,提供名單及有關資料
4. 正式邀請函
5. 訪問日程安排
6. 答謝信
商務邀請函標題是全要素標題,即包括髮文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強調就事論事,應直陳其事。第一部分是敍述事項,第二部分説明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然後提出希望、請求或要求。如果事項複雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之後,最後要有簽署和日期,並要加蓋公章。
商務邀請函格式範文
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