便函式介紹信怎麼寫
便函式介紹信一般由標題、文件編號、稱謂、正文、結語、落款等部分組成,下面小編為大家介紹便函式介紹信怎麼開。
1.標題
大多數介紹信的標題一般直接以文種“介紹信”為標題。此外,還有幾種撰寫形式:
“出具單位+文種”式,例如“協和醫院介紹信”。
“問題性質+文種”式,例如“關於開展社區義診的介紹信”。
“出具單位+問題性質+文種”式,例如“協和醫院關於開展社區義診的介紹信”。
2.文件編號
便函式介紹信通常情況下由出具單位一年編寫一個總流水號。形式一般為“字(年份)第_____號”樣式,位於文書右上角。
3.稱謂
介紹信的`稱謂是在標題下另起一行頂格書寫接信單位名稱或接信人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
4.正文
介紹信的正文在稱謂下另起一行,開頭空兩格寫正文,一般應寫清楚被介紹人的姓名、身份證件、職務身份、政治面貌、任務使命等,有時若需要還應該説明成行的原因或依據,説明所要聯繫的工作、接洽的事項等,內容會因具體情況不同而有所差異,一般不分段。
5.結語
介紹信常常以表示敬意、感謝、請求或希望的慣用語作結,如“請予接洽為盼”、“請協助為荷”、“請予支持和幫助”、“此致敬禮”等。
6.落款
在介紹信的右下方書寫發文單位名稱、時間。介紹信的時間一般有兩部分,一個是介紹信的有效期限,常寫作“(×日內有效)”;另一個是介紹信開具的日期。介紹信必須加蓋公章,印章位置應該不壓正文,加蓋在單位、日期處。
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