管理者開會技巧-公司企業開會方法
情商是管理者成功的潛在因素,一名優秀的管理者除了要具備扎 實的專業知識,還應深諳開會技巧,以下是本站小編收集的開會技巧,僅供大家閲讀參考!
管理者開會技巧_開會準備內容1. 畫一個維恩圖
起身畫一個維恩圖是一種用來展現機智的不錯的方法,就算你的維恩圖畫的極其不準確也沒有關係。事實上,越是不準確的圖越是會得到更好的效果。甚至在你還沒有放下馬克筆的時候,你的同事就會對細節展開熱烈討論,比如説某個標籤確切來講應該是怎樣,或者這些圓圈應該有多大等等。那麼在這個時候,你就完全可以溜回座位繼續玩你的手機遊戲了。
2. 將百分比轉化為分數表達出來
如果有人説“大概有25%的用户點擊率”,你要趕快附和説,“所以也就是大概1/4”,然後把它記下來。其它人就會點頭贊同,並暗自羨慕你快速的數學技能。
3. 提醒大家“回到上一步”
有時,大家都在七嘴八舌的討論,各種觀點、數據和關鍵事項漫天飛,但你卻依然無法理清自己的想法。那麼此刻最好的辦法就是説一句,“各位,各位,我們是不是可以先回到上一步?”這時所有人都會看向你,驚訝你瞬間平息爭論的能力,緊接着你補充一句,“什麼問題才是我們真正努力解決的?”瞬間,你又一次展現了一個機智的你!
4.一邊假裝記錄,一邊不斷的點頭
記得帶上筆記本,這種不依賴於科技的行為會贏得尊重。用一兩個詞簡單記下你聽到內容,並不斷點頭配合,如果有人問你是否在記錄,快速回答他這是你自己的筆記,那麼其他人也會老老實實的做會議紀要了。幹得漂亮!目的達到!如果這招真的奏效,你就無需再做任何額外的工作,或者説任何的工作了。
5. 重複工程師説的之前的'內容,注意語速要慢
首先要留意參會的工程師並記住他的名字。他們在會議的大部分時間裏是沉默的,但是一旦談論到他的領域,那麼他專業的表現則會給在場的人們帶來震撼。在他結束這段籠罩着光環的神聖發言之後,你就可以插一句,“讓我來重複一下吧”,然後準確的重複他剛剛説過的話,但是注意,要用非常非常緩慢的語速。就這樣,他的輝煌成功轉移到了你的身上,而在人們今後回顧這次會議時,會誤認為這些智慧的觀點都出自你的口中。
6. 無論什麼都要説一句“這個是可衡量的嗎?”
不論你們在討論什麼,明確事情是否可衡量是很重要的。雖然有時沒人明白這句話的意思,但這卻是一個可以廣泛使用並把工程師們逼瘋的萬能問題。
7.在會議室來回踱步
每當有人從桌邊起身並在會議室踱步的時候,難道你不會立刻對他有崇拜之情嗎?反正我會。雖然這樣做需要極大勇氣,可一旦你做了,就會立刻被聰明的光環籠罩。交叉雙臂,來回踱步,然後走到牆角倚靠着牆壁,在沉思中發出一聲歎息。相信我,在場的每個人都會嚇得屁滾尿流,想知道你到底在思考什麼,只是如果他們知道你考慮的其實是培根的話就好了。。。
8. 要求主講人翻回到上一頁幻燈片(PPT)
“打擾一下,您能回到上一頁幻燈片嗎?”這是所有主講人都不願聽到的一句話。你在哪張PPT説出這句並不重要,重要的是這會立刻讓人感覺你比其他人更加認真的在聽,因為你指出的正是表明他們忽略了。沒有什麼具體問題要問?沒關係,可以説“我不太清楚這些數字指的是什麼”這樣的話,然後坐下來,這樣整個會議中你成功得展現出你的智慧了。
9. 會議中途出去接個電話
你不敢中途接電話因為擔心人們認為你不夠重視這個會議。然而有趣的是,如果你出去接了一個貌似重要的電話,其他人會意識到你是多麼的忙、多麼的重要。他們會説,“這個會議是很重要,所以如果他有比這更重要的事,我們最好不要去打擾他”。
10. 適時自嘲
如果有人問你的想法,而你確實沒聽到之前別人説的任何一句話,那就不妨直説,“我真的沒聽到之前任何人説的任何一個字”。人們都愛這種自嘲式的幽默。也可以説,“或許我們可以請我的離婚律師來”,或者“上帝,我希望我已經死了”。他們會大笑,欣賞你的坦誠,考慮跟HR聯繫,而最重要的是,他們會認為你是這個房間裏最能展現機智的人。
管理者開會技巧_開會準備內容明確會議目的
開會的目的是什麼?需要解決哪些問題?相信每一個管理者在開會前都會有深刻的認知。除了認知開會的結果,還要注意採取的會議形式,比如是宣讀表彰結果,那麼就可以是表彰會,樹立典型示範效應最重要;如果只是有議題,沒有成形的結果,那就可以安排討論會或座談會。
確立會議時間
開會需要有一定計劃。時間表就好像是一幅地圖,指導着開會目標的完成。對時間的安排可以進行討論和展示,而且可為每一部分設定大致的時限。時間表還可以不時地提醒管理者進行到了哪兒,下一步該如何把握或控制。
善於傾聽
切記不要在真空中開會,會議不是一個人演講的舞台。要注意:
1) 傾聽他們説什麼和怎麼説
2) 觀察參與者的肢體語言,消極的態度通常表現為:
眼珠不停地轉動
極力避免眼神的交流
把胳膊和腿相互交叉
將胳膊摺疊放在腦後,身體後傾
頻頻離開會場
3) 當你注意到一個問題,仔細聽清它所表達的含義,這樣你才能作完整地回答。運用以下技巧,你可以取得更佳的效果:複述他們的問題,使你對問題的理解更充分,不要一味反駁。
會議中學習
注意!開會的目的是傳達公司的精神或領導者的思想,要想讓大家認真開會,必須要讓職工學會在開會中學習。如果學習場所偏離得較遠,而且持續時間較長,將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學到的方法,將無法衡量學習效果,而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。
輕鬆開會
如果有輕鬆的會議環境人們可以更好地領悟會議精神,且身心愉悦,會議組織者可以通過以下方式讓參會者保持輕鬆的心情:
1) 講一些合適的笑話
2) 自我解嘲
3) 用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論
4) 進行一些簡短、有趣的遊戲
保持良好的開會氛圍
1)尊重與會者;
2)適當提供茶水、筆紙等用品;
3)適當播放一些背景音樂、圖片、幻燈或影像資料;
4)提供一個安全、安靜、安心的會議場所;
5)適當安排休息;
調動參會積極性
為了提高會議效果,會議組織者可以通過眼神交流、適當邀請參會者發言、表揚與會者、給予發言或展示機會、給予目光或言語反饋等方式提高與會者參會的積極程度。
應對不良表現
有時會有這樣的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比較內向,管理者應主動干預。在很多情況下,干預此類表現可以起到影響其他人行為的作用。會議組織者可以試圖:
1)接近他
2)讓他意識到你正在關注他
3)把注意力放在問題上,不要進行人身攻擊
4)傾聽他的任何抱怨
5)提供幫助,在你力所能及的範圍內
保持會議的權威
會議需要解決問題,參會者對會議一般有很高的期望。所以,管理者需要周密部署會議進程,如果事情並不象計劃的那樣順利,你應試着略作調整:
1) 不要為任何不足道歉,你的參會者可能並沒有意識到那是一個問題。
2) 處理問題時要有自信。軟弱和缺乏果斷將會使參會者喪失對會議的信心。
在會議結束時,總結回顧一下開會的主要內容。可以通過如下方式進行:
1) 管理者做一個簡短的總結
2) 請參會者代表複述會議要求是什麼
情商是管理者成功的潛在因素,一名優秀的管理者除了要具備紮實的專業知識,還應深諳開會技巧哦~
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