證券公司設立子公司的流程
設立子公司首先需要股東簽訂組建公司合同,接下來是確定公司的住所、名稱預先核准、制定公司章程、辦理入資手續等。證券公司設立子公司的流程,我們來了解一下。
一、什麼是子公司?
子公司是指一定數額的股份被另一公司控制或依照協議被另一公司實際控制、支配的公司。子公司具有獨立法人資格,擁有自己所有的財產,自己的公司名稱、章程和董事會,以自己的名義開展經營活動、從事各類民事活動,獨立承擔公司行為所帶來的一切後果和責任,但涉及公司利益的重大決策或重大人事安排,仍要由母公司決定。
二、子公司與母公司的關係
1、子公司受母公司的實際控制。所謂實際控制是指母公司對子公司的一切重大事項擁有實際上的決定權,其中尤為重要的是能夠決定子公司董事會的組成。在未經他人同意的情況下,母公司自己就可以通過行使權力而任命董事會的多名董事。某些信託機構雖然擁有公司的大量股份,但並不參與對公司事務的實際控制,因而不屬於母公司。
2、母公司與子公司之間的控制關係是基於股權的`佔有或控制協議。根據股東會多 數表決原則,擁有股份越多,越能夠取得對公司事務的決定權。因此,一個公司如果擁有了另一公司50%以上的股份,就必然能夠對該公司實行控制。但實際上由 於股份的分散,只要擁有一定比例以上的股份,就能夠獲股東會表決權的多數,即可取得控制的地位。除股份控制方式之外,通過訂立某些特殊契約或協議而使某一 公司處於另一公司的支配之下,也可以形成母公司、子公司的關係。
3、母公司、子公司各為獨立的法人。雖然子公司處於受母公司實際控制的地位,許多方面都要受到母公司的管理,有的甚至類似母公司的分支機構,但法律上,子公司仍是具有法人地位的獨立公司企業,它有自己的公司名稱和公司章程,並以自己的名義進行經營活動,其財產與母公司的財產彼此獨立,各有自己的資產負債表。在財產責任上,子公司和母公司也各以自己所有財產為限承擔各自的財產責任,互不連帶。
三、子公司的設立程序
1、股東簽訂組建公司合同。如果是一家股東出資,則無需此項工作。
2、確定未來公司住所。
3、辦理名稱預先核准
(1)到工商局領取《名稱(變更)預先核准申請書》、《投資人授權委託意見》。
(2)填寫上述文件。填寫這些文件,除了一些程序性的問題外,還需要考慮以下事項:
A、擬定名稱。名稱一般由四部分組成,即:行政區劃+字號+行業特點+組織形式。比照其它區縣的子公司名稱,我們成立的公司要取名為“某市某行業A區有限公司”,這個名稱是沒有字號的,需要提前與工商局溝通,取得特殊批准。
B、《投資人授權委託意見》由全體投資人簽名蓋章,明確代理人、授權權限及授權期限,授權代理人到工商局辦理名稱預先核准,代理人應當是股東授權的工作人員。
(3)遞交《名稱(變更)預先核准申請書》、《投資人授權委託意見》,等待名稱核准結果;
(4)領取《企業名稱預先核准通知書》。
4、制訂公司章程。
5、辦理入資手續。
持《企業名稱預先核准通知書》到工商局確認的入資銀行開立入資專用帳户,將認繳的出資存入經辦行專用帳户。
6、由會計師事務所驗資。如果是實物出資,需要評估後驗資。
7、召開股東會,確認董事、監事成員;召開董事會,確認董事長、經理人選;召開監事會,確認監事會主席人選。
8、向工商局提交設立文件
(1)《企業設立登記申請書》(內含《企業設立登記申請表》、《單位投資者(單位股東、發起人)名錄》、《自然人股東(發起人)、個人獨資企業投資人、合夥企業合夥人名錄》、《投資者註冊資本(註冊資金、出資額)繳付情況》、《法定代表人登記表》、《董事會成員、經理、監事任職證明》、《企業住所證明》等表格);
(2)公司章程;
(3)法定驗資機構出具的驗資報告;
(4)《企業名稱預先核准通知書》;
(5)股東資格證明;
(6)《指定(委託)書》;
(7)《企業祕書(聯繫人)登記表》;
(8)經營範圍涉及前置許可項目的,應提交有關審批部門的批准文件。經營特種行業業務,需要前置審批,但可以比照其它區縣公司的設立情況,在營業執照上註明:“未取得許可證前不得經營”,這與常規不一致,需要提前做溝通工作,取得批准。
9、領取營業執照後,開立銀行基本帳户,到工商局辦理劃資手續,領取《劃轉入資資金通知書》,到入資銀行將入資專用帳户上的資金劃轉到企業基本帳户的手續。
需要提供以下手續:
(1)《營業執照》正本或副本原件;
(2)企業章程;
(3)《開户登記證》原件或《開户核准通知書》原件;
(4)《交存入資資金憑證》的企業留存聯。
10、辦理刻章、代碼證書、税務登記證、社會保險登記證等手續。
做妥上述工作,公司成立工作基本完成。
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