證券公司物業管理的工作報告
為全面瞭解證券股份有限公司三路證券營業部租用我行物業有市區三路188號新樓物業管理情況,及時掌握租户管理信息,解決房屋租賃過程中出現的新情況、新問題,我行對租户物業管理情況進行了進一步瞭解,現將相關物業管理情況報告如下
一、物業租賃基本情況
證券股份有限公司三路證券營業部租用我行物業有市區三路188號新樓首層左面大堂(350平方米)和二樓樓層(750平方米)、主樓二樓樓層1050平方米、主樓三樓整層(800平方米)、附樓飯堂及地下發電機房的房地產,租期由2008年11月1日至20xx年10月31日,每月租金人民幣99494元,(注:飯堂發電機房月租1200元/月),即約34元/m2。該租金標準為2008年簽定租約前我行通過諮詢滿堂紅、21世紀不動產等當地連鎖房產中介在該地段商業寫字樓商鋪租賃標價及諮詢同地段的東駿大廈寫字樓租價而定。
二、物業管理檢查情況
我行作為出租方單位在租約期間對租户從清潔衞生、安全保衞、房屋管理等的物業管理情況進行全面掌握是十分必要的。
1、清潔衞生方面
為了規範物業管理活動,維護我行以及租户的合法權益,租户應當重視租賃房屋清潔環境,遵守物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衞生的維護等方面的規章制度。我行對租户在物業共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知情權和監督權。我行亦相應承擔物業管理區域內相關管線和設施設備維修、養護的責任。租賃方因維修、養護等需要,臨時佔用、挖掘道路、場地的,應當及時恢復原狀。
2、安全保衞方面
租户應當做好物業管理區域內的安全防範工作。發生安全事故時,租户在採取應急措施的同時,應當及時向我行行政管理部門報告,協助做好救助工作。
租户企業僱請保安人員保衞方面,應當遵守國家有關規定。保安人員在維護物業管理區域內的公共秩序時,應當履行職責,不得侵害公眾合法權益。同時,根據《物業租賃管理條例》,租賃單位在物業管理安全保衞中的.權利義務不得違反法律、法規和管理規約的有關規定。如租户自行聘請保安人員因違反條例和管理規約的規定,導致人身以及財產損失,我行概不承擔連帶責任。
3、房屋管理方面
根據國家最新頒佈的《物業管理條例》第三十八條,物業管理用房的所有權依法屬於業主。未經業主同意,租賃企業或者個人不得改變業主物業管理用房的用途。對物業管理區域內違反有關治安、環保、物業裝飾裝修和使用等方面法律、法規規定的行為,租户單位應當制止,並及時向我行行政管理部門報告。物業存在安全隱患,危及公共利益及他人合法權益時,我行責任人會及時維修養護,租户應當給予配合。
我行辦公室每月的首周向該公司提醒按月繳納租金,根據合同,租賃期間,我行每年對房屋及其附着設施進行一次安全檢查,我行負責範圍外的管線維修,包括水、電、排污及上樓層的漏水等,現該租户與藍田消防工程公司簽訂消防保養合同,而我行辦公室對該租户安全及消防情況則實行每季度定期檢查及在節假日前加強檢查。
我行作為出租單位對於租賃企業物業管理工作進行全面調查。對物業管理企業存在的問題提出相應的措施加以解決。如水電維修樓層漏水等問題,我行將採取加強聯繫工作來解決,對租賃企業內部內部不規範使用房屋問題我行將研究相關物業租賃管理條例加以制止。
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