財務如何結賬?會計如何結賬?會計結賬方法大全
財務如何結賬?會計如何結賬?“易記賬”為為大家介紹“會計結賬方法大全”
步驟/方法
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(1)期末餘額結轉方法。
在會計工作中應根據不同性質的賬户採用不同的方法。
沒有發生經濟業務或只發生一筆經濟業務的賬户,不辦理結賬,只需在此行下面劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了。
需要結出本年發生額的賬户,應當在摘要欄內註明“本月合計”字樣,並在下面畫一道通欄單紅線。
需要結出本年發生額的`賬户,如產品銷售收入、產品銷售成本等明細賬,應在“本月累計”行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明“本年累計”字樣,並在下面劃一通欄單紅線。12月的“本年累計”就是本年的累計發生額,全年累計發生額下面應劃通欄雙紅線。
總賬賬户平時只需結計月末餘額,年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬户結計全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明“本年合計”字樣,並在合計數下面劃一通欄雙紅線。採用棋盤式總賬和科目彙總表代替總賬的單位,年終對賬,應編一張全年合計的科目彙總表和棋盤式總賬。
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(2)劃線方法
結賬劃線的目的,是為了突出本月合計數及月末餘額,表示本會計期間的記錄已經截止或結束,並將本期與下期的記錄明顯分開。按規定,月結劃單紅線,年結劃雙紅線;劃線應劃通欄紅線,即從賬頁左端到賬頁右端,不能只在賬頁中的金額部分劃線。
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(3)賬户餘額的填寫方法。
每月結賬時,應將期末餘額寫在本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內。但有兩點要注意:
現金、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發生額的賬户,如產品銷售收入、產品銷售成本、各種費用明細賬等,每月結賬時,還應將月末餘額與本月發生額寫在同一行內,在摘要欄內註明“本月合計”字樣,這樣做的目的是為了稽核賬户記錄,因為月初餘額加(減)本月發生額等於月末餘額;
需要結計本月累計發生額的某些明細賬户,每月結賬時,“本年合計”已有餘額的,“本年累計”行就不再寫餘額了。
對於留有餘額的賬户,要在“借”或“貸”字,表示餘額的歸屬方。
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(4)年結方法(年終餘額的結轉方法)
年度終了,要把各種賬户餘額結轉下一會計年度,並在摘要欄註明"結轉下年"字樣;在下一會計年度新會計賬簿的第一行內填寫結轉的餘額,並在摘要欄註明"上年結轉"字樣。結轉方法是直接把賬户餘額記入新賬頁餘額欄內,不需要編制記賬憑證,也不必將餘額以相反的方向再計入本年賬户的借方或貸方。
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(5)新會計年度建賬問題
一般來説,總賬、日記賬和多數明細賬應每年初更換一次,但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次;各種備查簿也可以連續使用。
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隨着會計電算化,通過財務軟件來實現自動結賬,已經成為很多財會人員的選擇,下面是“易記賬”的結賬功能,一鍵結賬,還提供反結賬:
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