倉庫管理制度
倉 庫 管 理 制 度
文件編號:GX-01-2005
版 本:A/0
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一、採購物資到達現場或入庫前,必須由質檢員對入庫物資的質量進行驗收,必要時通過委託檢驗或驗證等方式對採購物資質量進行驗收,驗收合格後,由採購員、質檢員在“入庫單”上簽字方可入庫。其材料質量證明書、合格證及委託檢驗手續要作為必要資料妥善保管,以備查用。
二、經驗收合格的物資,“入庫單”一份轉財務科記帳,並據此與供方辦理結算手續;一份由庫管員作為登記“物資入、出庫台帳”的依據。
三、經驗收不合格的物資,執行“採購控制程序”及“不合格控制程序”。
四、由庫管員負責對入庫物資的數量進行驗收,通過查數、稱重等方式核實物資與入庫單是否相符,相符後,庫管員在“入庫單”上籤章。
五、各類物資要根據其特點和質量要求放置適宜的`儲存環境,露天存放的物資要採取可靠的防護措施,確保物資質量不受損害。
六、物資儲存要做到“兩齊”(庫容整齊、擺放整齊);“三清”(規格清楚、數量清楚、質量清楚);“三相符”(帳、物、卡相符)。
七、物資儲存要。對已入庫的原材料和成品,庫管人員進行合理的標識,包括產品名稱、規程型號等內容。另外,應執行“先入先出”原則
八、在滿足生產需要的前提下,要核定各類物資的合理儲備定額,限額儲存,減少資金佔用。
九、各類原材料的領用,由庫管員填寫“出庫單”一式兩份,經授權人核實、審批後方可領料。
十、各倉庫物資管理要做到“四平衡”,即入庫、出庫、結存、資金平衡。
十一、各倉庫物資入、出庫要做到日清月結,每月末進行一次盤點。
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