會議管理制度要領
會議管理要領
(一)提高會議成效的要領
1.要嚴格遵守會議的開始時間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的説明。
3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。
4.在會議進行中要注意如下事項:
(1)發言內容是否偏離了議題?
(2)發言內容是否出於個人的利害?
(3)是否全體人員都專心聆聽發言呢?
(4)是否發言者過於集中於某些人呢?
(5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢?
(6)是否某個人的發言過於宂長呢?
(7)發言的內容是否朝着結論推進呢?
5.應當引導在預定時間內做出結論。
6.在必須延長會議時間時,應取得大家的同意,並決定延長的時間。
7.應當把整理出來的`結論交給全體人員表決確認。
8.應當把決議付諸實行的程序理出,加以確認。
(二)會議禁忌事項
1.發言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)
2.不可從頭到尾沉默到底。
3.不可取用不正確的資料。
4.不要盡談些期待性的預測。
5.不可做人身攻擊。
6.不可打斷他人的發言。
7.不可不懂裝懂,胡言亂語。
8.不要談到抽象論或觀念論。
9.不可對發言者吹毛求疵。
10.不要中途離席。
企業會議管理制度
(一)總則
為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第一條全廠會議歸納為四類:
1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠幹部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或厂部批准後,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。
2.專業會議:系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管廠領導批准,主管業務科室負責組織。
3.系統和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開並負責組織。
4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定並主持召開。
第二條上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會,用户座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業務對口科室協作作好會務工作。
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