學校檔案自查報告
檔案工作是一項嚴密精細的工作,以下是小編收集的自查報告,僅供大家閲讀參考!
學校檔案自查報告一新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網絡,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經費,為檔案室配置了檔案櫃、計算機、複印機、數碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設,規範檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設,規範學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔範圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料彙編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
三、採取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,並由專業人員分類整理後保存於檔案室。二、注重檔案的`開發利用,充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是彙編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編製成全宗介紹等彙編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到昇華。
四、存在的問題和今後檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規範,檔案網絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環節建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件,實現檔案網絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
學校檔案自查報告二近幾年,學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類業務檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規章制度,規範管理,使檔案工作逐步走向規範化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作,提供了極大的便利,發揮了很好的效益,現將自查情況如下:
一、提高認識,加強組織管理
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學校持續性地開展工作,工作不斷上水平上台階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,成立了以學校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務、財務、政教、後勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、後勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閲制度》、《現代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規範化、現代化,明確形成共識,形成合力。
為保障工作的紮實開展,學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規,定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,並將制度上掛到牆,便於直觀地掌握和領會,並嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、借閲、利用和保密等環節的連接,確保萬無一失。
二、配齊設備,做好充分的物質保障
學校設立專門的檔案室,配齊專門的檔案櫃,並將閲覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高温、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎業務建設,走內涵式發展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,並嚴格按要求進行分類。組卷規範、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件排列有序,並按照要求進行了編號,卷內文件目錄、備考表填寫規範清晰,卷內文件整齊,無金屬裝訂物。編目規範,排架合理,案卷封面填寫規範、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現黴變、褪色、污損、蟲蛀現象。
四、注重檔案的實效性和應用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理範圍檔案及相關的業務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件。並能及時根據檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務,採取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進行蒐集後都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨着手段的現代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發掘力量和財富。
五、取得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求,我們在硬件設施上,還是存在着不足之處。受學校條件的限制,檔案室不夠寬敞,現代化設備還需要適當添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的讚譽,但是距離領導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新台階。
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