(推薦)辦公室內勤職責
辦公室內勤職責1
1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。
2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。
3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。
4、及時向片區監管員收集各項工作材料。
5、負責物業服務企業的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,並做好答覆工作。
任職要求:
1、具備全日制大學本科及以上學歷;
2、對待工作認真負責;
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
崗位職責:
1、負責公司來訪客人的接待;
2、做好後勤日常事物工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發工作;
4、負責各級文件及會議安排、等的發放工作;
5、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經理交辦的其他工作。
(1)、物業寫字樓,需要負責接待看房客户,日常發佈招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
(2)、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
(3)、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的'日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
(4)、完成部門經理交代的工作;
1、在專業、舒適辦公室內,通過電話方式向公司提供的潛力客户推介保險產品及服務,從而達成個人業績目標
2、公司提供即將到期的客户名單,通過電話和網絡的形式通知車主,將公司的價格和優勢介紹給客户即可
3、為客户提供快速、專業、準確的保險諮詢,無須自己找客户,無需外出洽談業務
(1)、採購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將採購商信息劃分歸類,記錄採供信息,跟進產品與項目之間的使用情況,記錄並向營銷中心反饋信息。
(2)、產品信息、資質的整理、更新和保管;
(3)、營銷活動策劃與執行,相關資料的整理和保管;
(4)、跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果並報告部門經理;
(5)、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;
(6)、廠商營銷活動資料的收集;
(7)、參與團隊文化的基礎建設;
(8)、完成上級領導交辦的相關工作。
任職要求:
1、有工作經驗者優先
2、有良好的溝通能力,理解説明資料和信息的能力
3、善於學習並運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環境改變時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、週一到週五每天上午8:30—11:30;下午:13:30—17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。
(1)、製作、整理和歸檔直播運營部相關文案。
(2)、協助直播運營部整理客户資源,並通過電話、微信、QQ等形式維護新老客户。
(3)、製作產品推廣視頻以及錄製宣傳短視頻。
(4)、完成部門領導交辦的其他工作。
辦公室內勤職責2
1、按照公司制度規定審核報銷票據;
2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;
3、負責編制各分子公司的納税申報表,及時並準確的`報送税局;
4、負責統計報表的填報工作;
5、參與制定和完善財務管理的各項制度;
6、編制企業月度項目成本報表,分析各項目成本費用執行情況。
辦公室內勤職責3
一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衞生、電話記錄、客户回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。
二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的`意圖並認真傳達,網站新聞傳達。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閲調用,並負責收發,登記,閲籤,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的工作
四、負責辦公室的其他日常事務,並負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。
六、參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,並提交給負責人審核,然後存檔,以備日後查閲。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司裏的各項規章制度,認真工作,紮實。
八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關係。
十、及時完成領導交代的事務。
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