辦公室主任崗位職責 (集錦15篇)

在現在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責 ，歡迎大家分享。

辦公室主任崗位職責 1

1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜誌及外來所發的各類文件的處理；

4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；

7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算；

8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；

9、完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 2

1、校務辦公室是在校長領導下負責學校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構。

2、負責學校行政公文，信函的收發工作，做好“學校大事記”的收集整理：工作，及時做好歸類整理，保管好學校各類文書、檔案。

3、協助校長組織安排行政會議，做好記錄。並以學校的名義發佈有關行政事項的佈告、通告等。

4、根據學校工作的需要負責對內對外各項活動的設計、宣傳和組織。

5、接待處理校內外行政方面的羣眾來信來訪事宜。

6、接待上級行政機天和各兄弟單位的行政領導成員的參觀與訪問。

7、負責與社區、校友會及各共建單位的協作聯繫，組織和安排好有關共建的活動。

8、做好學校文書、檔案和保衞工作，協助處理好各類事件。

9、根據學校工作需要完成校長佈置的各項其它工作。

辦公室主任崗位職責 3

1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

2、負責處理黨委日常文書，包括收發文登記、傳閲、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議，做好會議記錄。

4、負責黨委和黨委辦公室印鑑的保管和日常使用。

5、做好機要文件的管理，做好黨委保密工作。

6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

辦公室主任崗位職責 4

1、負責制定並完善本部門工作制度，落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門工作的執行情況。

2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

3、負責公司行政事務的上傳下達。

4、負責公司的印章管理。

5、負責公司小車的與調配。

6、負責檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

7、負責相關會議組織，會議場所的安排與佈置，會議相關活動的安排，以及會議決議的督辦事項。

8、負責公司的接待工作。

9、負責保管公司各類證照和文件，做好安全保密工作。

10、負責公司固定資產的管理。

11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。

12、負責公司報刊的訂製及配發工作。

13、配合公司進行企業文化的建立。

14、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責 5

1、協助辦公室主任工作;

2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、佈置等工作;

6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

8、負責學校校報的編審、印刷工作;

9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責 6

1、協助館長制定工作計劃、規章制度，起草工作總結、報告及通知等文件，組織和安排有關會議。

2、督促、落實工作計劃，及時向館長反映館內工作狀況，適時提出建議和整改措施。

3、負責全館員工的考勤、培訓及考核工作。

4、負責接待參觀訪問，搞好館內外工作聯繫。

5、做好文件收發、起草、審查、打印、報送工作。處理來往信函、文件，保管好印章及文書、檔案。

6、負責業務統計和填表上報等工作。

7、負責全館儀器設備和財產的清理、記帳、保管及文具用品的添置領發事宜，聯繫水、電、暖及傢俱設備的維修事宜。

8、負責全館各類統計報表彙總。

9、安排治安保衞工作，組織安全檢查，落實防火防盜措施。

10、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責 7

1、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作;

2、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作;

3、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作;

4、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規範; 10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 8

1、管理學生會日常事務、統籌物資管理，維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。

2、彙總各部門或同學上交的材料（指總結、意見、建議等），並加以整理。

3、負責物品及財務管理，讓學生會能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的範疇。

4、整個學生會內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一調度的，各部在組織活動時，須申請。

5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

7、承辦學生會系統內的各種正式會議，並做會議記錄。

8、監督學生會內部各項工作。

9、完成領導老師交辦的工作，協助系學生會開展的各項活動。

辦公室主任崗位職責 9

1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作

辦公室主任崗位職責 10

1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;

2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;

4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行;

5.完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責 11

(一)全力配合中心主任工作，充分發揮助手作用，協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。

(二)協助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

(四)負責協調各部門的動態管理工作，對各審批事項和服務事項提出初步意見，報中心主任批准後，做好工作落實的組織監督。

(五)負責分管部門的'日常管理、綜合協調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

(七)認真完成公司交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責 12

1、在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記，轉送傳閲，立卷歸檔，保管利用等工作。

4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑑、打字、外勤、通訊，聯絡人民羣眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

5、負責院長臨時交辦的其它工作。

6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

7、負責處理協調全院各科各項日常生活，並及時向分管院長彙報。

8、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

10、審批1——3天休假。

辦公室主任崗位職責 13

1、樹立全心全意為教職工服務的思想，做好服務育人工作。

2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協調工作。參與系務會議，及時向領導彙報請況或向下傳達領導的要求。

3、全面負責系日常行政工作，協調各部門之間的關係，佈置、檢查系辦各崗位人員的工作。

4、負責檢查、督促系安全、紀律、後勤和保障工作。

5、負責全系人員的業務考核、考勤和獎懲的組織工作。

6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。

7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃，並做好宣傳及招生工作的組織實施。

9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。

10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的計劃和使用。

辦公室主任崗位職責 14

1、負責系辦公室的日常管理工作。

2、負責全系與院內外相關部門的聯繫、協調工作。

3、負責上級來文的接收、登記、傳閲、整理、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發和上報工作。

4、負責安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關文件、報告、彙報的起草工作。負責主持全系的各類會議。

5、負責全系文檔、資料室的管理及資料徵訂。

6、負責接待上級機關領導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。

7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓、下企業鍛鍊、資格認定、人員調配等具體工作。

8、負責協助系領導測算工作量及津貼的計算、核對、製表和發放工作。

9、負責協調有關全系性、綜合性工作。

10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。

11、 負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領用、登賬、管理。

12、負責統計考勤、考績、考核工作。

13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。

14、負責本系各項工作成果的統計（ 科研、教研論文、鑑定、專利、獎勵、學術活動及其他成果）整理歸檔工作。

15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。

16、負責安排節假日值班。

17、負責領導系辦公室及其他工作人員的工作。

18、完成系領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 15

職責描述：

負責機構行政人事事務管理工作，包括對外日常行政事務、公共關係協調以及日常接待，公文收發、起草、修改、處理等工作，機構印章、保密工作、證照與證書的統一管理，基層員工招募管理；

負責機構內勤效管理工作，包括組織建立健全機構內各類規章制度，優化業務流程，對機構內各部門實施績效考核，監督檢查各部門內部的績效考核，改善工作質量與服務態度；

負責協調機構內各部門之間的工作關係，為各部門提供暢通的信息溝通渠道，確保良好的機構內部環境；

負責後勤系統運營管理工作，包括食堂、保潔、安保、維修等模塊日常管理；

負責項目籌開期間運營物資的採購工作，包括與供應商接洽、招標定標、物資入庫等工作；

協助院長日常工作開展。

職位要求：

大專以上學歷，具有三年及以上辦公室綜合管理工作經驗，有大型養老機構、大型酒店、大型商場或超市等人事行政綜合管理經歷者優先；

有良好的溝通能力與管理能力，能夠有效協調後勤部門各個方面的人員；

在院長的領導下按照規章制度的要求完成行政和後勤工作；

熱衷於老年事業，具有孝心、愛心、誠心、熱心及奉獻精神。