學校辦公室工作職責15篇

學校辦公室工作職責1

在校長領導下，積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務，協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作，學校辦公室工作職責。

一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。

二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義發佈有關行政事項的佈告、通告、通知等。

三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見，結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時瞭解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，並綜合整理，為校長決策提供依據，崗位職責。

四、管好學校用車、電話和開餐。

五、負責學校行政公文、信函的收發處理，負責收發室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

六、掌握使用學校校印及校長印章。

七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

八、協助校長辦理擬報上級審批的.有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好一月工作安排。

九、負責組織安排節假日人員值班。

十、接待處理行政方面的羣眾來訪來信事宜。

十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導幹部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。

十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。

十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

十四、負責學校支教扶貧工作

學校辦公室工作職責2

一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。

二、按照校長的意見，協調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。

三、深入羣眾，瞭解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋樑。

四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。

五、協助校長，做好學校大型活動、重要會議的.組織落實和對外宣傳的工作。

六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長彙報，並盡力提供合理的建議或解決辦法。

七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、彙總工作。

九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

學校辦公室工作職責3

學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。在學校黨委和行政的領導下，辦公室緊緊圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐，部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，為學校黨政管理工作服務。

1、協助學校黨委和行政領導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動，協助校領導處理學校日常行政事務，協助協調各部門工作，及時向校領導反饋信息，為校領導決策提供依據。

2、起草或審核以學校黨委、學校名義發佈的.公文；負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。

3、及時組織傳達上級有關文件和會議精神，草擬貫徹意見，制訂工作部署。安排學校每兩週工作日程、會議及其他活動，組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作，並整理好會議紀要。

4、起草有關工作報告、發言稿以及計劃、文件、公示、通知等。

5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閲、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統計、學校大事記彙總，編輯學校年鑑。

6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優、繼續教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

7、做好學校的宣傳、校園網站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。

8、掌握使用學校、黨委及校長等領導印章，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

9、搞好對外聯絡，做好接待安排工作，管理電子屏幕，短信通知，佈置有關櫥窗，按照政策和制度處理羣眾的來信來訪。

10、負責具體協調和組織校友和母校的各種聯繫和交流活動。

11、負責安排好學校行政值班工作，配合有關部門做好安全保衞綜合治理工作。做好有關加班、值班、病事假記錄。

12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關工作。

13、負責完成其它臨時性工作。

學校辦公室工作職責4

一、黨委辦公室、行政辦公室

1.按照學校黨委和行政的要求，傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定，負責實施過程中的綜合協調。

2.圍繞學校中心工作，協同有關部門，加強調查研究，為領導決策提供參謀。

3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。

4.負責全校公文處理及規範化管理。

5.負責組織協調學校重要會議及大型活動；負責黨委會、校長辦公會等的組織工作；協調安排學校黨政領導公務活動。

6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的.綜合性材料。

7.負責學校對外聯絡，組織、協調相關接待等工作。

8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領導簽名章的管理與使用；負責學校內設機構公章的刻制、啟用和停用；負責學校事業單位法人證書的管理。

9. 負責學校機要、保密工作，做好機要文件收發、傳閲、歸檔、保管、清退和銷燬等工作。

10.負責學校綜合統計工作，歸口管理以學校名義報送的各類數據。

11.負責學校信息公開工作。

12.負責統籌全校教育陽光服務、信訪、值班等工作。

13.負責《中南林業科技大學年鑑》的編印工作。

14.完成領導交辦的其他有關工作。

二、法律事務辦公室

1.擬訂學校法律事務管理的基本規章制度。

2.審查以學校名義下發的各類規範性文件的合法性。

3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。

4. 維護學校合法權益和正當利益，代表學校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。

5.為學校的重大決策及有關事務提供法律意見。

6.為學校各職能部門和單位提供法律諮詢。

7.辦理其他相關涉法事務。

學校辦公室工作職責5

地位作用：

是校長領導下的綜合部門，負責全校行政工作的組織和協調，是溝通上下內外、傳遞信息、落實政策的窗口。

職責範圍：

1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結，起草或審核以學校名義上報、下發的各類文件；向全校發出通知、通告。

2、文件收發。收發種類文件、信函、電報，辦理公文登記、簽發、分送工作；催辦上級及學校限期辦理的各項工作。

3、會議安排。管理會議室，安排行政會議和學校大型集會，督促檢查各部門執行會議決議的情況。

4、組織協調。組織協調各職能部門的工作，組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。

5、印鑑管理。管理和使用學校印鑑及校長名章。

6、文印工作。負責學校行政和黨羣組織的文印工作。

7、檔案管理。管理學校檔案，做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作，指導各處室做好檔案工作。

8、上傳下達。上傳下達，下轉上報，接待外調來訪，處理來信來電。

9、車輛管理。管理和調度學校車輛。

10、值班安排。負責安排節假日值班人員。

崗位責任：

辦公室主任

1、組織材料。根據校長的批示，負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議，組織擬定學校規章制度。

2、安排會議。協助校長領導組織召集全校性會議，做好會議的各項準備工作。安排幹事做好會議記錄、整理會議決議，會後認真檢查督促並及時向校領導彙報執行情況。

3、審核文稿。審核以學校名義發出的公文、函電、報表等文稿，及時送校長籤閲。

4、組織協調。負責組織安排學校重大活動，協調幾個部門共同辦理的綜合性工作。

5、參謀助手。注重調查研究，及時瞭解學校各方面的'動態，及時向校長反饋學校各方面的情況，科學分析判斷，提出解決辦法，為校長決策提供可靠的依據，做好校長的參謀和助手。

6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責範圍內的各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業績。

辦公室幹事

1、文件收發。負責文件的收發、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

2、印鑑管理。負責管理和使用學校印鑑及校長名章，負責開具介紹信及其它證明。

3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。

4、會議記錄。負責做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，瞭解會後的貫徹執行情況。

5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導佈置安排的各項工作，瞭解工作動向及職式思想動態，及時向領導報告情況、提供資料。

6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。

8、編制年鑑。編制學校年鑑。

9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

10、協助配合。協助辦公室主任做好其它工作。

人員要求：

1、敬業愛崗、吃苦耐勞。

2、遵規守紀，堅持原則。

3、待人誠懇，辦事認真。

4、嚴格自律、以身作則。

學校辦公室工作職責6

辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關係的辦事機構。

辦公室工作職責：

1、貫徹落實校長辦公會議決議。

2、校內外文件收發、統計、保密。

3、人事調動(調入、調出、退休、借聘)。

4、 教職工工資、福利的落實。

5、 學校工作計劃、總結 。

6、全校性對外宣傳、校刊、校報。

7、學校決議公佈通知。

8、全校性對外接待工作。

9、 教職工考勤統計彙總、加班核發。

10、 因公出境的'政審和呈報。

11、 學校印鑑管理和使用。

12、 學校大型慶典的組織工作和會場管理工作。

13、 招聘教師的公告和初審材料。

14、 辦理臨聘教師暫住證。

15、 編排每學期校歷。

16、 安排節假日的值班。

17、 行政會議及教職工大會記錄。

18、校長佈置的其他工作。

學校辦公室工作職責7

1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領導，嚴格落實休班請假制度，每月月底彙總並報教務處。

2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

3、每天早晨清理校長室衞生，及時清理校長室、接待室、值班室衞生，做好外單位來訪人員接待工作。

4、每天上網察看章丘教育體育信息網，一般通知做好催辦，重要通知及時下載並彙報主要領導。

5、根據學校主要領導安排和要求，負責材料裝訂工作。

6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電，做到認真接聽，認真記錄，及時彙報並落實。

7、工作時間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來晚走，不隨意離崗脱崗，確保學校與外界信息暢通。

8、做好上傳下達工作。

9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

學校辦公室工作職責8

學校公文證件管理：

1、上級機關發學校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個人存複印件。

2、處室以學校名義對外發文，應自擬好文稿，由辦公室審核後才能行文。

3、借閲公文、檔案及學校證件需辦公室負責人同意後，到檔案室登記，並在最短時間歸還。

印章管理：

1、印章的使用原則上在辦公室內進行，特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。

2、學生成績證明、在讀證明、學籍證明需出具學籍室證明，教育儲蓄證明須提供學生的`身份證或户口複印件後方能使用印章。

3、大學聯考政審證明需由班主任寫好材料，辦公室審核後用印章。

4、以學校名義給學生出具介紹信，需有教務處或德育處的相關證明。

5、印章在圖書證、學生證的使用原則上只針對班集體，不對零散師生。

校會議室管理：

1、校會議室只針對學校行政工作服務。

2、處室使用校會議室需提前二天登記，使用會議室部門負責會務及財產安全，校辦公室人員要進行驗收工作。

3、突發性工作要使用會議室須經辦公室負責人同意後方可使用。

視察、訪問、來訪工作：

1、視察、訪問需有由上級機關下發的接待方案或經校級領導簽署同意的申請書，辦公室根據情況安排接待工作。

2、外來人員因公來訪需有單位介紹信，辦公室視情況辦理或專辦。因私辦事、諮詢，辦公室視情況辦理或專辦。

報刊收發及訂購工作：

1、面向全體師生服務，在規定的時間範圍訂購報刊。

2、學生郵件由班級生活委員在規定的時間收取。

3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發室收取。

4、收發室要及時通知有特快專遞的師生，掛號信由本人到收發室領取（學生需出示學生證）。

學校辦公室工作職責9

一、工作職責

1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

2、負責有關文書、檔案的管理工作

（1）負責上級文件的收發、傳閲、催辦等工作。

（2）負責本校文件發放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

4、作好上傳下達和協調工作。

5、配合有關部門做好專業技術人員的.技術職務評審工作。

6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。

7、負責本校考勤工作。

8、負責本校離退休幹部、教師及職工的管理和服務工作。

9、負責公車的管理工作。

10、協助校領導做好上級黨校的聯繫和對基層業餘黨校的指導。

11、負責校領導交辦的其他工作。

二、目標任務

1、學習目標

（1）努力學習專業知識(例如祕書學、祕書事務、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務。

（2）積極參加政治理論學習，不斷提高政治素質，至少讀四本馬列著作。

（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。

2．工作目標

（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責任到人，分工明晰，充分調動大家的工作積極性，服務熱情、周到、積極、細緻。

（2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多彙報。

（3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設、門窗，努力做到防患於未然。

（4）截流開源，努力為校多增加收入。

（5）積極參加爭創活動，向領導看齊，向先進、優秀看齊，爭創一流工作業績。

（6）衞生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明几淨，努力給大家創造良好的工作環境。

學校辦公室工作職責10

1、本着“執行、協調、參謀、服務”的宗旨，當好領導的參謀和助手，為學校領導工作和教育教學工作做好服務。

2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習，並抓好辦公紀律和常規工作等。

3、協調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知，及時送交領導批閲，並按領導批示，準確、及時地做好文件傳閲、催辦工作，最後將文件及時回收歸檔。

4、負責校長辦公會議的組織工作，並按要求督促會議決議的貫徹落實，及時向領導反饋信息。

5、按領導指示精神起草文件，發佈通告、通知等。

6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的`接待工作。

7、協調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作，為今後編寫校史打好基礎。

8、負責協調職員管理好學校公章。

9、負責學校公務車輛的管理和調度。

10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。

11、做好師德師風建設的相關工作。

12、做好領導交辦的其他各項工作。

學校辦公室工作職責11

校長辦公室是協助校長作好教職工的思想工作和學校的日常行政工作的科室，其主要職能是：

一、處理日常行政事務工作。

二、根據校長辦公會議的工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的落實情況。協助安排開學、放假、節假日事項及制定校歷等工作。

三、協調學校各處、室之間的關係，促使各部門之間互相支持密切配合協同工作。

四、密切聯繫學校教職工及學生，瞭解教師的思想情況，收集信息，反饋意見及各項工作的進展情況向校長彙報，供校長決策參考。

五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯席會議、教職工大會的'會議記錄工作，並受校長委託起草有關文字材料。

六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學校的來訪、參觀、交流等各項活動；接待上級有關部門的檢查指導工作；協助校長做好學校的人事管理工作。

七、負責組織全校教職工大會，組織學校的社會性、公益性活動；負責學校重大活動、教職工大會的考勤。

八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作，做好信訪、接待、外調、聯繫等工作。

九、做好人事統計工作。協助校領導掌握全校人員編制和用人計劃，配合領導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。

十、負責管理文印室工作。

十一、完成校長交給的其他任務。

學校辦公室工作職責12

一、椐據校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發的公函文件及其他有關材料，辦公室工作職責。

二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動，並做好會議記錄。

三、協助校領導瞭解、檢查校園黨羣、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況，並提出建議和意見，管理制度。

四、根據校領導的指示，負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

五、在校領導授權範圍內，負責協調校園日常綜合性黨政事務，以及處理校內有關突發事件。

六、協助各單位、部門草擬校園各項規章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批准，頒發執行。

七、負責機要收發、傳閲、借閲、管理工作，負責校園印信管理工作。

八、負責校園信息工作，組織編寫校園《年鑑》、《大事記》編髮《情況通報》和《領導參閲》。

九、負責校園作息時間的調整，節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

十一、負責全校綜合統計工作。

十二、負責檔案館工作。

十三、負責居委會工作。

十四、負責校園文印室的.管理工作。

十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

十六、負責校園董事會祕書處工作和校友會聯絡工作。

十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

十八、負責校園內部收費管理工作。

十九、負責校園校務公開工作。

二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

學校辦公室工作職責13

一、協助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議，做好會議記錄，記好學校大事，組織制定學校學年工作計劃和學期工作計劃，督促各處室實施，及時做好學期和學年工作總結。

二、加強與政教處、教務處和總務處及教代會、工會、團委會的橫向聯繫，及時向學校領導提供有關信息，協調辦理涉及各個部門的綜合性工作。

三、負責學校行政性公文、公函的收發處理，及時進行文件、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作，嚴格保衞保密制度。

四、協同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學期、學年度考勤考績記錄。負責教職工校內結構工資的核定、造冊工作，負責教職工繼續教育，年度考核與職務評聘等業務性工作。

五、接待上級領導、兄弟單位及國內外交流人員來校考察、指導、調研、參觀、訪問。

六、處理校長室委派或交辦的有關工作責任人的聯繫、召集等工作。做好重大節日和校內重大活動的.籌備、安排工作。

七、保管和使用學校印章。

八、填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表，組織好年報材料，完成年報工作。

九、負責外事接待工作，做好與外籍教師工作、生活有關的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。

十、配合學校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續辦理工作。

十一、協調、調配車輛。

學校辦公室工作職責14

農村學校年級組辦公室負責人工作職責

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。瞭解本年級師生員工的`思想動態，及時向學校彙報。

2、當好學校領導的參謀助手、協助學校領導瞭解情況，搞好調查研究。

3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。

4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。

5、負責辦公室公示欄的佈置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。

6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的創建工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室工作職責15

校長辦公室機構職責

黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協調，工作的督促落實等作用。把握大局，服務領導，服務部門，服務基層，做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。

一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作，編印相關會議紀要，督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況；負責學校每週重要工作的.安排。

二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關係及有關事宜；督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況；負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

三、處理學校日常事務，負責學校24小時值班工作，協助處理學校突發性事件和綜合性事務。

四、組織、協調學校重大事項和重要活動，協調安排學校領導出席有關公務活動並做好服務工作。

五、開展學校的對外聯絡和協調工作，做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯繫等事宜和來賓的接待工作。

六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話；組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件；組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。

七、負責學校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級公文，做好校內外文件的收發、登記、傳閲、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印製發佈工作；指導校內各部門、單位的公文處理工作。

八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策，負責羣眾來信處理、來訪接待工作。協調並督（催）辦各職能部門的信訪工作。

九、負責學校的有關法律事務工作。

十、負責學校信息化建設工作，負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作；

十一、歸口管理和指導全校性的統計工作，負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。

十二、負責保密委員會工作，負責全校機要文件的收發及保密管理工作。

十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理，推進辦公自動化工作；負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。

十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理；負責學校各部門、單位公章的審核、製作、繳銷工作。

十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用，負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作；負責撰寫學校大事記，編印《淮陰師範學院年鑑》等重要資料。

十六、負責學校公務用車的管理和使用。

十七、聯繫和服務廣大校友，負責校名校譽類無形資產的規範與管理。

十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。