時間管理心得感悟
對凡人來講,寶貴的東西就只有兩樣:時間與金錢。可小時候我們就學過一句諺語:寸金難買寸光陰。你可能記錄計算過你花了多少錢,可你記錄過你花了多少時間嗎?
假如:
每天你醒來的時候,銀行都會給你的私人賬户打入86400元人民幣,要求就是你必須不多不少的全部花完,那麼你將如何對待?
現在是20_年6月1日。以我年齡30歲為例(我一直不想承認這個年齡,因為我87年的,我總固執的認為自己是29歲,可能是我害怕。),我的生命已經用去10950天,將於20xx年80歲,那我的生命還剩18250天。我的生命已經花掉超過了三分之一。所以時間管理就是對生命的管理。
時間管理的首要前提便是明確的目標和行動計劃。
我自認為自己是個目標性比較強的人,這個特點的形成時期是在讀大學時看的一部電視劇《士兵突擊》,我很欣賞成才這個角色。他目的性強,永遠都知道自己要什麼,不達目的不罷休,和木訥的許三多那種不拋棄不放棄的口號是兩個層面的`。我從工作到現在這七年時間也是不管做什麼事情目的性都很強,迷迷糊糊中好像也知道自己要什麼,但是總是深一腳淺一腳一直走在黑暗中。
目標真的很重要。曾在我們畢業時就流行這一篇文章:《畢業後五年將決定你的命運》,那時也認真看了那篇文章,到現在也還存在空間裏面。也確實很努力的去工作了,可苦逼的是那時候好像定的目標是要做項目經理,結果,苦逼了。工作幾年後發現項目經理的生活不是我想要的那種生活,只怪志向太低,入錯了行。
現在對我們常人來講,制定一個目標真不需要太長遠,只需要想好自己三年後想過什麼樣的生活,或者獲得什麼樣的收穫。那這就是個目標。如果你從沒想過,那三年後你可能合適和現在一樣的狀態。目標制定好了,那麼就有一個很關鍵的事就是:每天至少有一個小時的時間是為三年後的自己所花的,每天至少為未來的自己做一件事。而這一個小時,這一件事將是你一天中價值最高的。
目標的制定一定要結合社會環境和自己的實際情況,老師打了個很形象的比喻叫,挑一挑摘桃子的比喻。就是目標只需超出目前能力的一點點就可以了,就像有個在頭頂的桃子,你只需要努力的挑一挑就能摘到,而不是在樹巔遙不可及或是在你伸手就能得的位置。
在管理學中有一個非常重要的設定原則——SMART原則,由分別表示確定目標的五個基本原則的英文字母首字母組成。具體這些英文解釋我也不寫了,英語水平太差,或許我下一個目標就是好好學學英語了。簡要的説下,就是我們制定的目標要具體、可量化、可達成、有時限。
制定好目標後我們就要對目標進行分解。我覺得這個分解好難。制定目標是選擇方向,方向選擇的時候難,這個分解和執行的過程更難。
這堂課把目標從大到小分層終極目標——長期目標(20_年)——中期目標(5年)——短期目標(1~3年)——年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標。看到這的時候我頭都麻了,如果一個遊戲要這樣玩的話,我可能可以好好的按照這個過程玩玩,人生如戲。
看到這個目標分解後我們是否在想我每天那麼多事,這個目標執行起來太難了。那麼你每天有多少事,事情是否可以分成以下幾類:
第一類:重要緊急的事
第二類:重要不緊急的事
第三類:緊急不重要的事
第四類:不重要不緊急的事
用一句話來説,就是做事要分清重要與緩急。
你的一天有多少重要緊急的事?有多少事是從前幾天的重要變成今天的重要、緊急?又有多少事是從很早前的不重要、不緊急變成今天的重要、緊急?
而我們一天80%的事情都是從重要的事情拖延成重要緊急的事。這就是著名的二八原則,好像這個在股市、在管理、在等等很多行業都出現的一個原則。
那我們一天到底要把時間花在什麼事情上呢?我的建議是花在重要的事情上。老師的答案是:優先處理緊急的事,重要的事多花時間。
當一天面對很多重要的事時,就需要我們提高工作效率了。必須做到以下幾點:
1、 當日事,當日畢。
2、 必須要有時限,有明確的完成時間
3、 養成快速的節奏感
4、 不要永遠把事情只做一半。必須做到一鼓作氣,否則很有可能會半途而廢。
5、 力求把事情一次就做好,不要返工。
6、 第一勝過更好
一個快速的決定遠遠好於一個完美的決定。決定要快,而不是完美。要先把工作做起來,在做的過程中調整。最求完美永遠只能是在追求的過程中,而總拿不出結果,只需要有個滿意的原則。完美主義者會給別人很大的壓力,“高標準、嚴要求”當不耽誤事情的時候就是優點,否則就是缺點。不能吹毛求疵。
聽了老師講的“猴子管理”原理後我理解到,以後面對下屬,不能隨便就接了下屬的猴子,而是應該給他指明方向,讓他自己找出解決方案。同樣的我們帶着猴子去找領導的時候,同時還要帶着自己的解決方案去找領導。
要養成整潔的習慣,要養成有條理的習慣;做事儘量簡化、編號、使用軟件協助;東西哪裏拿,哪裏放;與他人的時間取得協作,做好提前預約,不能遲到。
善於領零碎時間,以時、分、秒、為單位,而不是天。
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