20個時間管理法則
1、 目標
訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面的目標。然後拆分成具體可行的小目標。
2、 計劃
事先規劃好行動。明確目標,列出行動步驟,每天執行,經常修正
3、 分析
列出工作內容,不斷跟進工作進度。當無法按時完成時要分析原因,不斷修正和調整自己的工作安排
4、 設定優先順序
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。
5、 專注力
不值得做的事情,一分鐘都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的專注力。如果中途被打斷,過後再接着做,耗費的市場可能會更長。
6、 整潔
Traf原則。
T-丟棄,把不用的檔案丟進垃圾桶;
R-轉手,把事情轉手給不同的人去處理;
A-行動,馬上就做;
F-存檔,把有用的處理完畢的檔案歸檔,並做好記錄。一個重要的原則:東西用完後要放回原處,減少尋找時間。
7、 記錄工時
有的人以半個小時來計劃時間。每天檢討、修正自己的時間安排,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什麼,清楚自己的事件是如何使用的。
8、 不要故意拖延
不停的對自己説:“立刻去做!立刻去做!“培養緊急意識,克服拖延,今日事,今日畢!””、
10、 安排會議
對於管理者來説,首先要明確會議的'目標,第二,一個小時以上的會議必須提前下發會議議程、;第三,優先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提醒主持人先行李希;第四,準時開始,準時結束。
11、 排除干擾
在處理重要事務時,儘量關掉手機,社交軟件,給自己一段獨處的時間,專注高效的完成當前任務。要學會定時查看手機和社交工具,不要讓它們在不知不覺中偷偷消耗時間。
12、 集中處理
累計、集中處理同類事情。如集中回覆幾通電話,集中批閲文件等。不要回一通電話,批閲一份文件,授權一件事情,再回一通電話。
13、 保證連續工作
創造性和行政性的工作分開,在做一件創造性工作時,就要學會持續不斷,直到完成,不要讓行政事務打擾自己的思考。
14、 利用零散時間
充分利用交通。休息、等人等零散時間,隨身帶書看,或聽對自己有益處的錄音。
15、 合理打電話
説要説的話,長話短説;一次回覆多通電話;做好電話記錄;身邊隨時備紙筆。
16、 簡化工作
把工作系統化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則:不要同時做太多的事情,製作最重要的事情;第一次就把事情儘量做好,不要等到第二遍在修改,或等着別人修改,避免浪費時間,利用團隊的合作力量。
17、 學會説“不”
在完成自己的工作之餘,幫助別人是好的。但對於影響自己工作的事情,要堅定的説不,這樣即可保證自己的工作效率。
18、 準時
提前15分鐘到場;集中注意力;做筆記備忘。
19、 獎勵自己
完成一個分段目標,就應該給自己一個恰當的獎勵,讓自己保持不斷進取的動力。
20、 平衡
自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。與家人溝通、參加朋友聚會、關注社會。
-
2017年高校自主招生時間表大綱
2017年高校自主招生時間是怎麼安排的呢,以下是本站小編精心整理的相關內容,希望對大家有所幫助!2017年高校自主招生時間表一、自主招生政策部分1.自主招生是什麼?各大學(全國共有90所985、211名校有自招)在大學聯考後獨立組織考試,給與在考試中表現優秀的學生降分錄取...
-
時間管理的心得體會19篇
當我們經過反思,有了新的啟發時,往往會寫一篇心得體會,通過寫心得體會,可以幫助我們總結積累經驗。那麼你知道心得體會如何寫嗎?下面是小編幫大家整理的時間管理的心得體會,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。時間管理的心得體會17月22日,有幸參加商社集團主辦的"高效能的時...
-
里約奧運閉幕時間
2016年裏約熱內盧奧運會的閉幕時間是哪天?以下是小編收集的關於《里約奧運閉幕時間》的文章,歡迎閲讀了解!里約奧運會閉幕式將於北京時間8月22日早7點在馬拉卡納球場舉行,CCTV5將對閉幕式進行了轉播。里約奧運閉幕式回顧里約奧運會閉幕式之初,沙桐感慨道:“歷經十...
-
第一屆冬奧會舉辦時間 是
第一屆冬季奧林匹克運動會於1924年1月25日至2月4日在德國夏蒙尼舉行。1908年倫敦奧運會首次列入了花樣滑冰比賽,引起了人們極大的興趣;1920年安特衞普奧運會除了花樣滑冰外,還增加了冰球賽,這兩個項目的比賽吸引了成千上萬的冰上運動愛好者。雖然,本世紀初期,冰雪運...