時間管理不當及其策略
時間對任何人而言都是重要資源,對管理人員更是珍貴;然而在環境的壓力下,一般人常會放棄自己職業上應做的事,而去解決一些突發狀況或干擾最大的事,結果把生活步調弄得天天都在應付突發的緊急情況,無形中犧牲許多生活及工作上的樂趣及享受。
你是否有時間管理不良的徵兆?看看以下這些問題:
1、你是否同時進行着許多個工作方案,但似乎無法全部完成?
2、你是否因顧慮其他的事而無法集中心力來做目前該做的事?
3、如果工作被中斷你會特別震怒?
4、你是否每夜回家的時候累得精疲力竭卻又覺得好象沒做完什麼事?
5、你是否覺得老是沒有什麼時間做運動或休閒,甚至只是隨便玩玩也沒空?
對這些問題,只要有兩個回答“是”的話,那你的時間管理就出了問題。
有效的個人時間管理必須先對生活的目的加以確立。先去“面對”並“發現”自己生活的目標在何處,問問自己:“為什麼而忙?”“到底想要實現什麼?完成什麼?”問自己這些問題也許不是挺舒服的事,但對自己的生活頗有啟發作用。接下來應要求自己“凡事務必求其完成”,未完成的工作,第二天又回到你的桌上,要你去修改、增訂,因此工作就得再做一次。不管有沒有再拖下去,訂單的退件率、客户的'抱怨很可能因此隨之而來。
力求完成的好處是會使生活步調有節奏感,可增加工作效率,增加滿足感及成就感,對工作的進展也較能掌握。
時間管理可遵循下列一些簡單的原則:
(1)設定工作及生活目標,並分別其優先次序。
(2)每天把要做的事列出一張清單。
(3)執行工作應照已訂之優先次序。
(4)自思“現在做什麼事最能有效地利用時間”,然後立即去做。
(5)把不必要的事丟開。
(6)每次只做一件事。
(7)做事力求完成。
(8)立即行動,不可等待、拖延。
最後,要善用一些手冊、日記本、桌曆、月曆或其他記事簿、電話地址簿等工具來協助自己做好時間管理。能有效掌握時間的管理人務員,必然是個常勝的管理者。
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