excel的使用教程方法
看到标题大概都知道吧,这篇文章就是教excel入门的人,对于高手来说就可以不用看了,下面小编就来教大家excel入门的教程以及经常用到的一些东西吧。
Excel表格的基本操作一:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1 字体
Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
图2 对齐方式
Excel表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
图3 添加符号货币样式
Excel表格的基本操作:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
图4 插入单元格
Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
图5 选择其他函数
图6 常用函数
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的'状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
图7 状态栏
Excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
图8 设置单元格格式
图9设置前后输入数据对比
温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
Excel表格的基本操作八:格式刷
例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
图10 格式刷
Excel表格的基本操作:快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
图11
图12
Excel表格的基本操作十:快速复制粘贴
当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)
图13
写在最后
Excel表格还有很多很多的功能和技巧,这里只是简单说说其中基本的十个技巧,希望能帮助新手们更快地上手Excel表格,也希望用户们在使用中,举一反三,更好地运用,发现和积累更多的技巧。
-
关于《送孟浩然之广陵》的教学精品设计
教学目标:1、正确,流利有感情地朗读课文,背诵课文。2、感悟诗歌的内容,想象诗歌所描绘的情景,体会朋友之间的深厚情谊。3、激起对祖国诗歌的热爱之情,培养课外主动积累诗歌的良好习惯。4、培养学生搜集信息的能力、语言表达的能力、自主学习的能力、想象思维的能力。...
-
我的眼睛活动设计
【活动目标】1、引导幼儿体验、感受浓浓的亲情。2、引导幼儿正确认识自己;鼓励幼儿积极为同伴提建议。3、让幼儿了解家庭成员之间的关系,初步感知遗传现象。【活动准备】1、建议家长以信、录音、录像、等不同形式,用温馨的语言表达对自己孩子成长的满意和今后的希...
-
软装色彩搭配设计
如果世界变成黑白的会是怎么样一种场景?我们生活的环境之所以精彩,正式因为有无数种色彩的存在,让这个世界变得不再单调。不管是你安静的文艺青年还是活力十足的摇滚拥趸,也不管是你花季雨季的少男少女还是饱经岁月的.沧桑老人,总有那么一种属于你的颜色。下面就让...
-
脚手架工程方案设计
在建筑施工中,高空作业属于危险的施工项目之一,而脚手架的应用就是在高空作业中常用之物,是危险作业之一,因此对施工中安全脚手架的使用进行分析和安全使用是十分重要,下面是小编整理的脚手架工程方案设计,欢迎来参考!一、编制说明及依据本方案结构施工阶段和外装修阶...