人事助理實習週記範文

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實習地點：某某單位 實習崗位：人事助理

　　實習週記日期(自由填寫)

某某單位的簡單的介紹一下。我於什麼時間開始在這家公司實習工作，工作崗位是人事助理。

來公司的第一天，一切都充滿了新鮮和陌生， 周圍都是陌生的面孔， 讓我會莫名的感到緊張。我很清楚的知道，實習，雖然不是真正的工作，但卻是我工作生涯的新起點，也是從學生向工作人士過渡的一條必經之路，我必須好好把握機會，爲自己積累寶貴的工作經驗。雖然和大家不熟，但是我會盡量融入這個圈子，讓自己適應環境，協調好與大家之間的關係，對自己以後的爲人處事會有很大的幫助的。剛開始，主管交給我的都是一些簡單輕鬆的工作，我明白這是她體諒我剛出校門，很多重要的工作我拿不起來，誰都是一步步從基礎做起的，沒有人天生就是職場天才。這家公司上班節奏很快，非常注重工作效率，開始讓我進入工作狀態，我還有些不適應，我覺得自己跟不上那麼快的節奏。主管交代的事情很快，在自己記不住的情況下，我建議這個時候，我們自己準備一個小本子，把領導交代的事情記下來，有漏掉的及時與領導進行溝通，這樣就不會耽誤自己後面的工作。有些錯誤因爲你是新人，是學生，大家也許不會太追究你什麼，但是，當你成爲了一名正式的員工，再重複犯自己以前犯的錯誤，那就是不可原諒了。因此，養成一個好的工作習慣也是至關重要的，做任何事情都離不開“細心”二字，在職場上，沒有人會永遠無休止的原諒你

的錯誤。我從做一份簡單的公費開銷賬單時，就體會到了這一點，不僅僅只是去製作它，還要儘可能的使自己製作的表格趨於完美，雖然你的上司並沒有向你交代要這樣做，這就是一個習慣，一個態度，對自己工作負責的程度到底有多少。從進入職場的這一刻起，我明白我不再是一個學生，職場和學校是兩回事，我對自己說“加油，革命尚未成功，同志仍需努力。”

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經過幾天的學習，我已經初步瞭解了公司大概情況和相關制度以及運行模式，但這也只是籠統的學習了一下。因此，公司開始對我進行了爲期兩週的崗前培訓。公司主管首先詳細的介紹了公司的企業文化、企業精神、規章制度、安全教育等內容，尤其是安全教育這一模塊，進行重點講解，好多企業就是因爲不重視安全教育，給員工講解的時候草草帶過，導致員工不夠重視安全教育，使得很多可以避免的事故頻繁發生。花費兩週的時間來重點講解，某某人力資源部的內部設置體系和編制方案，崗位職責分工，根據工作需要如何合理調配人力資源，如何招聘員工、選拔、入職培訓、工作考覈、員工獎懲、升降、福利、調動、保險、辭退。做好各部門月季度，年季度優秀人才的選拔推薦工作，如何對員工開展轉正、定崗，以及組織鼓勵員工考取相關專業資格證書，並對他們進行評審聘任等一系列的具體組織工作。熟悉員工日常管理工作，包括考勤的管理、薪酬績效的考評，公司高管外派學習以及鼓勵員工取得相應學歷的獎勵，審批加班費、節日酬金、補貼、津貼的發放，人事檔案的託管，勞動合同的鑑證等日

常工作環節。每天都是那麼緊張和充實的進行培訓，奔波在會議室、餐廳、宿舍這三點一線之間，誰說工作了就不用學習了，人還是要多學些知識才行啊，爲自己充電將來纔不會後悔。時間過的真快啊，轉眼之間到了第三週，我也開始接觸和學習某公司的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。通過這一週的時間，我大致清楚以後需要做如下工作：1、對人事檔案的歸檔，首先要對材料鑑別，看其是否符合歸檔的要求，其次，按照材料的時間、屬性、內容，確定其歸檔的具體位置，再把不完整的目錄名稱補登完整。2、檢查覈對檔案，對人事檔案本身進行細緻的檢查，如查看檔案有無蟲蛀、腐爛等情況，檔案保管室門窗是否完好。3、人事檔案保密制度的學習。作爲專業人員不得擅自將人事檔案內容泄露，謹防泄密事件的發生。4、人事檔案的傳遞，一般是由於工作調動引起的。

5、人事檔案的統計，主要包括對人事檔案的數量、材料收集補充情況、檔案保管情況，人事檔案工作人員保管的情況。

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漸漸的開始覺得自己要實踐和理論相結合，溫故知新，不能把自己學過的知識全部還給老師，學過的東西要時刻拿出來鞏固，才能真的掌握這個知識，理解它、吃透它，做到事半功倍。開始實習工作之後，利用晚上在宿舍的時間把以前的人力資源專業的書本找了出來。重新溫習一遍這些相關的知識，以及薪酬計算的方法，相關的考覈表格的製作。這些以前看似很難的知識，突然覺得變得容易了許多。這周學習的重點是人力資源規劃的設計方案，目的是爲了完成企業生產經營

的目標，運用科學的方法， 實現人力資源的配置，制定計劃爲五年中期規劃：1)企管、行政、信息中心、人力資源部、採購部、生產車間等各部門的人才配備齊全，從學歷、人才結構上，團隊上體現人才團隊厚度優化的好趨勢。2)爲引進、提高、選拔，任用提供一些依據。3)營造公平公正，規範有序的工作氛圍。在這段時間裏面，我還參與了勞動合同簽訂，以及移交相關的勞動部門進行簽證、合同託管工作，這是一項看起來容易，實際很複雜的工作。還好帶我的姐姐很耐心，什麼都肯交給我。需要完成的工作任務有以下幾個方面：1、在所有勞動合同裏面，按時間順序進行分類，拿到政務大廳進行續簽簽證;2、挑出已經離職人員作廢的勞動合同，公司人力資源部統一銷燬;3、向新入職員工下發勞動合同，幫助他們正確填寫相關信息;

4、對於新簽訂的勞動合同，要統一加蓋公司公章以及法人代表章，方能生效;5、提醒員工在填寫勞動合同時，不得隨意在勞動合同上進行塗改;6、仔細覈對勞動合同的內容、時間，以及相關個人信息的填寫是否與提供的信息相符;7、把已經見證完的勞動合同存放在專用的檔案盒裏，並且在上面仔細標註清楚日期、時間、名稱，方便以後的查找工作;8、勞動合同一式三份，一份存放在本人單位，一份政務大廳代爲託管，另外一份歸本人所有。9、定期要製作新的入職員工簽訂勞動合同的名單，具體信息移交給政務大廳，方便信息的及時更新與檔案的託管。

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衆所周知，再大的公司也會碰到因各種原因跳槽的人員，每個公司的人員流動都特別的大。而當前企業之間的競爭歸根結底是人才的競爭，招聘則是爲企業補充流動人員，輸送人才的重要途徑。本週我參加了某公司招聘錄用環節，由於公司招聘崗位的不同，人力需求數量與人員要求的不同，某公司的招聘分爲內部招聘和外部招聘。內部招聘某公司的管理者，有相當一部分人是從企業內部提拔上來的，這樣做能夠給員工提供發展的機會，強化員工爲組織工作的動機，有利於提高員工的士氣，增強員工對組織的責任感，培養員工積極進取的精神。當某個部門出現空缺崗位時，人力資源部就會從企業內部人力資源儲備的人員中進行選拔。然後，根據員工檔案瞭解員工教育、培訓、經驗、技能等方面的信息，經過組織人力資源部門共同考覈篩選，最終錄用補充到空缺崗位上。內部招聘可以節約大量的費用，準確性高，員工適應較快，激勵性強，大家相互熟識，對於今後的工作開展起到很大的幫助。外部招聘與內部招聘相比，存在着較大的風險，外部招募成本也比較大。同時，它可以爲企業帶來新思想和新方法，有利於爲企業招聘到一流的人才，尤其是一些稀缺的複合型人才，這樣可以節省內部培訓費用。外部招聘也可以爲企業在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象。招聘工作是一個企業的重中之重，錄用人員的好壞直接關係到企業的發展，因此公司的領導非常重視招聘工作，採取了一系列的措施，花費了大量的人力、物力、財力，但一切事物都具有兩面性，因此，招聘的目標和理想目標還是存在一定的差距。所以很多不理想的地方，要儘可能的去解決完善，人力資源部門要彌補或消除內部選拔的不足以及要考慮到進行外部招募要慎重等因素，這就需要人力資源部門做大量更細緻的工作。下面向大家介紹內部招聘和外部招聘的一些主要方法：

進行內部招聘的方法有：1)推薦法：它可用於外部招聘，也可於內部招聘;2)佈告法：它的目的在於企業中的全體員工都瞭解到哪些職務空缺，需要補充人員，使員工感覺到企業在招募人員這方面的透明度與公平性，並有利於提高員工的士氣。3)檔案法：人力資源部門都有員工檔案，從中可以瞭解到員工在教育、培訓、經驗、技能、績效等方面的信息，幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補充崗位空缺。進行外部招聘的方法有：1)發佈廣告：在一些大衆媒體上刊登出單位崗，，，，，位空缺的消息，吸引對這些空缺崗位感興趣的潛在人選應聘，這樣做的目的不僅可以明確的告訴潛在的應聘者，單位能夠提供什麼崗位、對應聘者的要求是什麼，而且廣告應有吸引力，能夠激發大衆對單位的興趣。2)藉助中介：可以使單位和求職者均可獲得大量的信息，同時也可傳播各自的信息。①人才交流中心;②招聘洽談會;③獵頭公司;3)校園招聘：由企業單位的招聘人員通過到學校招聘、參加畢業生交流會等形式直接招聘人員。4)網絡招聘：它的成本低、方便快捷、選擇的餘地大，涉及的範圍廣;不受地點和時間的限制，在網上距離感似乎已經不復存在，無論你身處何地都不會妨礙你工作的開展;使應聘者求職申請書、簡歷等重要資料的保存、分類、處理和檢索更加便捷化和規範化。5)熟人推薦：通過單位的員工、客戶、合作伙伴等熟人推薦人選，也是單位招募人員的重要來源。以上方法可以在以後的招聘工作上，起到很大的輔助作用。

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