園林資料員實習週記

經過這麼多天的實習生活，我已經大概瞭解了我作爲一個資料員得職責。我的大部分時間都是在負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。即負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須爲原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。 同時我也負責計劃、統計的管理工作。

負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查覈對,不得多報,早報,重報,漏報。負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，爲銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。 我今天和師傅參加了一個分部分項工程的驗收工作。我對這方面的資料更加清楚了。負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料覈查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。 師傅給我講解了如何填寫監理日誌。監理日誌在整個工程檔案中具有非常重要的位置，所以如何記、如何記好施工日記非常值得探討和總結。

第一、要弄懂填寫監理日誌的要求：

1、監理日誌應按單位工程填寫。

2、記錄時間：從開工到竣工驗收時止。

3、逐日記載不許中斷。

4、按時、真實、詳細記錄，中途發生人員變動，應當辦理交接手續，保持施工日記的連續性、完整性。施工日記應由棟號工長記錄。

第二、要清楚施工日記應記錄的內容。施工日記的內容可分爲五類：基本內容、工作內容、檢驗內容、檢查內容、其他內容。 寫監理日誌應注意的一些細節。

1、書寫時一定要字跡工整、清晰，最好用仿宋體或正楷字書寫。

2、 當日的主要施工內容一定要與施工部位相對應。

3、養護記錄要詳細，應包括養護部位、養護方法、養護次數、養護人員、養護結果等。

4、焊接記錄也要詳細記錄，應包括焊接部位、焊接方式(電弧焊、電渣壓力焊、搭接雙面焊、搭接單面焊等)、焊接電流、焊條(劑)牌號及規格、焊接人員、焊接數量、檢查結果、檢查人員等。

5、其他檢查記錄一定要具體詳細，不能泛泛而談。檢查記錄記得很詳細還可代替施工記錄。

6、停水、停電一定要記錄清楚起止時間，停水、停電時正在進行什麼工作，是否造成損失。 要達到材料合格證、材料試驗、隱蔽驗收、監理日誌、養護記錄要五對應。

最近沒什麼活幹，我也比較輕鬆。想想實習也已經好久好久了。雖然領的生活費剛好夠花，不過日子過的比較充實。就是在工地一個人呆在比較無聊，還好又來了個女資料員可以有個伴。無聊的時候也就看看師傅留下來的資料員的書了。看了些關於資料員負責工程項目的內業管理工作方面的。

　　具體是：

1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2. 負責工程項目的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，爲企業發揮它們的潛在作用。

3. 負責工程項目的後勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。 最近除了做資料就是看書了。資料員必須認識到建設工程竣工檔案資料是建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值(作用與目的：建築工程施工技術資料是記載建築工程施工活動全過程的一項重要內容，它既是工程竣工交付使用的必備文件，也是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據)的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。 資料員外業必須瞭解施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進度和施工質量狀況;內業必須熟練掌握建設工程施工質量驗收統一標準和各有關專業工程施工質量驗收規範。 要善於收集積累各種載體的資料“空白表(樣表)” ，日積月累地充實收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時機地提出各種檢驗檢測的時機，在某種檢驗檢測的條件具備前1～2周，給領導提出檢驗檢測的表示，因爲檢驗檢測也需要在“有資質”的單位中進行甄選後簽約，甄選簽約需要時間，檢測檢驗有外業，還有內業報告(數據整理、校對)。我理解到鑑於建設項目參與各方人員對國家和地方的現行規定的掌控程度參差不齊，因此，資料員要利用例會等各種機會，適時向有關方面宣傳相應的檢測項目，以便結合進度，作出合理安排。 資料員必須具備一定的實踐經驗 對施工操作面以及實物質量具備“目測口估”能力，有些分項工程質量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”瞭解其質量狀況;如《屋面工程質量驗收規範》gb 50207的驗收條款。掌握gb 50300標準的驗收要求 《建設工程施工質量驗收統一標準》gb 50300-2001規定單位工程驗收合格應符合：各個分部均應合格、質量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規範、觀感質量符合要求;也就是說對質量標準有一個整體上的掌握程度要求。對建築識圖，建築材料，房屋構造，建築施工技術，施工技術資料與管理，建築文件整理規範等，有一個基本掌握。對形成資料的“人、機、料、法、環”的基本要求，要懂得如何確認。“寫”(你該做)、“做”(你所寫)、“記”(你所做)。 反正工程的進度也慢，資料做的也都是一樣的還是講講資料員的本職吧。編制施工資料的準備工作“人;規範、標準和資料;設備和軟件;圖紙、施工組織設計、工程量清單;定好分部、子分部、分項工程和檢驗批;材料進場計劃與材料(構配件)實驗計劃;“三檢”計劃”。重視程序與其對應的內容。有關簽字和蓋章要求查統一標準規範與對應驗收規範要求的、建築工程竣工驗收技術資料統一用表軟件對應表幫助欄說明。“寫”(你該做)、“做”(你所寫)、“記”(你所做)。 對於湛江目前應注意：對一些好的做法，可組織總結成好的資料，供大家學習。如用“材料檢測批量及其代表量的彙總表”評價來反映符合“主控項目檢測批量符合要求”這一“強標”要求;測量資料中的平面定位表(或加上附圖)，表現出沉降基準點的座標與高程、沉降觀測點與軸線的關係、建築物的控制點座標、±0.000相當於絕對高程、場區與建築物紅線座標、控制軸線，來考覈該工程符合規劃性、工程竣工後，利用此表起到現場複測沉降變化情況，用考覈測量資料中測量人的資格、測量儀器的標定、測量偏差、驗收規範依據來評價測量資料的有效性;對反映工程質量主要指標的“材料檢測批量及其代表量的彙總表”、“測量資料”、“檢測報告”彙總表、混凝土等的“強度指標”、“主要的分部分項評定”“技術問題記錄”“質量控制資料覈查記錄”、“工程安全和功能覈查和主要功能抽查記錄”“工程觀感質量檢查表”必須由施工單位的項目技術負責人與監理工程師簽字加蓋註冊章和加蓋單位公章，並加以評價來起到控制好質量的作用。 自己填寫實習日誌總結出的的基本要點。

　　首先基本內容：

1、日期、星期、氣象、平均溫度。平均溫度可記爲xx℃—xx℃，氣象按上午和下午分別記錄;

2、施工部位。施工部位應將分部、分項工程名稱和軸線、樓層等寫清楚;

3、出勤人數、操作負責人。出勤人數一定要分工種記錄，並記錄工人的總人數。

　　其次工作內容：

1、 當日施工內容及實際完成情況;

2、 施工現場有關會議的主要內容;

3、 有關領導、主管部門或各種檢查組對工程施工技術、質量、安全方面的檢查意見和決定;

4、 建設單位、監理單位對工程施工提出的技術、質量要求、意見及採納實施情況。

然後檢驗內容：

1、隱蔽工程驗收情況。應寫明隱蔽的內容、樓層、軸線、分項工程、驗收人員、驗收結論等;

2、試塊製作情況。應寫明試塊名稱、樓層、軸線、試塊組數;

3、材料進場、送檢情況。應寫明批號、數量、生產廠家以及進場材料的驗收情況，以後補上送檢後的檢驗結果。

　　然後檢查內容：

1、質量檢查情況：當日砼澆注及成型、鋼筋安裝及焊接、磚砌體、模板安拆、抹灰、屋面工程、樓地面工程、裝飾工程等的質量檢查和處理記錄;砼養護記錄，砂漿、砼外加劑摻用量;質量事故原因及處理方法，質量事故處理後的效果驗證;

2、安全檢查情況及安全隱患處理(糾正)情況;

3、其他檢查情況，如文明施工及場容場貌管理情況等。

　　最後其他內容：

1、設計變更、技術覈定通知及執行情況;

2、施工任務交底、技術交底、安全技術交底情況;

3、停電、停水、停工情況;

4、施工機械故障及處理情況;

5、 冬雨季施工準備及措施執行情況;

6、施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技術、新材料的推廣使用情況。

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