祕書實習日記

今天是我正式上班的第一天，開始了我的祕書實習生涯。

第一天上班，遇上堵車，從5公里到4公里足足花了二十分鐘。看着桌子上堆成一座山的合同、協議、收據，真是頭都大了，想着今天能清理出來嗎? 祕書是我感興趣的行業，也是我自己選擇的路，我會好好的走下去。這是一份很好的工作，也是很有前途的，發展空間挺大的，所以我要更加努力，更加積極的做事，我要加油。

　　3月4日星期二

一整天的時間就這麼過去了，看起來不大的地方，裏面的結構卻很複雜。王姐還跟我說，有了高了技術才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙，這些天的事情基本上忙完了，明天還要帶我去別的部門學習。我很興奮，終於不像第一天那樣無聊了，可以長見識了。

　　3月5日星期三

下午去交寬帶費用，可是因爲沒有賬號，還是白跑了一趟，看來是上不起網了，問董事長以前的祕書也不知道，問誰誰都不知道，哎，真是懷疑他們的辦事態度啊!到我這裏，一定不要重蹈覆轍，要做到有條有理、清楚明瞭。

好不容易把收據都清理出來了，用訂書機把他們分別訂好，打包。這真是一項考驗人的工作啊。接下來繼續清理昨天沒有做的文件，不知不覺天漸漸黑下來。董事長讓我不要回學校了，但是今天學院開了實習大會，我得回來瞭解瞭解情況，心裏好有個底，也順便把該做的做了、該寫的寫了。

　　3月6日星期四

這一天的工作結束了，八個小時的上班時間，真的感覺好累啊，比上兩天課還累，但是心裏並不累，而是一種充實，這是我喜歡的工作。上了四年的大學，就是爲了能好好的工作，現在已經踏上了工作的正軌，雖然是剛剛起步，但是隻要堅持下去，“鐵杵也可以磨成針”，生活是不會虧待每一個認真的人的，當然對我自然也不會例外!

　　3月7日星期五

今天老總不在，我一個人收拾桌上那一大堆亂七八糟的文件、收據什麼的。一直到下午三點，纔算是徹底的收拾好了，全部放進文件袋裏面，再分別放到文件櫃裏，把昨天整理的收據也裝進了文件櫃的抽屜裏面。接下來把房間徹底得打掃一遍，桌子收拾一遍，看起來好多了。

今天的活基本上幹完了，於是就打開電腦娛樂一下了，看完一部電影，都五點了。

　　3月8日星期六

通過這幾天的工作，我對於這文祕文化有了一個深刻的瞭解，同時也適應了我的工作。這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因爲分公司這裏的同事大多數時間都是要外出去工作的，一週下來，我見到的只是一兩個回來拿個快遞的同事。而這一週開始兩天都在熟悉公司的資料。

　　3月9日星期日

在這段實習的時間裏，得到了領導和老員工的親切關懷與照顧，從而讓我更快地在工地這個大家庭裏成長。由於我剛跨出校門，在社會閱歷和工作經驗上還較欠缺，還需要得到各位前輩的指點和自己勤學多問的學習。

　　3月10日星期一

每天按時上班、下班，感覺挺充實的，雖然在回來的公交車上都會累得睡着，但是心情還是好的，這樣的生活是我一直希望的，這是在爲自己工作，爲自己的將來累積經驗和資本。

　　3月11日星期二

依舊是沒有什麼事情可以做，難道做祕書的就是個大閒人嗎?整天無所事事的，也許很多人還羨慕我上班就是上網啊耍啊什麼的呢!在這裏，我不知道要幹些什麼，不知道接下來她又會叫我去幹什麼，表面上看起來很平靜，但是這種平靜讓我有些害怕。

　　3月12日星期三

吃完中午飯，我就試着在網上找材料了，下午我們還是跑了一趟藥監局，把手頭的資料大致給他看了一下，結果是資料基本上是齊全了，可是還有一些小的細節要去相應的完善，該補充的還得補充，該修改的還要修改才行，也是我們只好回去弄好了再拿過來讓他們審覈然後把材料交上去。

今天一天材料沒有跑完，還有差，回到家，把資料對着清淡再一次梳理了一遍，其實也是大差不差的了，只要明天叫董事長在相應的地方簽字蓋公章就行了，一切都在順利地進行着。

　　3月13日星期四

工作的過程中不無困難。對於我這種數學不好的人，買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算，一邊又要貨比三家討價還價，想想真是難爲我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好，一個電話便可解決問題。嗯，我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的，爲什麼沒有建立起來呢，我要弄明白再說，不能貿然行事。總得來說這一週還算圓滿吧，給自己加油!

　　3月14日星期五

漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務，並因適應能力強、做事認真負責得到了上司的誇獎，這讓我更加自信，幹勁十足。與上一週不同，經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如週四那天，他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況，然後列出採購清單和經費預算表，報上級審批後經理關照隔壁的王姐和我一起去市場採購。週五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事，雖然中間有人幫助和協同，但我依然很開心。終於可以獨立完成一件像樣的事了，像一名正式的職場里人那樣。

　　3月15日星期六

昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了，於是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印製地點，價格、印製張數等，經理雖然都一一告訴我了，但我明顯察覺到了他的不耐煩，似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。

　　3月16日星期日

當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下，臉色驟然暗了，今後我再也不願嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及，我緩過神來迅速採取補救措施，才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘，工作時間千萬不能馬虎大意，雖說不能一心二用，但實際上一心要分成八份來用，否則倒黴的還是自己。物競天擇，適者生存啊，現在社會對人的要求真是越來越高了。此外，我還得感謝那個物流部經理的寬容大度，他沒有對我當即呵斥責怪，反而給予我提醒和幫助，這讓我心裏產生了深深的感動和感激。

　　3月17日星期一

習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室，先打開窗戶通風，在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機，然後簡單打掃一下辦公室，順便給室內的幾盆綠色植物澆點水，這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重複機械的工作。

　　3月18日星期二

心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化，紛紛投以關心的眼神和安慰的話語，讓我心裏涌動着股股暖流。

　　3月19日星期三

我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄，員工外出登記，休假、請假單。填寫現金日記賬，整理好所有發票，報銷每月備用金。然後排好下個月的員工值日表，貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會，做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。好在公司不大，人數不多，會前安排較爲簡單。公司有現成的會議室，我只需簡單地佈置一下即可。

　　3月20日星期四

　　3月21日星期五

作爲剛進公司的新人，我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯幹。尤其在行政助理這樣的職位，對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大，說小也不小，業務倒是挺多。一個公司幾十個人，每天都忙忙碌碌的，碰面說話的機會很少，有的只是工作上的事務性交流。呵，果然是市場經濟，競爭激烈，工作生活的節奏都不由自主地加快了。

　　3月22日星期六

爲了能夠真正的使用知識，我很嚴格的要求自己去做好每一件事情，即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍，因此，雖然做得不算快，但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促，都把任務安排好，然後便交給我自己去處理，同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來，做起事情也越來越順手了。

　　3月23日星期日

我把祕書工作想的太簡單了，也許，不只是我，我的那麼多的同學的的想法也都是和我一樣吧。一個姓徐的同學說我們班級那麼多的女生都太天真、愛幻想沒有幾個適合祕書工作，當時聽的時候還很氣憤，覺得這是對我們的貶低，現在看來，也許他說的一切也許不都是正確的，至少大部分沒有說錯吧。

　　3月24日星期一

我們一直都沒有太把祕書專業當一回事，所以上課的時候才那麼防止自己去玩鬧。到了實習地點才知道我們需要學習的東西太多了。有的時候，不需要做的太多，只是靜靜地待在以便看別人怎麼說怎麼去做都比自己在學校裏上一節課所容納的知識多。當然，並不是說學校裏學習的東西沒有用，如何去寫公文是可以從老師那裏學習來的，但是對於工作中和生活中的諸多問題，卻不是簡單的在課堂上就可以學到的。

　　3月25日星期二

乍看公文真的很頭疼，甚至看着看着就不想看了，只做一些其他的事裏轉移自己的注意力，過一會再回來看。就像當初剛進圖書館，面對那麼多的書也很頭疼，但是自己用兩年的時間來證明了自己可以勝任那個工作。現在是開始階段，自己覺得很吃力，只是不想放棄，堅持到底，我一定會勝利的。將來的某一天我也會成爲一名優秀的祕書，只是這麼鼓勵自己，就不會覺得很辛苦，就可以繼續堅持下去。

　　3月26日星期三

今天，一早就接到了一個應聘電話，是應聘文編的，意外的是，打電話的是應聘者的母親，這.......對方是那種比較健談的類型，不停地說着她女兒學校成績多麼的棒，多麼喜歡寫作，但是大學是學的市場營銷，我是，阿姨，這些都不重要的，只要她文筆好，什麼專業都行，我問了一下她的學校和獎勵情況，對方說，沒拿獎學金，我女兒是在山東讀的大學，你知道那競爭有多激烈嗎?真是無語。

　　3月27日星期四

早早起牀，早早坐公交來到公司，昨天新拜訪客戶資料太多了，我沒有錄入完，看着一沓一沓的名片，我加速了錄入的進程。

　　3月28日星期五

正忙得不可開交，電話也想個不停，看了公司最近新出的報紙效果還是不錯的，好多客戶諮詢版面收費情況。剛剛放下電話，又來了，您好，百廣傳媒，我禮貌地迴應。原來是帶她女兒面試的阿姨，問面試結果，我說，如果通過，公司會打電話通知上班的，我禮貌的暗示,說了很久我才找機會掛電話，一來不至於我不禮貌，二來掛電話時機也成熟。

　　3月29日星期六

很高興我今天依然早起了，來到公司的時候其他同事大都還沒到，只有前臺的姐姐到了，我們一起打掃了地面，她還帶我去了茶水間，教我泡茶以及茶水間各類東西的擺放，她還提醒我：“茶水間地面容易有水，每次泡完茶後都要看看地面有沒有水漬，有的話要及時擦乾淨，要不然後來的人很可能摔倒。”雖然這只是一件小事，但是我覺得正是因爲公司裏的每一個人都很注意這些細節，才能讓我們大家在一個好呃環境下更加愉快的工作。

　　3月30日星期日

今天的工作和昨天沒有太大的區別，很高興的是在學校中學到的複印機的使用對我的工作起到了作用，陳經理本來還找了一位同事負責教我複印機使用，但是看到我可以操作複印機後，誇獎了我，並且放心的把複印的工作交給了我

　　3月31日星期一

時間過得很快，轉眼間就到了新的一週，部門的同事們都很照顧我，慢慢的我也開始融入這個環境，由於我只是短時期的在這裏工作，所以就沒有給我配備電腦，我也只能完成一些簡單的工作，但這並不影響我的工作熱情，在他們忙碌的時候，可以幫大家泡一杯茶，倒一杯水，能幫助到大家我由衷的感到開心。

　　4月1日星期二

在這周的工作中，感到笑臉迎人的重要性，當你笑對別人的時候，別人也會回你一個微笑，這樣才能保持心情的愉快，更加好的投入到工作中。

　　4月2日星期三

今天我們部門幾人開了一個小型會議，因爲明天是每週例會的時間，我們部門要爲例會做出準備，其實這個會議是專門爲我而開的，因爲我們部其他三位同事都已經很熟悉操作的流程，只有我是個新人，所以，陳經理希望通過這次會議讓我對會議前的準備工作有一個瞭解，會議並不長，只是二十多分鐘，其中包括了會議資料準備，會場準備，會議資源準備以及我們的分工等等很多的東西。雖然這是每週都有的例會，但是看得出來，陳經理很重視。

　　4月3日星期四

都說有“黑色星期三”之說，因爲星期三離星期天還有那麼多天，前不着邊，後不着地的，所以才讓人覺得恐怖。在今天，我看不到頭啊，才上了幾天的班，心裏已經說不出事什麼滋味了，室友們都沉浸在“放假”的喜悅之中，而我卻整天都在奔波，試問這都是爲什麼呢?我也不清楚!生活就是這個樣子的吧!

今天總算是順利的把資料交了進去，科裏的人再也沒有說什麼了，因爲我們什麼都準備好了的。今天的任務就是交這個材料，現在交完了，也可以回家去休息了!董事長估計現在也沒有時間管我了，她有她的私人空間，我還是回家休息吧!

　　4月4日星期五

下午我和經理說了，今天是我最後一天，經理說，哎!我最近忙，還真把這事忘記了，他叫我回學校後好好學習，還說歡迎我到他們公司繼續工作。財務部的人給我送來了工資，下午我和經理聊了一下午，他們給我寫了實習鑑定。實習就此結束了。