建築施工合同管理思考論文
1建築施工合同管理的現狀
建築施工合同包含了施工準備、施工質量的控制、圖紙和設計的規範性控制、安全控制、合同變更、工程風險、工程驗收、仲裁和糾紛處理、檔案資料的管理、進度控制等內容。從建築施工企業可以看到,其合同內容包含了非常多的內容,而且也具有非常強的專業性。在履行建築施工合同中會涉及到多個方面的利益,不僅關係到投資方和建設方,而且還和土地、環保等管理部門都有很大的關係,這些特點進一步增加了合同的複雜度。合同的履行時間比較長,建築施工項目往往由於工程結構複雜,決定了其短期內不能夠完成。施工過程和程序要求比較嚴格,建築施工過程往往受到國家相關法律的約束。由於我國建築行業發展的限制,使我國在建築施工合同管理方面的法律法規仍然不夠完善,使某些合同條款存在無法可依的情況。部分企業不重視法律的意義,在發生合同糾紛後,企業往往需要花費大量的時間和精力來解決這些問題,影響了企業的正常經營[1]。例如一些企業對合同管理不夠重視,對合同內容和條文不能夠認真的研究,在發生爭執的時候纔開始重視合同內容。在合同的簽訂過程中,陰陽合同的現象也比較常見,這進一步造成了合同管理的困難。對合同中的索賠部分沒有按照合同管理要求來簽訂,以致在發生糾紛的時候,不能利用賠償策略來維護企業的合法利益,造成企業資金的浪費。同時部分企業對合同管理意識不夠,沒有嚴格按照我國合同法等法律的規定認真簽訂和執行合同。部分企業不重視合同管理,常常在付款的時候才補籤合同,這樣在發生糾紛的時候,不能夠明確合同雙方的權利和責任,使工程項目在實施上存在隱患[2]。部分企業對建築施工合同管理人員的素質要求不夠高,不重視對合同管理人員的培養,高素質的合同管理人才成爲了影響企業發展和進步的障礙。
2建築施工合同管理措施分析
由於建築施工合同具有一系列比較獨特的特點,所以施工合同的內容複雜而且內容比較多,給合同的管理和實施帶來了一定的困難。建築施工合同管理是對建築施工項目工程中所涉及到的合同簽訂、履行、變更、以及索賠等內容進行全面的管理。合同管理可以分爲兩個方面的內容。一是對某個單項合同的管理,也就是從合同訂立到履行結束所進行的管理。二是對整個工程項目的合同管理,從項目合同的總目標對施工合同進行控制[3]。要提高企業合同管理的質量,可以從以下幾個方面做起:
2.1首先應當提高合同管理人員的素質。合同管理人員的業務素質對施工合同的管理具有至關重要的作用,應當選擇符合合同管理崗位而且素質和條件都比較優秀的人才。在平時的工作中應當加強相關的職業培訓,加強業務人員的職業道德教育,促進建築施工合同管理人員素質的不斷提高[4]。對建築施工合同管理人員應當明確其責任,對於具有貢獻的業務人員要給予適當的獎勵,提高其工作上的積極性。
2.2完善公司建築施工合同的管理機構。應當在公司內部建立從上到下的健全機制,在企業管理中各個部門都應當服務於企業合同管理。對於投資企業來說,爲了保證資金的安全和投資的效益,應當對合同的.草擬、簽訂、責任劃分、合同跟蹤等環節建立健全的可操作的制度[5]。完善企業內部關於施工合同的相關管理制度,不僅要緊密的結合我國的合同法和建築行業的相關法律,還應當結合企業的實際情況,建立可以執行操作的合同管理制度。
2.3不斷的完善合同的內容。要大力的借鑑一些比較優秀的合同文本,保護好企業的合法利益,防止合同管理人員因爲對一些專業詞彙理解不到位而產生漏洞。明確合同雙方的責任和義務,在合同執行過程中如果出現問題應當具有相應的條文作爲雙方協調的依據。我國建設部門和工商部門所推薦的建築施工合同文本,是根據國際建築施工合同同時又結合我國施工企業的經驗而編寫的,具有非常強的實踐性,其合同文本比較嚴謹,所表達的意思比較準確,得到了施工合同管理人員的青睞。比較標準的合同文本有利於合同雙方履行,有利於防止合同管理人員因爲個人能力都產生的漏洞,同時也能夠明確各自的責任,在發生糾紛的時候便於解決糾紛。如果不能夠使用示範的合同文本,也應當在合同管理中認真的和示範文本進行對比,防止合同簽訂中出現錯漏和歧義[6]。在合同的簽訂過程中還可以到專門的管理部門如工商管理部門以及法律專家對合同管理進行指導,防止出現無效合同和詐騙的情況發生,盡力提高合同的執行率和履行率。
2.4加強對合同履行過程中的管理。在工程中標之後,施工單位應當和建設單位簽訂工程合同,建築施工合同經過前期的招標等準備工作後,就進入到了履行階段。合同履行是按照合同的要求來完成施工的任務,如果在履行階段不能夠很好的進行管理,也容易造成經濟損失。對於建築施工合同來說,由於其履行階段比較長,所以應當做好長期的監督管理工作。在履行階段應當促使施工企業按照合同要求進行施工,同時及時的跟蹤合同的執行情況,要掌握和收集合同履行過程中的信息和資料,以便及時發現問題和解決問題。對於合同執行過程中的合同變更,要努力的分析其原因,按照目標管理的要求,對不需要進行變更的地方要堅決拒絕,防止出現資金投資的浪費。在合同的履行應當建立嚴格的驗收制度,保證建築施工的安全和質量。
3結束語
建築施工合同作爲市場中的兩個經濟主體確定各自權利和義務具有法律效力的文件,合同雙方應當嚴格的按照法律的要求,從合同的文本到其中細節方面進行認真仔細審查,切實保護好雙方的權利。對於企業來說,應當加強對施工合同的管理,防止出現糾紛無法可依的情況,努力保護好企業的合法經濟權益。在發生糾紛的時候,能夠按照合同的要求積極進行索賠,只有這樣才能使企業得到更好的發展。
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