如何完成職業生涯規劃?
在與企業的接觸過程中,發現有關職業生涯規劃的制定與管理常常存在不足。多數企業對職業生涯規劃並不在乎,這方面的職能幾乎沒有發揮作用。而有的企業雖然做了這方面的工作,但多數不到位,要麼把職業生涯規劃全部交給員工自己去所謂的規劃,要麼全部由人力資源管理部門爲員工做好一切規劃,缺少必要的溝通和資源與信息的充分交流,員工的主管上級很少參與到其中,難以發揮應有的作用。
通常來說,員工的職業生涯規劃與管理需要企業與員工共同完成,首先,員工是自己的主人,是職業生涯規劃的主體,能否成功實現自我規劃管理是職業發展成功的關鍵;另一方面,企業是員工職業發展的平臺,要主動並協助員工規劃在本企業的職業生涯發展,併爲員工提供必要的教育、培訓、輪崗等發展機會,確保員工職業生涯目標的實現。
要做好職業生涯規劃,需要企業員工個人、員工主管人員和企業人力資源管理部門的相互配合與通力合作,纔可能制定出一個完整的職業生涯規劃,而三者的角色不同所分擔的責任和工作內容也存在差異。
一、員工個人的責任
1、進行自我評估。根據自己當前的技能或興趣與期望的工作之間存在的差距確定改善機會和改善需求。
2、設定個人職業生涯發展目標,通常包括理想的職位、工作安排和技能獲取等目標。
3、制定相應的行動計劃,並根據企業的戰略調整、組織變革或職能變化等重大變化,在實踐中不斷修正。
4、具體執行行動計劃,並定期比對個人計劃與行動結果,出現重大差異需要與主管上級或人力資源部門進行溝通。
二、主管人員的責任
1、管理人員要充分承擔起下屬人員職業導師的責任,充當員工職業生涯規劃的顧問,擔任或爲其指定職業發展輔導人。職業發展輔導人爲其職業目標的設定和行動計劃的制定提供指導和建議,幫助其制定現實可行的規劃目標。
2、對員工的績效和能力進行評價,並反饋給員工本人,幫助其制定進一步的行動計劃。
3、主管人員要發揮言傳身教的職責,對下屬員工的'技術與能力進行指導與幫助,確保員工職業生涯發展目標的實現。
三、人力資源管理部門的責任
1、企業人力資源管理部門作爲企業員工發展與成長的職能管理部門,制定相關管理制度,在企業內部建立並完善員工職業生涯發展規劃制度,從制度方面予以保障與約束。
2、負責組織對員工和主管人員進行培訓,幫助其掌握員工職業生涯規劃的必要技能,確保對職業生涯規劃有正確的認識和做正確。
3、向員工準確傳達企業不同職業歷程的相互關係,幫助員工確定合理的職業發展路徑,並及時向員工傳達公司職位空缺信息。
4、定期開展有關職業技能與能力素質方面的培訓需求調查,並根據公司的戰略目標與員工的發展需求制定符合實際的培訓計劃與課程安排,爲職業生涯的順利發展奠定基礎。
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