財務總監最需關注的六項財務數據
對於企業財務工作者有尤其是企業的財務總監而言,要關注的財務數據很多,比如營收、毛利潤率、存貨價值等。然而,其中必須要重點關注的財務數據有六項:經營現金流、 庫存週轉率、應收款增長vs 銷售額增長、及時交付、未交付訂單以及利息償還。
經營現金流。
獲得淨盈餘是不錯,但現金流卻有着真正重要的意義。前者是一個抽象的會計衡量標準,而後者卻反映了公司現金流動狀況這一嚴峻的事實。
現金流量表與其它兩份財務報表有着極爲密切的關係:損益表(記錄營收和支出)以及資產負債表(記錄“營運資本”賬目,如應收款和應付款)。例如:假設您公司某月的營收爲1000美元,但所有商品都是以賒賬形式出售(意味着在這段時間內您實際沒有收到現金)。現在假設當月總現金支出爲750美元。在這種情況下,您的損益表上會顯示“利潤”爲250美元(1000美元總營收減去750美元開支)。但同時,現金流卻減少了750美元。這是因爲公司必須以現金形式支付750美元的費用,但卻未能從客戶處收到任何用以抵銷費用的現金。應收賬款增加1000美元,實現了賬目的平衡。
要注意的具體標準是:經營現金流(與來自融資或投資收益的現金相對)。經營現金流代表公司主營業務產生的現金量從本質上說是企業的`核心。計算公式爲:淨盈餘+折舊與攤銷(均爲非現金費用)-資本支出(新設備等)-營運資本的變化。關於現金流另外重要的一點在於:投資銀行家通常利用這一標準來判斷您公司的價值。
庫存週轉率。
存貨留在公司貨架上時間越長,這些資產的回報率就會越低,而這些存貨的價格也更加容易下跌。這也就是你爲什麼希望你的存貨不斷流動或“週轉”的原因。爲了計算庫存週轉率,在特定的會計期內用營收除以庫存平均價值,得出的比例(或週轉率)越大,你的資金回報率就越高。(另一種計算方法:將分子改成售出產品的成本,並用該成本除以庫存,這種計算方法反映的事實是以最初採購價計算的庫存值會記錄在你的資產負債表中,而營收卻是按當前的市值來計算。)
應收款增長vs 銷售額增長。
不要擔心應收款的增加,只要應收款是隨着銷售額按照比例增長就沒有問題。如果應收款超過營收,表示你沒有收到貨款,這就意味着在你最需要現金的時候,你手頭可能會沒有足夠的資金。有關該話題的更多信息,請查看如何追討欠款和客戶賒賬的限度?
及時交付。
沒有什麼比失去客戶的信任和尊重更糟糕的事情了。而當你無法遵守交付日期時,這種事情就會發生。推遲日期應加以標註並就推遲原因開展調查。這種情況也許只是偶然,但你可能再一次發現系統中的小漏洞。像關注任何其他衡量標準一樣,請持續對交付動向進行關注。
未交付訂單。
這周的銷售額可能不錯,但90天后又會出現什麼樣的狀況呢?關注這個有關將來的衡量標準(即已承諾訂單和預測銷售額,基於落實這些交易的概率權重),確保你不會陷入困境。
利息償還。
無論信貸環境如何,您的公司是否能夠一直獲得足夠的收益來償還借款利息,這是貸方必須要知道的事項。定義利息保障倍數的方式有許多種,但常用的一種方式就是利息和稅前盈利 (ebit) 除以利息支出。銀行非常注重這種衡量標準,所以你也應該對其加以重視。有關資產負債表管理的詳細信息,請查看企業家最重要的資產。
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