會務系統工作
1、接受任務,擬定方案:會議方式、時間地點、參加人員、會議內容、日程、籌備組織分工、抽調工作人員、經費預算;
2、文稿準備:主報告、領導講話、經驗材料、主詩詞、會議資料、會議指南、打印校對裝訂,製作證件:出席證、代表證、列席證、工作證;
3、制發通知:會議內容、參加人員、開會時間地點、會期、報到時間地點、往返車船、飛機時間;
4、收集名單:單位職務、姓名性別、民族、人數、到達車次時間、返程車次時間、分組;
5、會場準備:會標徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉佈置、會場衛生;
6、後勤準備:文件裝袋、房間分配、伙食標準、食物衛生、就餐桌次、用車計劃(接車安排)、醫療衛生、文娛活動;
7、會前檢查:檢查會場、檢查會議文件、檢查後勤保障;
8、接會議代表:瞭解車次到達時間、通知接車領導、安排車輛;
9、會間服務:簽到(文件分發)、記錄錄音、攝影照相、採暖降溫(供水)、保衛安全、衛生、返程票務、文娛活動;
10、會議祕書:會議簡報、會務通知、會議總結、決議、傳達提綱、會議新聞稿件
11、會議收尾:食宿結算、回收文件、送車、暫住人員安排、整理報告(會議紀要)、會議文件歸檔、會議財務結算;
12、會務工作總結
-
職場升職自薦信
在當今社會生活中,自薦信對我們的作用越來越大,不同種類的自薦信具有不同的用途。那麼什麼樣的自薦信纔是有效的呢?下面是小編精心整理的職場升職自薦信,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。職場升職自薦信1尊敬的公司領導:您好!我叫xx,是xx部的一名普通職員,工作...
-
初入職場的感悟
在現實生活或工作學習中,我們常常會因經歷的人和事不同而產生新的感悟,這個時候,我們就可以寫一篇感悟,把自己的感觸都記錄下來。但是,你知道要怎麼寫感悟嗎?下面是小編精心整理的初入職場的感悟,僅供參考,歡迎大家閱讀。初入職場的感悟1職場新人:xx學歷:碩士第一職業:外...
-
職場新人的自我介紹(彙編15篇)
當碰到不熟悉的人時,我們不得不需要向他人介紹自己,自我介紹是一種認識自我的手段。那麼什麼樣的自我介紹才合適呢?下面是小編整理的職場新人的自我介紹,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。職場新人的自我介紹1各位領導,各位同事:大家好!我來到XX雖然只有一天的...
-
環境工程畢業生職場規劃書範文(通用6篇)
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,你是否每天忙碌,但成果有限,請好好規劃今後的職業發展道路。你知道怎樣的職業規劃纔是適合自己的嗎?下面是小編精心整理的環境工程畢業生職場規劃書範文(精選6篇),希望能夠幫助到大家。環境工程畢業生職場規劃書1一、總體規劃經過對...