辦公室文員一般都做什麼工作
文員的工作內容比較容易上手,但是相對來說瑣事也多,如接電話,複印,打字,傳真,寫文稿,訂票等等.下面我們一起看看辦公室文員的工作內容,希望大家認真閱讀!
辦公室文員工作職責:
(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的'郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存盤點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯繫
-
職場新人工作總結15篇
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,快快來寫一份總結吧。總結怎麼寫才能發揮它的作用呢?下面是小編爲大家整理的職場新人工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。職場新人工作總結1又...
-
2022年簡潔的職場的語錄彙編56條
自吹自擂者要不得,無論你自認爲多麼優秀,在真正的職場精英面前也只是小兒科。還沒進門就翹尾巴,進門後還不飛上天?這樣的人會影響公司的工作氛圍,出局沒商量。下面是關於職場的語錄56條,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。1、真正的成功不是說你能賺多少錢或你...
-
2022年精選職場心靈雞湯語錄29句
一輩子的愛,不是一場轟轟烈烈的愛情,也不是什麼承諾和誓言。而是當所有人都離棄你的時候,只有他在默默陪伴着你。當所有人都在讚賞你的時候,只有他牽着你的手,嘴角上揚,彷彿驕傲的說,我早知道。不要因愛人的沉默和不解風情而鬱悶,因爲時間會告訴你——越是平凡的陪伴,就...
-
關於職場靠譜的名言
在生活、工作和學習中,大家都聽說過或者使用過一些比較經典的名言吧,名言作爲一種引導、激活、推動教學的手段,具有釋疑解惑、點撥誘導、強化聯繫、深化認識的功能。那什麼樣的名言纔算得上是經典呢?下面是小編收集整理的關於職場靠譜的名言,希望對大家有所幫助。1...