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資料員年度個人總結

總結6.51K

總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,讓我們一起來學習寫總結吧。那麼總結要注意有什麼內容呢?以下是小編爲大家收集的資料員年度個人總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

資料員年度個人總結

資料員年度個人總結 篇1

自20xx年4月9日從前任資料員接手工作,我擔任了裝修改造工程資料員,負責此項工程的資料管理工作。

在項目上三個月的工作使我體會到了自己的職責與不足,現對此總結如下:

1)對改造工程的收集整理及管理工作。

2)及時地與甲方、監理單位溝通聯繫,認真處理好施工中的相關施工方案、變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯繫單的收發,及項目的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合甲方、監理及各單位的`工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,爲他們提供所需的資料並做好類似工作。

4)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,爲查閱文件提供方便。

5)做好項目部各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,並將文件原件整理、分類、存檔。登記下發項目部規範、圖集及更改作廢通知。

6)負責工程資料的保管。覈實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊統一。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行覈查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

7)各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等。領導交辦的其它工作。

在這三個月工作中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,我也發現在這三個月的工作中也有一些不足。在檢查和驗收過程中,資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改進方向,同時也提醒我還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好各項工作。在以後的工作中做到多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高。我也將不斷的總結與反省,要努力做到戒驕戒躁,堅定信念,加強資料整理效率,積累經驗,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,成爲一名高效率、低失誤的資料員。

資料員年度個人總結 篇2

在公司領導的正確指導下,作爲一名信息資料員。視頻項目部經理和各位同事的積極幫助下,結合公司監理標準化、一體化要求及監理單位自身的特點,工作細心細緻、認真負責,信息收集及時、傳達到位,資料彙總、分析按時保質完成,基本上能如期保質的完成在視頻項目部的每項工作。

一、具體工作彙報:

1、月日正式轉到視頻項目部,我接手視頻信息資料員的工作,負責六個擴容鎮視頻監控工作情況的掌控,進度的跟蹤,報表的更新,數據的分析、彙總與週報的撰寫。

2、督促施工單位完成B、E、F包竣工資料的提交。

3、協助厚街現場監理管控厚街視頻工程(35個視頻監控點),進行現場施工的監理;協調各方關係,使工程得以順利開展;進度的收集,數據的分析、彙總;工程進展情況以日報、週報形式向部門領導,共建領導彙報。

4、年監控系統監控點地阻改造工程進度的跟蹤,現場跟進工程,對工程質量,改造工藝進行監督,做好現場的簽證;督促施工隊按時,高質量完成改造工作;完工後,督促施工隊完成竣工資料的撰寫,提交。

二、工作收穫:

通過每天視頻資料的更新與厚街現場的跟蹤,我從對視頻項目部的不熟悉到基本掌握視頻監控工作的工作方法。在視頻項目部這個充滿朝氣的大家庭中,我在莫耀華經理的督促和指導下,學到了視頻監控涉及到的各專業知識。厚街視頻工程材料檢驗,基礎開挖,立杆,管道光纜、直埋光纜的布放;牛山視頻工程的機房裝修;各鎮地阻的改造,在短短的幾個月當中,我對視頻監控工程涉及專業多這點有了最基本的認識。視頻工程中,各專業環環緊扣,基礎的施工,杆體的安裝,電源的接入,外圍設備的安裝,調通,涉及到管道,光纜,電源,設備等專業,各專業信息來源就是信息資料員每天更新,彙總的報表。這就更凸顯了信息資料員的重要性,也就是說對信息資料員的要求更高了。

在這幾個月裏,我以工作切身的體會到作爲一名合格的信息資料員,必須要具有以下的'素質:1、仔細縝密。每天對着大量的數據,必須要有仔細認真的態度來對待現場監理反映的數據。2、工程情況,進度要牢記於心。這樣也就更利於開展工作,例如週報的編寫。3、工程具體情況要深入瞭解清楚,信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因,並積極協調解決問題。4、資料的彙報要清晰,明瞭,及時。信息資料員不但是一箇中繼,不能單單擔當橋樑的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這裏不能出現失真的現象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括,彙總,進行逐項分析,反映在彙報的資料當中。

三、工作中存在的不足:

學到很多,同時也看到不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,專業知識不夠紮實,資料的彙報還不夠及時,現場跟蹤力度不夠。在接下來的工作當中,我會針對不足的地方,加強視頻監控專業知識的學習;多跟蹤厚街視頻監控和建築工地視頻工程的現場;明確信息資料員的工作重點,向同事學習,加強資料的組織能力;彙報的資料重點標識,做到及時彙報,全面彙報。

四、工作展望:

建築工地視頻開展得如火如荼,前期的準備工作(主要是規範的制定,表格的定型等等)已經基本完成,接下來的工作會按流程進行(接需求單--督促施工隊進行現場勘測,出圖紙--接單--進度跟蹤--完工階段工作)。在建築工地視頻當中,我會挑起比信息資料員更重的擔子,但我有信心我會把建築工地視頻這工作做好,做細緻,更好的完成領導交給我的任務。全球眼業務,第二期的視頻監控工程也即將到來。新的一年,新的景象,我會保持高漲的熱情,細心細緻、認真負責完成各項工作,按時保質完成任務。

學生到監理員的轉變,在視頻項目部的歷練,收穫了很多,也看到了不足。帆船纔剛啓航,我會以最飽滿的熱情,最好的精神狀態,迎接新一年工作的到來。“長風破浪總有時,直掛雲帆濟滄海”。

資料員年度個人總結 篇3

隨着時間的流逝,自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有餘,在這辭舊迎新之際,本着回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做具體總結如下:

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分爲文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:

一、文件整理

1、合同:對於合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目瞭然,爲此我在部門經理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,並按年份分類進行文件歸檔。

電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更爲豐富的對整個合同及工程更爲詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分爲*個項目:***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***項目現有**份合同;***現有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解,這也對我以後的工作起到了很大的幫忙作用

2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由於報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的職責事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到後首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審覈,然後再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到項目部及監理手中,合約部留下一份作爲備檔。起初的現場簽證並沒有完整的臺賬和明確的文件分類,爲了方便日後的順利工作,在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初爲了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改爲按施工單位分類,並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的***項目現場簽證***,共**家單位及個人;***項目現場簽證*份,共*家單位。

3、結算定案資料:結算資料一般分爲兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料製作並上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料製作並上報給合約部,最後由合約部統一整理、裝訂,並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子臺賬。

結算資料一共分爲總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委託書;工程結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委託單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算彙總表;零星採購履約後評估表;其他結算相關資料。

材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨彙總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約後評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審覈,並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審覈完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的文件:總工辦下發的文件主要有技術覈定單、設計變更單。技術覈定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,採取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同覈定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理髮放,合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術覈定單以及技術變更單中會有圖紙作爲附件,此附件也同樣作爲相應的合同附件使用。

5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均爲接收文件,簽收後分類、編號、歸檔,並進行相應的電子臺賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉並審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也爲我以後的順利工作帶給了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因爲公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發的文件及工作聯繫單。

同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,爲次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的'付款單的複印件,我根據付款單複印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定後與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料爲工程質量問題,保修職責問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今後的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之後在大家的幫忙下慢慢的瞭解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然後對供貨單進行統計,並與供貨單位溝通達成一致。

審覈後的結果同資料一齊交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審覈結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認後簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重複和空缺的現象,對整理覈查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點克服:

一。做好各類文件傳閱及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將文件原件整理、分類、存檔。

二。覈實工程資料的完整狀況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行覈查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

三。認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改善方向,同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總結這一年的工作,儘管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省,不斷地鞭策自我並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

資料員年度個人總結 篇4

我榮幸進入了裝飾工程有限公司,並於月號到分公司報道就職,這是我成爲一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間,我在辦公室裏得到了各位同事們的幫助,熟悉了公司的日常業務流程,在月初,公司領導安排我到項目部鍛鍊學習。

項目主要涉及兩大項工程:

(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕牆外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕牆。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕牆工程已驗收完畢,辦公樓於11月底與土建工程交接開工。

(2)餐廳樓室內精裝修工程,該工程已接受驗收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應良好。

在該項目中,我擔任的是工程資料員工作。總結大半年來的工作,除了個人的努力,很大一部分都離不開同事的幫助與領導的鼓勵與指導,以下是我的工作總結:

一、思品德素質修養及職業道德:

建築工程爲人們的活動提供了必要的場所,工程質量的好壞直接影響到了人身健康與生產活動。因此,作爲一名建裝人除了具備專業知識外,在施工中,遵紀守法,嚴格按照國家相關建築法律,確保工程高質完成必不可缺。我時常將此牢記心中,愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真學習,工作態度端正,認真負責。

二、專業知識、工作能力和具體工作:

由於是第一次參與工程管理,對於工程需要準備什麼材料,幾乎是沒有什麼概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的,這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我,同時在公司領導和項目負責人的指導和幫助下,我逐步地開展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利並較熟練圓滿地完成本職工作。本着"做好工作,沒有最好,只有更好,不斷提高自我"的目標,完成了如下工作:

(1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書、施工圖設計文件等等。

(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地的資料。

(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作。按類別整理爲電子和紙質資料,放入相應的文件夾,供項目成員查閱文件,順利開展工作。

(4)做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作,並將源文件存檔。

(5)負責工程資料的'整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。因此,作爲一名資料員,在工程施工的不同階段,要不斷更新資料,爲現場提供及時、有效、實用的資料。嚴格按工程技術資料管理要求,認真做好技術的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實性與完整性。並定期對褶皺、破損的文件進行整補。分類入櫃保存,以便爲竣工預算和優良工程提供完整的技術資料。

(6)及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規範,今後也將再接再厲,做好本職工作,積極配合公司及項目部工作。

三、工作中的不足和改善措施:

資料員的工作比較繁瑣,同時在公司部門和項目部部門中間起着一個重要的傳遞作用,因此在日常的工作中,我認真負責,不敢有絲毫的懈怠,時常總結積累工作心得,同時也不斷查缺補漏,發現了一些問題:對於已歸檔的資料和發放的資料,不能快速高效的向領導和同事反饋信息。針對此問題,我向公司優秀資料員請教方法,結合自己的實際,不斷實踐,找到了解決的辦法,即:嚴格按照項目部規定,對文件進行編號,並對相應文件進行簽字確認,確保工作有條不紊,提高效率。

總結這一年的工作,我倍感幸運,通過領導、同事的指導和幫助以及自己的堅持,我學到了不少東西,業務上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在施工技術方面上還顯得稚嫩。在今後的工作中,我將繼續不斷總結與反省,多學,多思、多試,時刻鞭策自己並充實能量,提高自身素質和業務水平,以適應時代和企業的發展!

資料員年度個人總結 篇5

投資運營部負責爲集團選取符合國家產業政策、具有良好發展前景的新產業、新項目、新企業,並對集團公司總部直接投資的項目進行投資管理,以及相關經營活動的運營管理。20__年在集團領導的支持下,在集團相關部門的密切配合下,我們主要做了以下工作:

1。收集各類信息,尋找有投資價值的項目(包括重組、兼併和收購等項目)。20__年_—_月,總計爲集團推薦了40多個有價值的投資項目。這些項目涵蓋了節能環保、新一代信息技術、生物、高端裝備製造、新能源、新材料和新能源汽車等國家戰略性新興產業,同時也有醫藥化工、煤炭礦產、地產金融等極具投資價值的傳統行業。

2。組織對擬投資項目進行調研、論證,評估企業或項目的市場價值,提出投資企業或項目的可行性報告。對於已立項的十多個投資項目,投資運營部利用各種渠道進行了廣泛收集企業資料、瞭解產業政策,組織人員進行財務、法律的盡職調查,全面評估企業的投資價值和投資風險。

3。投資企業或項目的投資方案設計,包括投融資方式、投融資規模、投融資結構及相關成本和風險的預測等。根據集團的整體戰略發展思路以及擬投資項目的自身特點,投資運營部已對擬投資的2個項目進行了投資方案的.設計。

4。投資企業或項目的立項、報建、報告等工作,並按集團公司決策,

工作總結及計劃投資運營部

以相關主體的名義組織投資。到目前爲止,已對相關項目累計投資數千萬元。

5。對集團公司投資形成的資產(以下簡稱所管理資產)進行交割和管理。包括資產負債、損益、現金流量等財務狀況;市場開發、生產管理等經營狀況;組織結構、人才隊伍、勞動生產率等管理狀況。對於收購的企業進行資產交割,並在過渡期進行資產和人員的管理。

6。完成集團公司領導交辦的其它工作。包括集團領導安排的產業調研工作,相關投資報告的撰寫等。

20__年,投資運營部的基本思路是:開拓創新、銳意進取。我們將在今年的工作基礎上,重點做好以下工作:

1。繼續尋找合適的投資項目;

2。對立項的投資項目撰寫投資分析報告;

3。對決定收購的企業進行盡職調查;

4。對簽訂了投資協議的股權併購項目,實施併購和交割;

5。對已投資的企業進行資產管理;

6。選擇適合集團特點的短期投資產品;

7。發起設立產業發展基金。

資料員年度個人總結 篇6

首先感謝公司給了我這個工作機會,讓我有幸成爲其中的一員。在將近三個月的工作中,我學習到很多以前沒有接觸過的知識,同時也給了我一個鍛鍊和成長的過程。

來工作已有兩個多月,在這兩個月的時間裏,公司領導和各部門同事對我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應了新的工作環境。期間通過參加大區、公司組織的各種培訓及活動,使我對的發展歷史、企業精神和文化有了深刻的瞭解和認識,同時也全面的提升了自己的素質和專業能力,增強了我對公司的歸屬感,讓我受益匪淺。

在工作,接觸到了很多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學習到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫助下,使我較快的理清了思路、投入到工作的'角色當中。

我的崗位是資料員,我主要是負責工程項目的資料檔案管理、統計管理及內業管理工作。負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。圖紙採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。認真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。

資料員的工作看似輕鬆,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好並不容易,通過多次的.自檢自查,在收穫的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:

1、文件及變更流轉的及時性差:文件的接收日期與施工單位的發文日期時有偏差,往往變更發出後,施工單位施工完成一段時間後才送回變更確認單,工程資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉的及時性。

2、專業知識的缺乏:在工程資料的管理中,由於自身專業知識的缺乏使我對一些專業詞彙、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學習與積累,項目部各專業工程師的指導,努力克服,提高工作效率。

3、增強工程資料電子歸檔意識:定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日後因資料遺失發生糾紛。以上這些不足之處這給我指明瞭改進方向,在今後的工作中,我會多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。

感謝各位領導和同事在我加入這段時間裏對我的幫助,也希望在今後的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應工作需要。

資料員年度個人總結 篇7

時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙併充實是我對20xx年度工作的總結。自20xx年x月到項目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

1.本年度完成的主要工作

1)、負責收集樁基、系樑、承臺、立柱的原始資料等工作。

每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成,無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內部科室還是與監理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2)、經監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。

2.工作心得及不足

作爲資料員,各分部分項內容繁多,需要細緻和耐心的工作態度。在這半年多的時間中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進的地方,這給我指明瞭改進的方向,也相應的督促和提高了我的`整體水平,同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,及時做好個人的各項工作。

3.20xx年工作目標和計劃

需要進一步認識工作的複雜性,對資料要求高,難度大,在今後的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發揮自己的專長,儘量減少資料缺失,爲順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。

1)、地基與基礎分部驗收。

2)、主體結構驗收。

3)、人防工程竣工驗收。

4)、消防工程驗收。

5)、竣工資料的移交。

資料員年度個人總結 篇8

今年以來,我縣加大人口與計劃生育信息化建設力度,按照“統籌規劃、分步實施、整合資源、整體推進”的工作思路,推動人口與計劃生育信息化建設健康發展,提高了人口與計劃生育綜合管理、綜合決策和綜合服務能力。將人口和計劃生育信息化建設納入20xx年工作重點,着力構建以縣、鎮、村三級人口和計劃生育信息網絡爲基礎的縣域人口和計劃生育信息系統應用體系,推動全員人口信息庫建設取得成效。

一、是按時完成“兩庫合一”階段性任務。

4月11日,經市裏會議安排,我縣立即舉辦了數據比對業務培訓班,學習掌握了數據比對業務知識,動員了全縣計生人員,贏得了鎮黨委政府的支持和基層部門的配合。到5月20日,僅用40天時間,就如期完成了市交辦的“兩庫合一”數據比對任務,女性信息匹配率達99、74%,丈夫信息匹配率達91%,子女信息匹配率達91%。參加省市數據庫合併培訓,制定下發《關於人口計生綜合信息平臺V3、0基礎班升級工作實施方案》(贛人口計生委〔20xx〕3號)糾正錯誤數據。目前,兩個數據庫的合併已經完成,三個系統同時運行。

二、開展人口和計劃生育信息“村村通”網絡安裝工作。

《贛榆縣人口和計劃生育信息網絡“村村通”實施意見》印發,明確了“村村通”工作的任務、實施步驟和保障措施。7月5日,領導在全縣召開會議,各鎮分管領導和助理參加,領導強調“村村通”的安排。對全縣所有行政村的計算機配置和通訊設施進行了調查,全縣共調查行政村441個,其中配備計算機345個。第一批配備電腦的村初裝費由鎮集體籌集,交給縣電信局,由縣電信局逐村安裝。目前石橋、海頭鎮、王哲鎮、宋莊鎮、羅陽鎮、李莊鎮、青口鎮、沙河、城西鎮、城頭鎮、板莊鎮、塔山鎮、黑林鎮、金山鎮等14個鎮按時繳費。已經建立了八個城鎮。“村村通”安裝走在全市各縣區前列,得到了市計生委李主任的肯定和好評。

三、積極落實人口發展規劃,提高信息報告及時性。

根據縣下達的人口發展規劃,各鎮、村對今年符合生育條件的個人進行摸底調查,落實人口生育計劃到人,便於對生育對象進行監督服務,及時掌握其懷孕、生育、節育措施等信息。計劃生育對象每半年調整一次。實踐證明,上半年完成人口計劃較好的金山鎮、海頭鎮、門河鎮、城頭鎮、幹馬鎮、城西鎮,都認真落實了這項工作。同時,加強部門信息溝通協調,及時瞭解婚姻孕育和節育措施落實情況等信息。提高信息報告的'及時性和完整性。

四、加強與公安、衛生、民政部門的信息溝通。

民政部門會把電子文檔裏的新婚登記名單發給我們落實後進轉化目標責任制,明確包村人員職責,青口鎮、柘汪鎮、金山鎮、宋莊鎮、海頭鎮和羅陽鎮等明確黨委三套班子領導包落後村後進轉化,對落後村專幹實施轉化不力待崗,金山鎮還對落後村上交後進轉化保證金等措施。

五、開展人口計生陽光統計示範鎮爭創活動。

制定下發爭創活動通知,分析現有工作中存在的問題和不足,找出解決問題的辦法,督促各鎮按照爭創目標的要求,完成各項指標。申報爭創全省人口計生陽光統計示範縣。

資料員年度個人總結 篇9

尊敬的各位領導:

隨着時間的流逝,自我xxxx年xx月xx日來到xx公司任合約部資料員一職已xx個月有餘,在這辭舊迎新之際,本着回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結如下:

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分爲文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體情況:

1、文件整理

1)合同:對於合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目瞭然,爲此我在部門經理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,並按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使臺賬更爲豐富的對整個合同及工程更爲詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分爲xx個項目:xx、xx、xx。xx部分從xx年到xx年末共有xx份合同;xx項目現有xx份合同;xx現有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xx份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xx項目、xx項目以及xx項目有了初步的認識和了解,這也對我以後的工作起到了很大的幫助作用

2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由於報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的責任事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到後首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審覈,然後再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到項目部及監理手中,合約部留下一份作爲備檔。起初的現場簽證並沒有完整的臺賬和明確的文件分類,爲了方便日後的順利工作,在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初爲了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改爲按施工單位分類,並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的xx項目現場簽證xx,共xx家單位及個人;xx項目現場簽證xx份,共xx家單位。

3)結算定案資料:結算資料一般分爲兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容製作並上報給合約部,最後由合約部統一整理、裝訂,並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子臺賬。結算資料一共分爲總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委託書;工程結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相

4)總工辦下發的文件:總工辦下發的文件主要有技術覈定單、設計變更單。技術覈定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務,採取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同覈定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理髮放,合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術覈定單以及技術變更單中會有圖紙作爲附件,此附件也同樣作爲相應的合同附件使用。

5)其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均爲接收文件,簽收後分類、編號、歸檔,並進行相應的電子臺賬的錄入。

2、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉並審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也爲我以後的順利工作提供了條件。

3、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因爲公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發的文件及工作聯繫單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,爲次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的'複印件,我根據付款單複印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定後與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內容爲工程質量問題,保修責任問題這幾方面。

4、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今後的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手,後來在大家的幫助下慢慢的瞭解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關部門、相關人員的簽字,並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然後對供貨單進行統計,並與供貨單位溝通達成一致。審覈後的結果同資料一起交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審覈結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認後簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:

1)有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。

2)施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重複和空缺的現象,對整理覈查資料帶來些許的不便。

3)結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。

針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點克服:

1)做好各類文件傳閱及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將文件原件整理、分類、存檔。

2)覈實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行覈查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

3)認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改進方向,同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總結這一年的工作,儘管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省,不斷地鞭策自己並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

資料員年度個人總結 篇10

20xx年,20xx年的工作已經結束。這一年,我通過自己的努力,克服了各種困難,特別是在領導的大力支持和同事的配合下,很好地完成了各項任務,各方面也有所提升。今年是有意義、有價值、有成果的一年。今年的學習和工作報告如下:

一、工作方面:

20xx年3月,我來到_ _項目,主要從事計量、統計、計算工作。這份工作首先要求我敬業。我們應該以積極的態度致力於我們的工作。既然選擇了這個職業,選擇了這個崗位,就要全力以赴,盡職盡責。二要以嚴謹細緻的態度對待工作。工作中要嚴格要求自己。計量、統計、計算對我來說是一項細緻的工作,要求非常嚴格。這需要我認真細緻。爲了使數據準確,正確的數據便於將來的審計,所以必須仔細無誤。這就要求我們以嚴謹細緻的態度對待工作。第三,責任。工作對我們來說是一種責任。

我們有義務全心全意去做,去負責。因此,你的工作質量也取決於你的責任感。第四,工作效率高。對我來說,提高工作效率就是多學習,從學習中學習能提高效率的好知識。然後,要在短時間內提煉問題並做出決定,就必須快速做出決定,設定具體的時間安排工作,併爲自己設定嚴格的`截止日期。第五,保密。我從事的工作是非常保密的,尤其是和外包施工隊打交道,單價要保密。在這裏,我也經歷了工作,這對我來說是一個很大的好處。雖然工作很辛苦,但確實是我學習的機會。我體驗了工作的本質,學到了很多從未接觸過的東西和知識。也有很多問題。新的一年,我要求自己有一個全新的自己。理清思路,讓工作更細緻。

二、思想方面:

一個人如果喜歡自己的工作,可能不一定會喜歡,但是百分之百的喜歡,在於我們如何以一個好的心態去看待它。也就是說,既然選擇了這份工作,就應該毫不猶豫地投身其中,體現自己的價值觀。很多成功人士不太喜歡自己的工作,但他們有很高的責任感和毅力,每天都在從事普通的工作。但我覺得只要你付出,就會有好的回報。

這一年,我也懷着感恩之心,迎接了工作的考驗。我經常想,因爲這份工作,我體現了自己的價值。因爲這份工作,我磨練了意志。當我靜下心來的時候,我會反思並意識到,和很多下崗失業的人相比,我慶幸自己有一份豐厚的工資。比起年老體弱,我更欣賞自己的年輕和健康;比起平庸的混血兒,我更欣賞自己每天充實的工作。當你把工作做好了,對自己的行爲滿意了,你就會開心。

三、完成工作計劃的具體措施:

20xx年,我主要負責_ _個項目的計量、統計和計算。要做好這項工作,首先要熟悉施工圖紙和工程量清單,認真核對,建立臺賬,這對今後查找和比較工程量數據,指導施工生產有很大幫助。二是及時完成月度工程計量工作和統計等所需表格,認真履行崗位職責,及時與監理和業主溝通,建立良好的外部環境。三是及時與現場質檢員和施工隊伍溝通,瞭解需要完成的工程量和進度,按時完成領導期望的成果。

四、對企業發展的建議:

(一)是全員管理。成本管理應該是全員管理。實現全員參與,樹立全員經濟意識,可以通過簽訂相應的經濟合同,理順公司內部的經濟關係,使各單位相互聯繫、相互配合、相互制約、分工負責。

明確,權力利益相配套。

(二)是成本控制,做好事前控制:先算後幹,心中有數。承接項目之前,可採取風險預測技術,對工程項目的可行性進行風險評估,將風險降到最低程度。利用價值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質量的前提下,提出各種施工方案,並從技術和經濟上進行對比評價。對於日後的算等具有積極的意義。另外,應儘量提高投標工程量估算的可靠性,便於宏觀調控標價既保證投標的中標率又可以儘量保證各專業工程的成本及合理利潤。

(三)是綜合考慮質量、工期與成本的關係在整個工程運行的過程中,都要正確處理好質量、工期與成本的關係,努力提高資金使用效率,降低財務成本和管理成本。

(四)是責、權、利並舉要建立明確有效的成本控制制度,推行標準化管理,激勵機制和約機制並舉,把成本責任落實到各個崗位,落實到專人,應採取相應的獎罰措施,做到責、權、利相合,使降低成本成爲每一管理人員的自覺行動。

展望202_年的工作,我將會更加的努力下去。在自己的工作崗位上不斷的進步,取得更大的成績,相信在不斷的成長中,我會爲公司的發展做出我的貢獻,相信自己一定能夠在202_年做的更好!

資料員年度個人總結 篇11

本人於20xx年以來,不經意期間已走過兩年多的風雨歷程。這些年以來,在公司領導們的關懷與帶領下,在同事們的幫助與支持下,通過自身的努力與拼搏,與以前的自己比,現在在很多方面都有了一定的進步與提高,並且學會了材料管理的很多知識。在這一年多的時間裏,許多的工作經驗與體會令我有了事業的成就感和對工作的拼搏感,並令我激動不已、感慨萬千。其中有來自公司領導對職工的培養與理解,有來自供貨方對我公司的評價與讚美,有來自同事之間的體貼與幫助,也有源與自己工作中的收穫與挫折。在這兩年多以來本人一直從事材料管理工作,回顧這兩年多的工作經歷,有太多的收穫在其中,許多工作經驗令我受益匪淺,銘記於心,現將這幾年的工作總結如下。

一、以誠相待,以理服人,創造良好工作環境

我公司是一個大家庭,作爲公司的一員,不管面對的是對供貨方還是公司內部的協作單位,都應該做到“以誠相待,以理服人”。尊重是相互的,並非某一個人的事,只有用我們的'真誠來對待別人,用我們的道理來感化別人,最終才能得到別人的尊重與讚賞。只有真正的處理好自己與供貨方,自己與公司內部協作單位之間的關係,才能對我們材料管理工作產生好的積極的影響。久而久之便可形成一個融洽和諧的工作環境,進而激起我們對材料管理工作的熱愛與激情,從而促使我們在車間現場各方面的工作向着更好的方向發展,達到事半功倍的成效。

二、不斷學習材料管理,完善自我,讓材料管理制度落在實處。

“人不學習不進步,馬無鐵蹄不跑路”,每個人都應該不斷的學習,只有不斷的學習,我們的思維纔會更加的活躍,視野纔會更加的開闊,經驗纔會更加的豐富。兩年多的工作經驗讓本人感覺,各項規章制度想產生實際的工作效益還需重在落實,這樣才能爲企業創造更多的效益。這就要求物資部必須確保物資材料的購置、領用、保管等各個環節有章可依、有據可查。每一個生產的材料質量,是生產的整體質量的重要組成部分。做好材料供應中的質量管理工作是保證發電設備安全運行的重要環節。要幹出優質工作,物資材料的購置是第一關,在材料的採購上做到準確飽和現場需求量,基本上做到供需相平,嚴把物資材料質量關。還要與車間區技術人員積極聯繫,在保證生產質量的同時也杜絕“質量浪費”,儘量爲公司節約資金。所有供應商配送的貨物全部按規範要求每批次都進行嚴格點數,確保質量,確保應用到現場的全部物資是符合標準的材料。

材料員還應熟悉所領用材料在工程中的用途、材料的型號規格系列、質量要求和技術標準,這些是成爲一個合格材料員必須具備的條件之一。在保管上做到防曬、防雨、防腐、防塵、防寒等;在領用上做到帳、物、卡相符;並做好材料保管質量檢查記錄、材料存在問題處理記錄等。認真學習各種物資材料的保管說明,作爲一名材料員不能只認爲現場材料員只管現場,不在過問材料的統計,在這個日益競爭激烈的市場時代,本人認爲材料員也應做到一人多職多崗,多能多技,這樣才能爲公司的發展做出作出更大的貢獻。收貨時做到公私分明、不漏查。作爲一名材料人員,我積極配合部門及車間主管領導,要求各工作區域必須嚴格遵守6S管理制度,做到責任到人。對有可追溯性要求的材料全部按要求進行標識,及時做好物資領用單據二級覈算的相關統計,每月按時將報廢物資做好及時清理的工作;對現場臨時發生的急需使用材料,進行迅速的調理或借調。

三、注重對外交流爲企業創造效益,樹立企業良好形象

在兩年多的工作中,本人時刻提醒自己要以主人翁的意識,在與供應商,庫管員和庫房送貨人員,內部協作單位的交往中,要有理有節,在尊重他們的同時也要時刻維護企業形象,不能以犧牲企業的代價爲利益。對企業有利的交往應“多跑腿磨破嘴”,加強和對企業有利的供貨方的聯繫與交往;以合理的、委婉的解釋贏得有關方面的諒解。

總之這幾年以來的工作經驗讓我改變了對材料員崗位職責最初的認識,作爲一名材料員不僅僅是領用和管理材料,要學的東西很多,不管是做現場材料還是搞材料統計,如果能熟悉每一個工位的裝配流程、和各種車型所需材料的要求及用量,要學的還很多。

在這兩年多的時間裏,雖然自己在某些方面有了一定的進步與提高,但仍存在着很多的不足。本人在各方面的能力與公司領導對職員的期盼值比,仍存在着很大的差距。成敗得失已屬於過去,立足於現在,計劃好未來纔是首要的事情。在以後的工作與生活中,我定會加倍努力,認真學習新的知識,不斷完善自我,努力提高自己的工作水平,爭取在各方面都做到精益求精。我深信,在公司領導和同事們的關懷與教導、幫助與支持下,我一定能夠成爲一名完全合格的材料管理人員。

資料員年度個人總結 篇12

隨着時間的流逝,自我xxxx年x月x日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有餘,在這辭舊迎新之際,本着回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做具體總結如下:

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分爲文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:

一、文件整理

1、合同:

對於合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目瞭然,爲此我在部門經理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,並按年份分類進行文件歸檔。

電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更爲豐富的對整個合同及工程更爲詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分爲x個項目:xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項目現有xx份合同;xxx現有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解,這也對我以後的工作起到了很大的幫忙作用

2、現場簽證單:

現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由於報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的職責事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到後首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審覈,然後再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到項目部及監理手中,合約部留下一份作爲備檔。起初的現場簽證並沒有完整的臺賬和明確的文件分類,爲了方便日後的順利工作,在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初爲了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改爲按施工單位分類,並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的xxx項目現場簽證xxx,共xx家單位及個人;xxx項目現場簽證x份,共x家單位。

3、結算定案資料:

結算資料一般分爲兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料製作並上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料製作並上報給合約部,最後由合約部統一整理、裝訂,並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子臺賬。

結算資料一共分爲總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委託書;工程結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委託單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算彙總表;零星採購履約後評估表;其他結算相關資料。

材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨彙總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約後評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審覈,並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審覈完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的文件:

總工辦下發的文件主要有技術覈定單、設計變更單。技術覈定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,採取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同覈定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理髮放,合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術覈定單以及技術變更單中會有圖紙作爲附件,此附件也同樣作爲相應的合同附件使用。

5、其他文件:

其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均爲接收文件,簽收後分類、編號、歸檔,並進行相應的電子臺賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉並審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的`與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也爲我以後的順利工作帶給了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因爲公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發的文件及工作聯繫單。

同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,爲次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的複印件,我根據付款單複印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定後與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料爲工程質量問題,保修職責問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今後的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之後在大家的幫忙下慢慢的瞭解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然後對供貨單進行統計,並與供貨單位溝通達成一致。

審覈後的結果同資料一齊交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審覈結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認後簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重複和空缺的現象,對整理覈查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點克服:

一、做好各類文件傳閱及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將文件原件整理、分類、存檔。

二、覈實工程資料的完整狀況,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行覈查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改善方向,同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總結這一年的工作,儘管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省,不斷地鞭策自我並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

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