公司行政人員總結
*年悄然流逝,在這一年通過領導不斷教導及公司同事的大力支持,使我更深入的瞭解到行政的工作,自己也已慢慢地向公司行政的要求與行政的目標靠攏,羽翼豐盈起來。
在這一年中,我在公司領導及同事們的指導與協助下完成了以下行政工作:
1、每月一次的早餐會、俱樂部組織及舉辦:通過與行政主管慢慢的學習及瞭解,深知每一個活動前提準備工作甚爲重要,所以每一次組織早餐會、俱樂部前,都需要提前與組織部門進行活動前的準備工作,確定早餐會主題及俱樂部活動地點,製作邀請函,活動的人員分配,才使得每一次活動的順利舉辦,同事深知團隊合作的重要性;
2、行政費用的彙總:*年剛剛接手做一些行政費用的彙總工作,瞭解到費用的提交的日期,與供應商溝通,提交費用明細,進行費用申請及發票整理。一整套的工作流程,使我更準確的瞭解到費用的流程;
3、及時有效地完成上級下達的各項任務;
4、進行入職員工的工位協調、餐卡、胸卡、名片辦理;
5、辦公用品、耗材的採購及辦公桌椅的修繕工作;
6、月考勤及考勤分析;
7、企業文化的收集及製作;
8、員工出差機票的預定;
9、員工關懷的書寫。
通過一年的工作學習及實踐,我瞭解到及感到:
專業知識的掌握:深入瞭解、熟知公司規定的重要性是我在Q4才慢慢體會到的,同事們是沒有時間細細的體會公司的規章制度,只有行政人員熟知,纔可以對員工提出的.疑問進行溝通,當然行政人員所說的每一句話都代表的公司及專業,不要再出現錯誤後才知道公司早已明文規定,只是自己未了解到。從考勤方面的已深入知悉在這方面還欠缺專業知識及責任。
office辦公軟件及photoshop的運用:如果沒有行政領導的強逼,也許自己不作深入去學習辦公軟件的使用,比如*圖、photoshop的運用,這些軟件的使用將大大提高自己工作效率。
“溝通”及“郵件”的技巧:“溝通”及“郵件”有如出一轍的功效,通過行政領導的教導下,我明白了,在確定進行工作協調或協助時,要先確定溝通的目的(主題)是什麼,然後有計劃的圍繞着這個目標(主題)進行描述,不需佔用同事多餘的時間就可以對此事情一目瞭然,在這方面*年我已瞭解,並慢慢的進行改正;
應變能力及向上求助能力;通過F6同事與商務部同事“打架事件”,我瞭解到在此事件中自己的頑固職守,沒有在第一時間處於好此項事件及告知上級進行深入瞭解,任由事件繼續發展。此事件後我瞭解到自己如果自己不能處理工作上的事時,要第一時間告知領導進行求助,以免事件發展。
問題回覆的及時性:工作下達後的執行回覆,可以讓領導第一時間瞭解到自己的工作進行,以便開展下一項工作。
以上便是個人*年中對行政工作的總結及本人在工作中的認識,希望至此可以爲*年劃上一個完美的句號。
201X年行政工作計劃
一個充滿激情、充滿變數的201X年向我們窈窕走來,*年的工作彷彿還在昨天,而201X年已呈現在眼前。一個切合實際的工作計劃及要求,纔會使09年的工作更加合理和周全。即訂201X年計劃,爲新的開始揭開神祕的面紗:
工作原則性及專業性。*年Q4又一次因考勤出現問題,問題的主要原因是因爲身爲考勤管理員的我原則性較差,以至同一個人的考勤確發生了兩次本不應該出現的錯誤,這使我深深地瞭解到工作的原則性要加強,當然原則性的最要就依據便是專業知識和熟知公司制度;
組織活動的主動性。*年早餐會及俱樂部活動雖接手,但還是沒有做到成熟,在201X年將會做到深入瞭解,提高在活動的組織能力;
做到要善於發現。A、從公司的角度上講行政工作最主要的就是“面子上”的工作,良好的辦公環境就顯得至關的重要,辦公室氛圍的維護,可以激勵人心的同時,也可以讓客戶看到英才的文化;B、行政本職工作上講走動辦工更容易發現問題,只有走到辦公區內纔會發現問題(要修的桌椅、室內花木情況等等);
豐富企業文化內容。201X年要超越統傳內容,收集更多更富的內容,使企業文化內容不在單調、枯燥;
勤於工作總結:吾日三醒五身,其實可以更好的使自己快速成長,總結一天的工作,會發現自己的不足,這樣纔會積累今後的工作經驗。
新一年的工作伊始,繽紛、快樂、活波的工作狀態會使自己的工作處於陽光、健康的狀態;嚴謹、豐富、有計劃的工作將引導自己的工作有知不有條不紊順利進行,成熟於201X年,進步於201X年,相信一皆有可能。
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