年會策劃總結
年會活動結束以後,我們應該要及時地進行相關的總結,以積累年會策劃的經驗。下面就隨小編一起去閱讀年會策劃總結,相信能帶給大家啓發。
年會策劃總結一年會結束了,和我想的有一些差別,但是總體來說,效果還算不錯,真虧了我們的努力。
值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好,而且結果也還不錯,至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現在就把一些細節說出來。
首先是人數確定。預訂是300人結果到最後也只去了170多人(用餐人數),有一些人沒有到用餐時間已經離開了,而也有極少人來湊飯吃的。沒有發邀請函是我們的一個最大的失誤,所以統計人數上面遇到了極大的困難,到最後統計吃飯的人數也不很準確。現在還在與酒店溝通當中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個經驗教訓,所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人,有多少人吃飯,如何統計人數等等,不過現場發餐圈真是一個好的方法。
然後就是現場執行了。由於沒有和張總溝通好,有一些事情是我們費心了。現場有很多的舞臺音響專業員工,根本不需要我們去管背景舞臺燈光等,但是我們也應該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項目不是太瞭解。
還有就是整個節目流程,完全混亂,從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的'宣講會,也不考慮一下到底觀衆喜歡不喜歡,最後到企業年會的時候時間已經不夠了,只能草草地瞭解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對於那些紫金成的客人真是一種煎熬。至於節目表演,一開始還有一個類似於成人禮的表演,到後來就全部是廣告時間。
下面說一下現場執行,就是我們的問題。員工沒有想象的團結,應該工作的時候幫忙的員工都到了,而我們的員工都沒有到齊,我無話可說,我也不想去說誰是誰非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問題,我不應該急躁,埋怨。後來又出現類型的問題,我也只能睜一隻眼閉一隻眼了。
一開始策劃考慮不周全,到最後簽到筆和簽到紙都沒有了,更別說其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問題,但是難道這不應該值得我們去反思嗎?現在我意識到策劃真是一件實踐的工作,不是嘴上面隨便便說說而已。
至少應該做到。每個人做什麼工作,哪個時間做什麼工作,會遇到哪些突發情況,解決方法。整個活動的流程等等。
好好學習,好好反思吧。現在想想即使我想做點事情,好像也是不可能的,就像微信活動,我覺得即使我提出來了,也會被無情的PASS掉。
年會策劃總結二精彩紛呈的“感恩20xx,騰飛20xx”年會終於在1月14日落下了帷幕。這次年會中,我有幸擔任了統籌全局,組織大家的角色,既有經驗、也有教訓,在此逐一分享:
1. 關於時間安排
籌備宜早不宜遲。接到年會提前到14日的通知後,xx在7日上午、下午分別召開了內容策劃會和全體動員會,構建了節目框架、調動了全員積極性,並在8日~13日都安排了演員排練,並同步進行了道具和服裝的準備工作。
總體而言,日程安排還算比較緊湊。但是也有兩點沒有做好。一是會前準備不夠充分:由於與會人數衆多,意見難以統一而導致頻繁跑題,拖長時間;二是時間規劃沒做好:預訂會議室不及時,導致大家排練要去到邊遠的“凱撒”而不是“維納斯”。
2. 關於員工配置
人盡其才是王道。在組織活動之前,必須對年會性質和受衆需求有深入瞭解,在此基礎上合理分配任務。
年會主題:神曲串燒。註定了這不是一場正常的晚會,必然包含各種搞笑和雷人的元素,因此對演員性格要求務必放得下身段,經得起調侃,積極性高。
主要受衆:謝總以及其他部門同事(主要是銷售)。謝總在演出前明確要求,利用《桃花源》曲目特點,顛覆主編工作中建立的嚴肅形象,因此在道具選擇上和舞蹈動作上都融入搞笑性元素;另據瞭解,各位銷售非常眼饞本部門的美女,因此考慮在舞臺大小允許的情況下,儘量多上女生。
在此特別指出,在選擇員工時,必要時“軟硬兼施”,表揚和威逼結合,在充分尊重個人意願的前提下,強調集體利益優先的地位。
3. 關於緊急事件處理
討價還價、暗度陳倉。在和國德酒店溝通的過程中,有出現許多突發情況。比如對方不願免費提供燈光、地毯、更衣室、麥架,要求額外收費,這個時候就要充分發揮軟磨硬泡的功夫,擺出一副我們是金主、以後有合作機會、外面市場價更便宜三大妥協條件,爭取達成妥協(這方面顥馨和孝飛具備豐富的說客經驗,值得借鑑)。另外,也要發揮主觀能動性,積極調動可利用的外部資源,暗中想法自籌,作爲後備選擇。
在此,特別感謝全體演職員工的無私奉獻和後臺莫莫、孝飛、韻蕊、顥馨等人在布場、燈光、策劃、服裝/化妝的默默付出,正是因爲你們才成就了桃花源“最佳節目”大獎的殊榮。
20xx,轟轟烈烈的年會業已塵埃落定,xx諸仙也該各自歸位,在自己崗位上,繼續爲搜房用戶編織着關於“家”的夢想。
20xx,願xx諸仙芳華不朽,祝二手房事業蒸蒸日上。
-
倉庫年終工作總結範文最新
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們抽出時間寫寫總結吧。你所見過的總結應該是什麼樣的?下面是小編整理的倉庫年終工作總結範文最新...
-
收銀員個人年終工作總結大全
總結是事後對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此我們要做好歸納,寫好總結。那麼你知道總結如何寫嗎?下面是小編精心整理的收銀員個人年終工作總結大全,希望能夠幫助到大家。收銀員個人年終工作總結大全1有時...
-
發展性閱讀研究工作總結
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以促使我們思考,因此十分有必須要寫一份總結哦。你所見過的總結應該是什麼樣的?下面是小編幫大家整理的發展性閱讀研究工作總結,供...
-
幼兒園園本教研總結
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,是時候寫一份總...