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前臺年終工作總結15篇

總結2.27W

總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,讓我們來爲自己寫一份總結吧。總結怎麼寫纔不會千篇一律呢?下面是小編整理的前臺年終工作總結,歡迎大家分享。

前臺年終工作總結15篇

前臺年終工作總結1

一、加強業務培訓,提高自身素質

在前臺主管,領班以及同事的熱心幫助下,我的業務技能有了明顯的提高。前廳部作爲酒店的門面,每個員工都要直接面對客人,所以我們員工的工作態度和服務質量就反映出一個酒店的服務水平和管理水平。而前臺又是這個門面最核心的部分,我深知自己的責任重大,自己的一個疏忽就會給酒店帶來經濟上的虧損。所以在工作中,我認真負責的做好每一項工作,積極主動的向其他同事學習更多的專業知識,以加強自己的業務水平。只有這樣才能讓自己在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的爲客人提供優質的服務,讓客人喜出望外。

二、“開源節流,控制成本”從小事做起,從我做起

“開源節流,增收節支”是每個企業不矢的追求。在部門領導的帶領下,我們積極響應酒店的號召,開展節約節支活動,控制好成本。爲節約費用,我們利用回收廢舊的歡迎卡做爲酒店內部人員使用,當hse房入住,當sales要帶客人蔘觀房間,我們都利用這些廢舊的歡迎卡來裝鑰匙以減少歡迎卡的使用量,給酒店節約費用。打印過的報表紙我們就用來打草稿,各種報表在儘可能的情況下都採用雙面打印。通過這些控制,爲酒店創收做出前臺應有的貢獻,也儘自己的一點微薄之力。

三、加強自身的銷售意識和銷售技巧,提高住房率

在部門領導的培訓幫助下,我學到一些銷售上的小技巧。怎樣向客人報房價,什麼樣的客人報何種房型的房價?如何向有預定的客人推薦更好的房型?等等。在這裏我要感謝我們的部門領導毫無保留的把這些銷售知識傳授給我們。在增長我自身知識的同時,我也積極地爲推進散客房銷售做出我自己的一份努力。只要到前臺的客人,我都想盡辦法讓客人住下來,哪怕是ug。以此爭取更高的入住率。

前臺年終工作總結2

時間總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:

一、工作內容

在這三個月中,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了

公司前臺文員的具體業務知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司前臺大廳的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

4、送文件至各級領導,簽收文件,收發報刊;

5、打印、複印辦公文件,收發傳真,製作辦公表格等;

6、聯繫公司各項目部人員,收發公司內部文件;

7、領導安排交付的其他工作。

二、工作收穫及體會

(一)在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之後的第一份工作,作爲一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

(二)學習公司企業文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字爲準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

(三)拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業的,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

三、未來計劃

這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力爲公司的建設與發展貢獻自己的力量!

前臺年終工作總結3

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對於每一位來訪的客人來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,我一定要認真做好本職工作。

一、努力提高服務質量

認真接聽每一個電話,並且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求爲每一位來訪客人打電話覈對樓上的聯繫人,並認真的爲每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人蔘觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、溫馨提示等。在業餘時間我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節課都去參加,在那裏認真學習,不斷的爲自己充電,以適應公司的快速發展。

二、努力打造良好的前臺環境

要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

三、以大局爲重,不計較個人得失

不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作爲公司的一員,我將奉獻自己的一份力量爲公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情況和經營內容。爲了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

做前臺工作也快一年了,工作範圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;有時候解決問題還有所欠缺,我希望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。爲公司做的多些。

以後我要不斷提高自身形象,提高工作質量、效率。還有責任心。努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。儘量讓每一個客戶滿意。

加強禮儀知識學習。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像xx的課,講的知識都是很實用的,上了課後會讓人更自信,令一個人有氣質。

加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的範圍內,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會爲公司作宣傳。

雖然前臺的工作比較輕鬆,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。在以後的日子裏我將加強學習,努力工作!

記得xx經理培訓的“100-1=0”這個質量公式,在的用心服務中,要想客人之所疑,要替客人之所急,我牢牢記着質量公式的最後一句話:服務工作無小事,一切應從細節入手。正是這樣,多爲客人考慮一點,自己的服務質量將提高一點,一點點的積累,一點點的進步,不僅證實了自己的能力,也爲收銀工作中增添光彩,努力努力,顧客是上帝。當然,面客中難免出現差錯,但要學會客服困難,遇到問題及時上報領導,在原則的基礎上靈活處理。

四、明確目標,正確把握

用學習的眼光去看待工作,不僅學好收銀業務知識,熟練操作收銀工具和流程,還要更多地瞭解酒店企業文化,前臺是似一個綜合信息處理器,要學的東西有很多,與客交流中也

可以從中學到很多包括做人做事的道理,這樣就不會一直只停留在一個階段,從工作的開始就給自己定一個方向,要做到什麼程度是要給自己一個完美的交待,明確自己的目標,讓自己更清楚自己正在做什麼和下一步需要怎麼做。通過自己的努力,20xx年x月份進入辦公室工作,開始瞭解日夜審工作內容,辦公室基本工作流程,辦公室具體工作任務,在堅持收銀員職責的同時牢記辦公室人員工作職責,在領導的信任和同事的監督下,努力完成各項晉級考覈,先將自己的目標畫上一個完美的逗號,因爲,這並不是自己所期望的,小小的認可將不斷的激勵自己前進,前進,現將明年工作計劃作以簡要概括:

(一)深入學習,責人責已不能停止學習的腳步,不能放慢學習的進度,對酒店對部門對崗位熟知並負責,在要求員工的同時更加嚴格要求自己,樹立標本,樹立形象。

(二)加強監督,嚴格把關每一個崗位都代表着財務部,更代表着酒店,監督員工的每一項工作也正是對自己工作的監督,避免錯賬,減少風險,將一切犯錯誤的可能性及時打消,保證每一筆賬清楚,每一項收入準確。

(三)陽光心態,相互創造端正工作態度,遇事不急不躁,做到穩,準,優,講效率比質量,團結同事,關心下屬,服從管理和安排,積極配合,不斷鼓勵,讓每一位收銀員感受到財務部的溫暖,相互學習,求長補短。

(四)再接再厲,永創佳績沒有好的個人,只有好的團隊,每一年都會有每一年的收穫,20xx年即將到來,近期前臺人員少,已經停休,上班時間長,消耗體力大,努力解決人員流失問題,確保員工的休息時間,用最短的時間內招聘兩名新員工。與各部門協調一致,共同進步。

以上是我個人的一個工作初步計劃,可能具體的還不夠完善和成熟,但是我會盡我努力去執行,請領導審覈。如有不完整的地方不對的地方也請領導補充並及時加以指導。

前臺年終工作總結4

20××年12月了,又到了回顧歷史,展望未來的時間。縱觀20××年整個年度,一切是那樣的平靜、平淡和平常,而在這極度平凡的一年裏,我們是怎樣安然的走過20××年的呢?

既然經營是重點,那就先說說20××年的銷售吧。年初訂下的銷售任務是全年九百萬的銷售額,並將任務劃分到了每個月份,大概只有三月份較去年同期銷售額減少之外,其餘月份都較去年同期略漲(包括了內支部分)。任務完成方面也只有一兩個月未完成之外,大部分月份均超額完成計劃,並被給予了超額部分獎金的獎勵。所以到現在爲止,九百萬的銷售計劃早已完成,就看與去年同期相比較,超額部分所能達到的數據了。只是現在看12月份的預訂情況,銷售似乎不太樂觀,爲此,經理特地召集我們開了個鼓勵士氣大會,讓我們再接再厲,一鼓作氣,站好最後一班崗,爭取最大程度的銷售額。

除了經營方面的工作,培訓和管理工作也穿插其中,每月的月結會及培訓工作也是有條不紊。由於今年的平淡無奇,公安系統方面的培訓也增加了許多,不僅有安全培訓,前臺登記工作的要求也越來越嚴格,還有xx分局出入境的外事戶籍培訓,每一項培訓我們前臺員工都積極參與其中,爲增強自身的業務素質而努力。

當然,20××年的改變也有不少。其一,由站式服務更改爲坐式服務就是最大的改變。酒店有許多的老顧客,每當他們來店時,常說的一些話就是“喲,改臺子了,不錯,更氣派了。”“很好啊,更直觀,也更舒適了。”客人們的感覺都不錯,而作爲服務人員的我們更加從心底裏感謝領導們的關懷,而更加舒適的辦公環境也讓同事們心情愉悅地努力工作。其二,還有前臺添置的壁掛電視,重複播放的北大風光片,酒店介紹片,入住賓客登記要求,入住賓客溫馨提示等等內容,也讓正在前臺辦理入住和退房的賓客既打發了時間,又充分感受到了酒店的熱忱和周到。另外,酒店還響應國家政策,給大家調整了工資,並從20××年下半年起補發,都讓員工們心中慰藉不少,也更加有動力努力地工作。還有就是商務中心已經出租給了首都旅行社分銷店且重新開張了。不但恢復了以往商務中心的服務項目,還額外增加了旅遊項目,給酒店客人帶來更多更周到的服務。

爲了20××年工作的順利開展,酒店做了今年年末部分客房重新修繕的預算,主要是針對客房五層標間以及三層普套的更換壁紙的裝修工程,還有大堂的酒店正門增加避風裝置,從而增加大堂的溫度舒適度等內容。另外前臺也添置了一臺小型複印機,保證了外國賓客的證件複印功能,從而達到分局外事戶籍登記工作的基本要求,這些都是酒店在硬件設施方面的改進。在軟件方面,銷售部則和藝龍、航信等較大型網站也積極溝通,簽訂了協議,增加了網絡訂房的渠道,前臺則不斷地培訓,接待員與收銀員共同學習,不但學習本崗位相關知識,而且準確瞭解相關崗位的業務知識,從而提高個人素質,提高業務技能,以便更加貼心,更加周到,更加熟練地對客服務,來增加酒店的回頭客。似乎總是老調重彈,但正如日復一日,年復一年,酒店總是不斷地完善客房的硬件設施,而我們員工也總是努力地提高對客服務的能力,只有這樣,資源酒店才能屹立在競爭日益激烈的時代裏,酒店的明天才能更加美好和輝煌。

前臺年終工作總結5

不知不覺已經加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月裏,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也取得了一定的進步。現就進入公司以來的工作。

情況向領導作簡要彙報:

一、前臺日常工作主要包括

1、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

2、負責公司會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管、協助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實事求是的統計考勤,每月初以統計數據爲依據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表。

2、人事相關資料嚴格執行公司的規章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。

新的一年對我們來說意味着新的機遇與挑戰。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、保潔;注意打印機、複印機等辦公設備的保養;努力做好自己自己的本職工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

3、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。

4、加強業務知識的學習,深入瞭解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。

作爲一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以後的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力。最後感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間裏工作的熱情幫助。雖然我還有許多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

前臺年終工作總結6

時間總是轉瞬即逝,在前臺一年的工作,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。從來美容院的第一天起,我就把自己融入到我們的這個團隊中。現將這一年的工作情況總結如下:

一、日常工作內容

1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率。

2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記。

3、通訊錄更新,鑑於美容院人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與美容院之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以後工作中經常和各部門溝通聯繫,便於及時得到正確信息。

4、簽收郵件,送郵件至各級領導。

5、每天早來、晚走10分鐘,配合各部門的工作。

6、領取每天的報紙及郵件,並將信件及時轉交給相關人員。

7、美容院文件的分發,及時將文件分發給各部門,將美容院的各項政策措施快速傳達下去。

8、下班時檢查前臺電腦的電源是否關閉。

在實踐中學習,努力適應工作,剛加入美容院對美容院的一些事情都不瞭解,通過領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內學到了很多知識。

二、存在的問題

做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前美容院人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

三、對自己的建議

1、作爲一名前臺人員,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。瞭解美容院的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。

2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

3、做事要考慮周全、細心。有時因爲一些小問題鑄成大錯,所以凡事都要先想到後果。

4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業餘時間還必須學習相關的專業知識,瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是美容院整體組織結構中的一部分,都是爲了美容院的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“美容院的形象、服務的起點”。因爲對客戶來說,前臺是他們接觸美容院的第一步,是對美容院的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了美容院的形象。同時,美容院對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今後的日子裏我一定會更加努力的工作!

前臺年終工作總結7

時間總是轉瞬即逝,又是一年即將過去,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。

一、日常工作內容:

1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

3、通訊錄更新,鑑於公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以後工作中經常和各部門溝通聯繫,便於及時得到正確信息;

4、考勤記錄,爲新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;

5、記錄每天的值日情況,並做好前臺以及貴賓室的清潔;

6、每天9:30——10:00開啓led大屏,並檢查其使用,若出現故障,立刻聯繫相關人員維修;

7、做好總經理、董事長辦公室的清潔;

8、領取每天的報紙及郵件,並將信件及時轉交給相關人員;

9、公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

10、會務工作,會議前通知人員準時到會,並準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束後做好會議室的清潔;

11、每天登記溫度,按規定開啓空調並做好記錄;

12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。

二、存在的問題:

做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

三、對自己的建議:

1、作爲總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。

2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

3、做事要考慮周全、細心。有時因爲一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到後果;

4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業餘時間還必須學習相關的專業知識,瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因爲對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今後的日子裏我一定會更加努力的工作!

前臺年終工作總結8

即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年裏,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對於客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上dai表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

一,努力提高服務質量

認真接聽每一個電話,並且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、溫馨提示等。在業餘時間我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。不斷的爲自己充電,以適應公司的快速發展。

二,注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃,清潔

對自己責任範圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

三,做好文具採購工作,學習一些採購技巧

瞭解所採購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原採購的價格再降低點。並且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。爲公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

四,做好倉庫管理。按時盤點倉庫,做好物品歸類

嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。

五,以大局爲重,不計較個人得失

不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作爲京信的一員,我將奉獻自己的一份力量爲公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情況和經營內容。爲了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以後的日子裏我將加強學習,努力工作!

前臺年終工作總結9

轉眼來——已X月有餘,在這裏工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什麼都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來說真的不是一件易事!

來這裏的前期因爲不能很好的理解前臺工作,以至於在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什麼到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這裏對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是爲了得到什麼,——給了鍛鍊自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。

在這裏工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什麼,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛鍊人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛鍊,雖然前臺的表格歸檔還存在着很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們——所有員工做到的!

我們主管總是跟我們說,我們上班並不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!

來這裏的X個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關於辦理房產證的事,在工作中我時刻記着我現在的每一次行動都是在爲我以後的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,儘量讓她更多地瞭解辦房產證的知識!後來她來我們這裏一下子交了X年的物業費,儘管只有——X多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這裏我們找到了榮譽感!

以上是我在——這段時間所學習到的,出來工作不能只爲了學習,還需要爲公司創造價值,雖然本人與20xx年X月X日來到——服務中心,爲進一步提高自身素質和業務水平,本人自願承諾以下幾點:

1.、按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。

2、接聽業主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這裏是——物業,請問您有什麼事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,並儘量詳細答覆,通話完畢時,語氣平和的跟業主說:“謝謝,再見!”

3、撥打業主電話時,當電話接聽後,主動向對方致以問候,“您好,這裏是——物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名後,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。

4.、當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什麼事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,並對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,並說:您慢走,歡迎再來!”

如果不能按照以上說的所做到自願做以下懲罰罰款100元,並且打掃一整棟樓道衛生,利用下班時間!

前臺年終工作總結10

20xx年已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年了,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認爲有其存在的必要性。通過思考,我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的總體目標而努力。在這一年的時間裏我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。

一、前臺日常工作

1、前臺接待

接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年x月入職至x月以來,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近一年來,共計接待用戶達600人次左右。

2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發

認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

3、臨時事件處理

飲用水桶水發現不夠時會及時叫人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機、考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂

項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前爲止累計訂票70張左右。對於來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xxx在OA上發生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。

2、文檔歸整及辦事處資產登記

從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

3、考勤統計

每月xx號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家覈對,再進行統計彙總,都能夠按時發給xx。

4、組織員工活動

每週三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛鍊了身體,近段時間天氣較冷,願意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以後需要改進的地方。

三、其它工作

在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,製作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四、工作中的不足

1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以後多用心,多操心。

2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來後,一定要仔細檢查一遍,確認準確後再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認爲你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要儘量避免。

3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,並組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

五、20xx年工作計劃

1、不斷完善自我

提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通

瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題。

在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我爲有這樣的同事而感到榮幸,也爲在這樣一個優待員工的公司而驕傲。現在已是新的一年,在這一年裏我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,爲公司發展盡一份自己的綿薄之力!

前臺年終工作總結11

歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年裏,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作。現在對20xx年的工作作出總結。

一、前臺工作的基本內容。

前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個業主,並熱心的指引到相關的辦公室。爲公司提供了方便,也爲業主提供了方便。接電話時,做到耐心聽業主的詢問,併力所能及的作出相應的解答。

二、前臺工作的經驗和教訓。

在到xx物業工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。

三、物業前臺接待工作總結

前臺之所以被稱之爲“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,纔有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認爲它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作爲公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演着相當重要的角色。

1.通過在前臺工作的實習,可有利於新員工對公司內部組織結構的迅速瞭解,也有利於加強對公司新老業主的認識。作爲前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因爲只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室裏是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯繫自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。

2.前臺的服務對象具有複雜多樣性,大到公司老闆、重要業主,小到送水員、清潔工,而針對這些不同業主卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因爲自己所做的每一細節都代表着公司形象,所以對待每一戶業主都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去爲業主服務,讓業主對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因爲在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與業主溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態度、周到的服務去對待每一位業主,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

3.前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善於總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,儘可能的做到讓自己的服務對象滿意!

在新的一年裏,我將恪守己任,不斷提高自己,在日常工作中認真學習、取長補短認真完成領導安排的工作,不辜負業主和領導的期望!

前臺年終工作總結12

酒店部分設備設施進行了更新和改造,荒廢多年的三樓經過裝修營業,彌補了酒店娛樂項目的空缺,使酒店的服務項目更加完善,針對客房異味的問題,通過打開窗戶通風得到了根本的解決,同時對客房舊電視進行了更新……,所有的這些給酒店帶來了生機和希望。酒店設備的更新、服務項目的完善、員工服務水準的進一步提高,使xx大酒店在xx年的星評複覈中取得有史以來的最好成績第二名,使xx大酒店在酒店業有了較高的聲譽。所有的這些都是店級領導的有效管理和酒店各部門員工的努力是分不開的。所以酒店較注重員工的精神文明建設,給員工創造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個寬敞的員工餐廳和員工活動的兩用室,並添置了桌球、乒乓球桌、棋牌等娛樂項目,並多次開展各項比賽,即增強了員工的體質又豐富了員工的業餘生活,酒店還將太陽能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問題。所有的這些員工只能通過認真工作來回報酒店。今年來前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結進取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務,全年共接待了vip團四個,會議無數次,在整個接待過程中受到客人的好評,一年來前廳部做好了以下幾項工作:

一、加強業務培訓,提高員工素質

前廳部作爲酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,今年來針對五個分部制定了詳細的培訓計劃:針對總機,我們進行接聽電話語言技巧培訓;針對行李處的行李運送和寄存服務進行培訓;接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓;特別是今年七月份對前廳部所有員工進行了長達一個月的外語培訓,爲今年的星評複覈打下一定的基礎,只有通過培訓才能讓員工在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的爲客人提供優質的服務。

二、給員工灌輸“開源節流、增收節支”意識,控制好成本

“開源節流、增收節支”是每個企業不矢的追求,前廳部員工積極響應酒店的號召,開展節約、節支活動,控制好成本。爲節約費用,前廳部自己購買塑料籃子來裝團隊的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節約了費用(原來不管是團隊還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,通過團隊房不使用房卡和鑰匙袋後,大大節省了費用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個,每天團隊房都100間以上,一年可節約一筆較大的費用);商務中心用過期報表來打印草稿紙;督促住宿的員工節約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,爲酒店創收做出前廳部應有的貢獻。

三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率

前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動,接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。

四、注重各部門之間的協調工作

酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有着緊密的工作關係,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因爲大家的共同目的都是爲了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。

五、加強各類報表及報關數據的管理

前臺按照公安局的規定對每個入住的客人進行入住登記,並輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關係統及時的向國家安全局出入境管理科進行報關,認真執行公安局下發的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數據指定專人負責,對報表進行分類存檔並每月統計上報。二xxx年客房收入與二xxx年客房收入進行對比,住房率增加了9.46%,但收入卻減少了240223.07元,主要原因是因爲酒店業之間的惡性竟爭導致平均房價降低,入住率增加而收入減少的現象,客房簡況表附後。

成績是喜人的,但不是之處我們也深刻地意識和體會到:

1、在服務上缺乏靈活性和主動性;

2、總機的設備老化造成線路不暢,時常引起客人投訴;

3、個別新員工對本職工作操作不熟練;

4、商務中心複印機老化,複印機效果不好,影響到商務中心的收入,今年全年商務中心的複印現金收入只有2812.9元,附上商務中心二xxx年經營簡況表:

二xxx年商務中心經營簡況表

項 目 現 金 總檯代收 合 計 內部籤免 總 計 備 注

複印2812.9 665 3477.9 13 3490.9

打字2549.5 1031 3580.5 12 3592.5

傳真3931.2 668.8 4600 10206.1 14806.1

市話2466 2.8 2468.8 1.1 2469.9

長話2648 3.4 2651.4 2.2 2653.6

其它收入54 54 54

合 計14461.6 2371 16832.6 10234.4 27067

根據酒店給營業部門制定了新的銷售指標和任務,二xxx年對前廳部來說是一個重要年,爲能配合銷售部完成任務,特制定出二xxx年工作計劃:

1、繼續加強培訓,提高員工的綜合素質,提高服務質量;

2、穩定員工隊伍,減少員工的流動性;

3、“硬件”老化“軟件”補,通過提高服務質量來彌補設備老化的不足;

4、提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷售任務。

新的一年已開始,前廳部全體員工將以新的精神面貌和實際行動向賓客提供最優質的服務,貫徹“賓客至上,服務第一”的宗旨。

前臺年終工作總結13

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年裏,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個總結。

一、前臺接待方面

20xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,爲領導提供了方便,也爲客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

二、會議接待方面

1。外部會議接待

參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準佈置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2。 內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公衆物品的善後檢查等工作,以便爲本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

3。 視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作

在這方面,嚴格按照公司要求,週一彙總收集報銷單據,週二找領導簽字後錄入erp系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000餘份。合同錄入20餘份。

四、綜合事務工作

20xx年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後期,又接手信息採編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,並做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,採編聯通之窗2期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯繫維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,並要求爲我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節目彙總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、20xx年工作計劃

1。 加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多爲領導分憂解難。

2。積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3。做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,並將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

4。加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

20xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年裏,我將總結經驗,克服不足,加強學習,爲公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

前臺年終工作總結14

一、前廳部的地位和作用:

1、前廳部是酒店業務活動的中心,前廳部通過客房的銷售來帶動酒店其他各部門的經營活動。爲此,前廳部積極開展客房預訂業務,爲抵店的客人辦理登記入住手續及安排住房,積極宣傳和推銷酒店的各種產品。同時,前廳部還要及時的將客源、客情、客人需求及投訴等各種信息通報有關部門,共同協調全酒店的對客服務工作,以確保服務工作的效率和質量。同時,前廳部自始至終是爲客人服務的中心,是客人與酒店聯絡的紐帶。前廳部人員爲客人服務從客人抵店前的預訂、入住,直至客人結帳,建立客史檔案,貫穿於客人與酒店交易往來的全過程;

2、前廳部是酒店神經中樞,在客人心目中它是酒店管理機構的代表。客人入住登記在前廳、離店結算在前廳,客人遇到困難尋求幫助找前廳,客人感到不滿時投訴也找前廳。前廳工作人員的言語舉止將會給客人留下深刻的第一印象,最初的印象極爲重要。如果前廳工作人員能以彬彬有禮的態度待客,以嫺熟的技巧爲客人提供服務,或妥善處理客人投訴,認真有效地幫助客人解決疑難問題,那麼他對酒店的其他服務,也會感到放心和滿意。反之,客人對一切都會感到不滿;

3、前廳部是酒店管理機構的參謀和助手,前廳部能收集到有關整個酒店經營管理的各種信息,並對這些信息進行認真的整理和分析,每日或定期向酒店管理機構提供真實反映酒店經營管理情況的數據和報表。前廳部還定期向酒店管理機構提供諮詢意見,作爲制定和調整酒店計劃和經營策略的參考依據;

4、綜上所述,前廳是酒店的重要組成部分,是加強酒店經營的第一個重要環節,它具有接角面廣、政策性強、業務複雜、影響全局的特點。因此,酒店以前廳爲中心加強經營管理是十分必要的,很多工作在酒店管理第一線的經理都認爲,如果將酒店化作一條龍,那麼前廳就是“龍頭”。可見前廳的重要地位。

二、前廳部的工作任務:

1、銷售客房

銷售客房是前廳部的首要任務。客房是酒店出售的最主要的產品,客房收入是酒店收入的主要來源。前廳部員工必須有效銷售客房和組織客源,提高客房出租率,以實現客房產品的價值,增加酒店的經濟收入。前廳部銷售客房的數量和達成的平均房價水平,是衡量前廳部管理水平及運轉效果的重要依據,也是衡量前廳員工工作業績的一項重要指標;

2、提供信息

前廳部是與客人接觸最多的地方,又是客人的第一接觸點。因此,這裏是收集客人信息的主要來源。前廳部每天都要回答客人關心的問題;

3、協調對客服務

前廳部與其他部門的協調是否有效,關係是否順暢,直接關係到前廳部的工作質量和酒店在賓客心目中的形象;

4、控制客房狀態

這項工作任務主要由前臺擔當,要求在任何時候都能正確顯示和掌握每個房間的狀態,爲銷售客房和爲賓客安排房間提供可靠的依據;

5、提供相關的前廳服務

包括到機場、碼頭、車站接送客人,爲客人提供行李運送和寄存服務,提供問訊服務,郵件服務,電話總機服務,貴重物品保管,商務中心服務以及委託代辦等服務項目;

6、處理客人賬目

爲了方便賓客,促進消費,絕大多數酒店向賓客提供一次性結賬服務;

7、建立客人歷史檔案

客史檔案是酒店對住店一次以上的賓客建立的檔案資料,主要記錄住店賓客的個人基本情況與酒店所需的信息資料,這些資料是酒店向賓客提供針對性服務、建立良好賓客關係、研究市場營銷的重要依據。

三、前臺的銷售技巧:

1、酒店客源組成:上門散客、協議客戶、酒店會員、中介(線上和線下)、團隊、會議

以客源又可分爲:

1)家庭,注重住店性價比,對周邊吃、玩等需要更多的信息,提供的服務需貼心而及時;

2)情侶,追求時尚和浪漫,喜歡比較溫馨和安靜的房間;

3)商務,客人注重服務體驗,關心周邊交通和周邊設施,可向客人推薦酒店會員卡,把客人轉成酒店的忠實客戶;

4)團隊,喜歡房間安排在一個區域或同一樓層;

5)熟客,此類客人入住期間要牢記客人的名字,以姓氏稱呼,對其的特殊要求和服務要提前做好安排。

2、按客人性格可分爲:

1)脾氣暴躁的客人,這類客人稍有不如意就會投訴,前臺在接待過程中,應注意自己的表情、動作、言語、說話是的語調。爲他們提供的服務應及時準確、主動、體貼的個性化服務,和客人溝通過程中應多聽少說,仔細傾聽客人的訴求。

2)性格溫和的客人,對這類客人不可因對方的的性格溫和而降低自己的服務質量,反而因更加主動,關心客人,使他們能幫酒店做宣傳(口碑效益)

3)介於兩種性格之間的客人,此類客人最需要酒店的關心和高品質的服務,要善於觀察留言客人的表情,揣摩客人心理,根據其心情提供服務。總之,對客服務中,前臺接待是酒店的主角,要演好得用心。

3、個人形象,形象要端莊大方、說話不卑不亢,工作節奏要有條不紊,對酒店產品應熟悉、介紹酒店時應流暢自信。溝通交流中善於用眼神和客人交流,要表現出熱情和真誠。 4。銷售技巧交流

溝通交流中應強調突出客房睡眠環境、酒店設備設施和所提供服務的價值不是價格,是客人認同酒店客房的性價比;選擇性的報價,並逐一向客人介紹相應的房間特點;當客人猶豫時,可主動提出帶客人蔘觀房間,讓客人有更直觀的感受,消除客人的疑慮。溝通交流中對客報價時可採用以下方法:

1)高低趨向報價,這是針對有一定經濟能力的客人而採用的。讓客人瞭解酒店所提供高標準的客房和其配套設施和環境,在客人不感興趣時,再轉向較低價格的客房。但報價時所報價格應相抵合理,不宜過高;

2)低高趨向報價,這種報價可以吸引事先做過房價對比,或對價格比較敏感的客人。此報價可以爲酒店帶來一定數量的客源;

3)選擇性報價,此報價要求前臺接待善於辨別客人的支付能力,按客人需求客觀的提供適當的房價。在報價時不宜主動提供超過兩種上房價,必滿客人選擇報價時猶豫不決;

4)利益引導報價,這種客人一般是已有預定,給予一定附件利益的方法使其放棄原有預定,轉向高價格的客房(升級銷售)

5)強調性價比報價,減弱直觀價格的分量,強調說提供的房間設施設備更適合與客人需求;6)靈活報價,是酒店按現行房價集合實際客情的靈活報價方式。按酒店要求在一定範圍內適當浮動,靈活報價,調節客人需求,使客房出租率和酒店收益達到理想水平。

四、問詢服務:

由於每位客人的情況不同,他們提出的問題也不盡相同,客提出問題時,服務員應避免及“不知道、不清楚、也許、大概、可能”這類模棱兩可的詞語,對於無法解答的問題,服務員應向客人表示歉意或請客人稍候,然後查詢有關資料,或和相關部門確定後再給客人以準確的回答,爲了問詢服務的需要,前臺一般備有交通時刻表、地圖、當日報紙、房價表等。

1、瞭解酒店所有設施及服務項目。

2、瞭解當地銀行的地址及營業時間。

3、瞭解本地娛樂場所、購物場所信息。

4、瞭解交通方面的信息。

5、關於天氣、日期、時間的諮詢。

6、瞭解當地旅遊景點。

7、訂票、退票的有關手續信息等。

五、話務服務:

話務員必須掌握轉接電話的技能,熟知交換機的性能及操作方法,才能準確、快捷地轉接電話,同時,話務員還應瞭解酒店的組織結構,知各分機號碼,並熟記各領導的姓名、聲音。在轉有保密房的房間,一定要徵得客人同意纔可轉接。當有人打電話來時,探知對方的身份這一點很重要,如果當你不知對方是誰時,應禮貌問:“請問你是哪一位?”接聽電話時,對方所問你的一些問題,你不懂時,可以跟客人講::請稍等,我找個熟悉的這方面的人員來跟你講“,或自己先了解問題,再問答客人的問題,不可以給客人模棱兩可的感覺,如果假裝聽懂是很危險的。因爲對方以爲你瞭解他的意思而一直講下去,最後就糟了。並且有留言的客人,當客人說完留言的話語,話務員一定要重複一遍,免得到時誤解客人所說的意思。

1、熟悉長途、市話的收費標準,當客人需開啓時,需說明收費標準;

2、根據客人要求做好叫醒服務;

3、掌握酒店領導以上相關人員的電話號碼;

4、掌握當地派出所、急救中心、消防處的電話;

5、處理留言,及時通知客人;

6、嚴守話務保密制度,不得隨意將客人房號,酒店機密或公司領導電話給別人,如有諮詢,請留言;

7、熟悉所有內線電話,便於各部門之間的協調;

8、在主動打電話到房間時,應先問候自我介紹“您好(早上好/中午好/晚上好),xxx酒店,我是前臺xxx,有什麼可以幫您?

9、接電話時左手接電話,右手記錄,禁止把電話夾在肩膀上。

電話轉接程序:

1、鈴聲響三聲以內接聽電話,問候自我介紹,如“您好(早上好/中午好/晚上好),XXX酒店,我是前臺XXX,有什麼可以幫您?聲音清晰、有力、表達明瞭;

2、仔細聽客人的要求,聽清楚再回答客人的問題;

3、根據客人要求轉接電話,如客人要求轉入電話的房間與實際不符,應禮貌示意客人是否記錯房號;

4、若接收方無人接聽或佔線時,請叫對方過一會兒再打或留;。

話務接聽禮儀標準基本技巧

1、聲音:

——柔和而有韻律的高低音

——清楚及平均速度

——開朗

2、態度:

——儘量於電話三聲內接聽

——友善,樂於助人及歡愉音聲

——詢問對方名字並於言談中應用

——如果電話響鈴超過三聲,應跟客人道歉,如“抱歉,讓您久等了”

3、用字;——簡單,勿用術語

——運用禮貌用語,如:您好、請、謝謝、別客氣等??

4、知識:

——通曉酒店內各部門的內線號碼

——知道酒店所提供的設施及服務項目

——瞭解酒店及本地區的節目及活動安排,酒店內的大小宴會、會議

電話接聽程序1。接收外來電話:

——鈴聲三聲內接聽

——“您好(早上好/中午好/晚上好),XXX酒店,我是前臺XXX,有什麼可以幫您?”做開始

——仔細聆聽,避免打擾對方,有需要時多作諮詢。

——樂於助人,提供額外的資料

——當準備接電話時,不允許邊說話邊拿起話筒

——記錄來電者姓名、房間號、電話號碼、到店時間、離店時間等詢問內容2。接收內線電話:

——鈴呼三聲內接聽(統一用普通話)——“您好,前臺,我是XXX 3。轉線(內部)

——對酒店瞭解,包括各部門經理、主管的姓名、工作概況及內線號碼——只轉線至你認爲有能力解決來電者問題的內線

——告訴來電者你把電話轉往何人,亦知會另一方誰來電及你轉接的原因

——當來電者要傳呼領導時,要問清來電者姓名、找領導何事,然後對來電者說:“請稍等,我馬上爲你轉接。“當領導同意接電話時纔可以把電話轉接過去(對客)

——向來電者詢問要轉房間號的住客姓名(“請問客人姓名”)

——“請問您貴姓?”

——經過客人同意後:“現在我將電話接往X先生的房間,請稍等”

——“很抱歉,X先生已退房/尚未抵店,暫時不在房間,請問您是否需要留言?”

——“很抱歉,X先生的電話正在使用中,請問您願意等候還是需要留言?”

——轉接電話時,切記客人同意後纔可以爲客人轉接。 4。需來電者等候:

——“請問A先生是否願意等候?應該需要X分鐘。”

——“我瞭解情況,約需X分鐘,X先生是否願意等候或我爾後致電您?”

——“我可能這需多點時間,可否十五分鐘回電?”

——“很抱歉,令您久等,我仍在爲您尋找有關資料,請問您願意繼續等候,或是X分鐘後再給您回電?”

——如需離開電話拿資料,應向客人解釋說明需等候多久

——讓來電者知道你的動向

——勿讓客人聽到你和同事間的說話內容5。致電客人:

——事前準備(目的、找誰、重點)

——問候自我介紹

——確認與你通話的是你需找的人——說出致電原因(如訂房未到等??)

——重複重點

——掛斷電話前向對方致謝

6、結束語

——解答及確認已解決客人疑問——詢問客人有否其它問題——感謝客人來電

——讓來電者先掛電話

——如答應客人,應馬上作出行動並落實

7、電話語言

——早上好/晚上好//您好,XXXX酒店,請問有什麼事可以幫助您?

——請稍後,我馬上爲您轉接

——您好,請問XXX房客人的姓名?/請問XX房客人叫什麼名字?

——不用客氣,很樂意爲你服務,再見——好的,稍等,馬上爲您送到(房間)

——請稍等,一會兒我再給你回答復。

——不好意思

——方便留下你的聯繫電話嗎?我通知他(她)給你回電話

——您好(早上好/中午好/晚上好),我是前臺XXX,打擾您了X先生/小姐,您住的這間房今天需要續交押金,請您到前臺交押金和續房卡,好嗎?

六、行李寄存與貴重物品的保管:

1、辦理行李寄存時,必須開具行李卡。第一聯留存,第二聯給客人,將第一聯放在行李上,客人憑第二聯取行李,要覈對清楚客人姓名、日期、物品規格、數量、房號、身份證號碼、密碼,一旦第二聯丟失,客人必須確認行李單上資料,並出示身份證,纔可領到行李並需在存根聯註明:“行李卡已丟失,行李已取”,並簽名確認。注意:行李過多的客人,寄存時最好拿一些繩子將客人的行李作好記號或串連在一起,以免拿錯。

2、貴重物品保管:當客人有貴重物品保管時,應開具收條並註明身份證號碼,第一聯存根,第二聯給客人,第三聯放在包貴重物品的文件袋內,用透明膠封好,在封口處要客人簽名確認。並要求客人寫密碼在第三聯上,以防其他人員冒領。客人憑第二聯與身份證領取貴重物品,一旦第二聯丟失,要客人在存根上註明:“收據已丟失,物品已取走”。注意:客人的貴重物品自將打包好後再交前臺保管,特別是現金,由客人自封好,在封口處做好相關的記號,不要清點客人的現金,以防有詐。

3、公司的重要文件,如相關執照、往來函件,建立專櫃存放,存放及取出都要明確記錄。只有公司領導纔可以領取。

七、處理客人投訴的程序:

對於客人的投訴,並非愉快之事,但對待投訴,酒店更應重視,它是改進酒店對客服務的有利時機。接待客人的投訴要以“客人永遠是對的”準則來對待客人,一般來說,客人離家在外,不到忍無可忍的情況下,他們也不願前來投訴,一旦前來投訴,就說明我們的服務與管理有問題,接到投訴時,要認真聽,並予以關心,不能隨意打斷客人的陳述,也不能隨意辯解,即使是客人不合理的投訴,也應做到有禮有節,應站在客人的立場上接受投訴。處理投訴的原則:

(一)客人永遠是對的。

(二)如果客人錯了,請參照第一條。投訴的類型:

1、對設備的投訴,如空調、熱水。照明。電梯等。

2、對服務態度的投訴,如粗魯的語言、不負責任的答覆、冷冰冰的態度、若無其事、愛理不理的接待方式等。

3、對服務質量的投訴,如開重房/開錯房,叫醒服務遺忘或不準時、入住登記慢、結賬慢或不準確、沒發票、查房結果失誤等。

4、對異常事件投訴,如無法買到機票、車票、臨時停水停電等。

處理投訴程序:認真聆聽-保持冷靜-賠禮道歉-記錄要點-採取措施-檢查落實-總結工作

八、接待服務

1、入住登記是前臺接待服務中比較繁雜和重要後勤工作和,它不僅戰勝的時間長,而且直接影響客人的第一印象,大多數客人經過緊張的旅途,到酒店時都希望儘快得到自己滿意的房間,進房休息,作爲服務員,應在保證服務質量前提下,盡是縮短辦理入住登記的時間,按照接待程序做到準確、快捷和有條不紊。一般登記中容易出現的問題有:

1)繁忙時,客人等候辦理入住登記的時間過久,以致引起抱怨;

2)客人暫時不能入房;

3)酒店提供的客房類型及價格客人的要求不符;

4)客人不肯出示證件登記;

5)客人不肯交押金。

2、如客人選擇現金付款,應根據客人選擇的房類、房數、住宿時間長短的大致金額來收取客人的住店押金,但一定要保證餘額充足,押金不少於一天房租+300元。在收取押金時,要實行唱收唱付制(即在收到押金時要對客人說“收了您XX元押金”,交收據遞給客人時要說“這是您XX元的押金單,請收好”),收據上大小寫要一致,並交客人的姓名、房號、日期、房價等資料填寫清楚。

3、如是免費房,必須經公司領導同意後方可,在客人入住前將房內所有的消費品撤出。單據要有同意人的簽名。

4、如是掛帳房,必須經公司領導同意後方可,但帳單上必須有客人的簽名確認。

5、支票、匯票等付款方式在我店一般不能接受,只能公司領導同意後並經財務覈對無誤後方能受理。

6、入住登記程序:

面帶微笑向客人問好:“您好,請問是否住房”-向客人介紹房間-確定房間種類、房價、住宿天數-請客人出示有效證件-迅速填寫《國內旅客住宿登記表》-確認是否有貴重物品保管,並請客人簽名-請客人交雙倍房租作爲押金,並開收據-開住房卡,取下《住宿登記表》、收據第二聯給客人-示意客人坐電梯上樓層-通知樓層開房-即時將客人資料輸入電腦更改房態。

入住登記時應注意:

1)所開房間房號、制卡房號、卡套房號必須一致;

2)制房卡時,如發現已有房卡信息時,注意覈查是否制重卡;

3)製作房卡時需注意,根據客人所交的押金到期日爲止;

4)要與客人講清房間號碼,並指示電梯方向;

5)及時通知禮賓準備擺渡車送客人至房間。

7、住宿期間出現的問題(投訴)有:

1)對委託代辦服務不滿;

2)總機電話轉接、留言、叫醒服務令客人不滿;

3)騷擾電話令客人不滿;

4)問詢服務不能滿足客人的需要;

5)前臺催收押金令客人不滿;

6)客人要求換房,未給予明確答覆或落實

7)房間衛生不達標;

8)房間配備物品不齊全;(巾類、易耗品)

9)房間內設施設備無法正常使用;

10)周遭吵鬧,影響休息,等等。

九、離店服務:

1、客人離店前,必須在酒店所消費的各項目進行結算和付款,結賬時服務員應做到“唱收唱付、準、快”,並且,每班的收銀員將當天的營業款編制報表,上交財務。離店過程中容易出現:

1)收銀員結賬太慢;

2)客房服務員查房太慢;

3)客人不承認某些消費項目;

4)客人對某些消費金額有異議;

5)客人不承認自己需賠償或丟失物品的費用;

6)沒有客人所需的發票。

2、收到客人房卡、押金單退房時,仔細覈對押金單上的名字與房號是否與電腦相符,通知樓層查房,同時清理客人帳單,覈對消費是否存在漏單、錯單現象,如有應及時補救,覈對是否存在爲其他房間代付款,根據樓層所報房態打印帳單,交給客人覈對並簽名。然後結帳,退款時也應做到唱收唱付(即“您總交XXX元押金,消費了XXX元,現退您XXX元,請收好”)。注意:往往有代付款的現象,如在開房時有客人要求代付款的,但住宿登記表是另一個客人的證件登記的,押金單的的簽名應“誰交錢誰簽名”。如客人押金單遺失應根據押金單上的簽名出示證件確認,並要求客人在帳單上註明“押金單遺失,帳已結清”字樣,並簽名確認。

3、免費房與掛帳房也需客人在帳單上簽名確認。確認金額及退房時間。

4、退房結賬程序:

微笑向客人問好-收回押金收據-根據查房結果結賬-向客人出示住宿期間全部費用賬單,並逐項解說-計算器複覈-找零-開具發票-詢問客人意見-推薦客人加入酒店會員和關注酒店微信公衆號-歡送語-更改房態。注意:

1)前廳接待在等候樓層報房態時,須對客人解釋:“請稍後,樓層現正在查房,或請客人在沙發等候,客人不願在沙發等候時,可主動與客人聊天(問客人入住情況)。

2)服務員在查退房時,如發現客人損壞房間物品或發現房間物品數量不夠時,由樓層服務員通知樓層主管確定賠償金額,後由服務員通知前臺。

3)服務員在查退房時,如發現有償物品包裝損壞,由樓層服務檯員通知樓層主管、領班來確定,後由服務員通知前臺。按正常來講:開封是視爲使用。

4)若一個樓層同時退幾間房的,應按客人下去的先後進行查房,以免先下去的客人在前臺等得過久。

5)如遇到客人有遺留物品在房間,先和客人確定。然後,由樓層服用務員把物品送到前臺,交於客人。

6)若同時有好多間房的客人在前臺等待退房時,樓層報哪間房態再收取那間房客人的押金單,以免人多時混亂而容易造成退錯錢給客人,或押金單沒收而冒然將錢退給對方。 7)若有客人同時開幾間房而是陸陸續續退房的,而帳務是在最後退房時一起結算的,這種情況要特別注意,每退一間房,退房的紅色帳單需與未結帳的帳單訂在一起,並且要做

10好交接班,以免在結算時將前面已退房的房間漏結算了。

十、對超限額管理:

1、開房時收雙倍金額作爲押金

2、客人消費時,要隨時查詢餘額,發現有可能超支時,及時與客人聯繫,告知客人來前臺支付不足金額,並適控消費。

3、發現有逃賬或賬面金額出現欠款或對拒不付賬者,要立即彙報上級領導,以便及時決策避免更大的損失。

4、出現類似情況,各部門要密切配合,團結協作,共同追賬,不要彼此推卸責任。

十一、訂房服務:

一般客人通過面談或電話訂房,分爲團體訂房或散客訂房,辦理訂房手續時,需確認抵達日期、房間種類、住宿天數、房價、付款方式、定金、保留時間、客人聯繫電話等。

集團公司領導訂房,要問清楚是哪位客人入住,確認付款方式(免費、折扣價、掛帳)、日期、房間種類、住宿天數、房價、付款方式、定金、保留時間、客人聯繫電話等。對訂房有不滿的原因有:

1、房間類型安排不妥,與所定房型有出入

2、對常客沒有分配給他已經住習慣的房間

3、重開房,造成客人進房時房內已有客人

4、滿房,客人到店時間很晚沒有房間可供入住

十二、接待收銀注意事項:

1、交接班時,檢查電腦數據與賬單的數據是否吻合。

2、接到客人的現金必須檢驗是否有假幣或殘缺,若發現有假幣或殘缺不全立即與客人對換。

3、客人交押金必須當面點清楚,並保持清醒的頭腦按實收金額開收據,先收款再開收據。

4、賬單、發票、現金、房卡、其它消費一定要與客人當面覈對清楚。

5、退房時要覈對電腦中的折扣價、金額、住宿天數、姓名、房號是否與賬單的吻合。

6、嚴格按退房程序退房,打印退房清單。

7、嚴格按電腦規程輸資料、換房。

8、嚴格按照開房程序對客辦理入住登記,並認真填好資料。

9、清楚房態,以免開重房、開錯房。

10、對常客入住,注意親疏有度,不要忽略角色關係。

11、遇到客人餘額不多時,應立即催收客人押金。

12、前臺現金未經允許,任何人不能挪用。

13、未經允許,前臺電腦不準做文職的工作。

14、用餐時間,不準在服務檯用餐。

15、在崗期間,要精神飽滿,嚴禁睡覺。

16、在崗期間,不準吃東西,看雜誌,打私人電話。

17、凡輸入電腦的資料、電腦打印的單據不可隨便更改。

18、有叫醒服務的房間,做好登記,早中班,中夜班之間做好交接,確保準時爲客人提供叫醒服務。

19、開發票時,與客人覈對所提供的發票擡頭等信息是否正確,不得利用職務之便,爲客人開多金額。嚴禁撕空白髮票。

20、交接班清楚明瞭,若在工作過程中,當班出現問題當班負責。

注:每一位員工應嚴格要求自己按規範操作,發揮主觀獨立性處理每一個問題,有時候忽略一細節,看似沒有什麼問題,或暫時沒有什麼問題,但最終可能導致意想不到無法彌補的後果。

十三、前臺早、中、夜班的工作內容:

早班:(7:30—16:00)

1、與夜班交接班;

2、查看留言本、交班本是否有注意事項,處理未盡事項;

3、清點房卡、現金、發票、有價證券等;

4、與樓層覈對房態;覈對叫醒服務,以防有漏。

5、檢查電腦、電話系統開通外線的房間與單據所登記的`是否相符,是否存在漏單或單據不全及單據放錯帳夾的現象。

6、對客辦理入住手續;

7、對客辦理離店手續;

8、嚴格按話務程序轉接電話;

9、檢查是否有預訂房,分配預訂房的房間;

10、對應在當天12:00退房而未退房的客人,在11:30分向客人諮詢是否當天退房,確定房態;

11、下午13:00整理退房資料,在住宿單上寫退房時間;

12、檢查當天續住房賬務情況,若有押金不夠需及時催收;

13、15:20分打印當天需上交的報表——收銀報表、收銀繳款、退款報表,並上交當天的營業款;

14、檢查前臺的單據、文具用品、發票等是否需申領;

15、準備足夠的備用金(零錢);

16、與中班做好交接工作。

中班:(15:30—00:00)

1、與早班交接班;

2、查看留言本、交班本是否有注意事項,處理未盡事項;

3、清點鑰匙、現金、發票、有價證券等;

4、與樓層覈對房態;覈對叫醒服務,以防有漏。

5、檢查電腦、電話系統開通外線的房間與單據所登記的是否相符,是否存在漏單或單據不全及單據放錯帳夾的現象。

6、對客辦理入住手續;

7、對客辦理離店手續;

8、嚴格按話務程序轉接電話;

9、檢查是否有預訂房,分配預訂房的房間。21:00核當天本應入住的預訂房,而到預留時間客人未到的,需致電與客人確認;(注:根據當時客房預訂情況而定)

10、催交押金不足的房間,填寫催賬卡;

11、與夜班做好交接斑工作。

注意:催收押金一般在晚上22:00前完成,太晚會打擾客人休息,若有特殊情況未能完成的,需交接下一班跟進,並向當值管理人員反映

夜班:(23:30—8:00)

1、與中班交接班;

2、查看留言本、交班本是否有注意事項,處理未盡事項;

3、清點鑰匙、現金、發票、有價證券等;

4、與樓層覈對房態;與服務中心覈對叫醒服務,爲防有漏。

5、檢查電腦、電話系統開通外線的房間與單據所登記的是否相符,賬單與賬單是否相符,賬單與電腦數據是否相符;是否存在漏單或單據不全及單據放錯帳夾的現象。

6、對客辦理入住手續;

7、對客辦理離店手續;

8、嚴格按話務程序轉接電話;

9、對中班沒有催收到的押金,繼續跟進;

10、將當天的住客資料登記,併合計當天總的開房數;

11、特別注意大堂客人的進出,注意是否有可疑人員出入;

12、凌晨5:00做夜審,並打印客人列示報表、收銀報表、營業收入報表;

13、以公用賬號身份登錄酒店系統軟件;

14、打印公用賬號的收銀報表、繳款退款報表,並將當班營業款投進保險櫃;

15、與早班做好交接班工作。

十四、疑難問題:

客房篇

1、查房時發現房間內浴巾不見了,怎麼辦?

1)婉轉提醒客人,查房時找不到浴巾,請客人幫助回憶放在哪裏,也可以請客人協助服務員回房再次查找,同時讓服務員根據客人提供的線索再次查找;

2)委婉地提醒客人,是否存在着他的親友來訪時,無意帶走浴巾的可能性。

2、地毯燒了一個煙洞,怎麼辦?

1)首先告知客人,酒店查房是非常嚴格的,每個房間在客人入住前服務員都經過檢查,房間設施有任何損壞,都會做好維修和記錄;

2)委婉的提醒客人這個洞也許是您或您的朋友不經意造成的,所以您並沒有注意到;

3)告知客人賠償的僅僅是此地毯需要修補和更換的部分價格;

4)以前與現在是可以分辨的,或帶客到現場演示,展示酒店處理的專業性。

注意:前臺員工對查房缺少的物品或物品損壞,要做必要的分析,做好客觀的判斷,再詢問客人,詢問客人時要注意講話的藝術,不要用猜忌的眼光和話語中傷客人,前臺員工在處理客人賠償事件,一定要顧及客人的面子,給客人臺階下,避免在大庭廣衆之下使客人難堪,自始至終把客人的自尊放在第一位,千萬不要傷了客人的自尊,否則不僅會得不到賠償,也會激怒客人,從而永遠失去這個客人。

3、客人離店後,告知有物品遺留在房內,怎麼辦?

1)與客人確定遺留物品的具體細節,確定覈實房間號碼和退房日期;

2)及時與客房部聯繫,確定是否有找到客人物品在客房內;

3)如有客遺找到,應及時與客人聯繫再次確定;

4)確定是客人遺留物品後,和客人確定快遞收件地址,以便準確無誤寄到客人指定地點;

5)如無任何客遺在客房內找到,需及時禮貌的告知客人,並告知客人如需任何協助可隨時聯繫酒店;

6)如客人表示下次入住酒店時,再取遺留下的物品。需告知客人下次入住酒店時可在前臺憑有效身份證明認領,並表示酒店會妥善代爲保管。

注意:酒店對客遺保管的的具體時間如下:

1)貴重物品(如現金、珠寶、金器、手錶、相機等)存放六個月後無人認領,則統一交酒店處理;

2)藥品類存放一個月後無人認領,經客房經理批准後,可做處理;

3)水果、食品類存放三天後無人認領,經主管批准可以處理;

4)其他物品三個月後無人認領,經客房經理批准後,可做處理;

4、遇訪客到樓層時,怎麼辦?

1)首先向訪客問好;

2)詢問訪客拜訪哪位客人;

3)覈對與被訪客人姓名、房號是否一致;

4)然後在徵得客人同意後,請訪客辦理來訪登記手續;

5)指引訪客到客人房間。

5、遇到客人醉酒,怎麼辦?

1)通知值班經理或保安;

2)由值班經理和保安安排客人回房休息,切忌單獨扶醉客入房;

3)若有需要通知客房部到現場進行協助,如房間內對嘔吐物等等的清理;

4)若發現客人因神智不清而有破壞行爲,應請保安到場協助;

5)通知客房部密切注意房內動靜,以防房內物品受損或因客人吸菸而造成火災;

6)若有特殊情況應與總值一起入房檢查;

7)做好記錄並做好交班,讓下一班工作人員留意。

6、接到有閒雜人員在樓層的報告,怎麼辦?

1)通知值班經理和保安;

2)到場詢問客人是否需要幫助;

3)如果是訪客,按訪客程序處理;

4)如果是閒雜人員,要阻止其在樓層逗留;

5)如果是訪客在樓層等住客,應勸其在大堂沙發等。

7、遇到臨時停電,怎麼辦?

1)首先自己保持鎮靜、不要驚慌;

2)通知工程部、保安部、前臺值班經理

3)安排人員對進出酒店的客人做好解釋和指引工作;

4)做好所有客人電話反饋停電的安撫工作。

賓客篇

1、晚上客人打電話纏住服務人員,要求陪其聊天時,怎麼辦?

1)委婉告訴客人當班時間有很多工作要做;

2)同時告訴客人聊天太久佔用酒店的電話,其他人員無法打進;

3)立即通知值班經理,請求協助。

2、客人提出的問題自己不清楚,難以回答時,怎麼辦?

1)服務員除了有良好的服務態度、熟練的服務技巧、豐富的業務知識外還需熟悉本酒店的概況和社會情況,這樣就能盡力避免出現當客人提出問題時,我們不懂或不清楚難以回答的現象;

2)沒有把握回答的問題,要請客人稍候,向相關部門或同事查詢後再回答,經努力仍無法解答時,應給客人一個迴音,並要耐心解釋表示歉意;

3)客人提出的問題,不能使用:“我不知道、我不懂或我想、可能等詞語去答覆客人。

3、被客人呼喚入房間時,怎麼辦?

1)被客人呼喚入房間時,服務人員應在門外敲門,並說:“我是服務員,請問有什麼事要幫忙嗎?徵得客人同意後方可進入房間

2)進入房間時不宜把門關上,不宜坐下來,對客人的吩咐要留心聽清,站立姿勢要端正,眼睛不可東張西望;

3)辦完事應立即離開,不宜在房間逗留太久,離開房間時,要面對客人輕輕將門關上。

4、當自己在接聽電話,客人來到面前時,怎麼辦?

1)服務人員要點頭示意,以示向客人打招呼,讓客人稍等之意;

2)同時要儘快結束通話,以免讓客人久等產生厭煩情緒;

3)放下聽筒後,首先向客人道歉;

4)不能因爲自己正在聽電話,而客人來到面前也視而不見、毫無表示、冷落客人。

5、在服務中自己的情緒欠佳時,怎麼辦?

1)在工作中,不論自己的心情好壞,對客人均要熱情、有禮;

2)不管在什麼情況下,都應該忘記自己的私事,把精力投入到工作中,要經常反問自己:在服務中是否做到面帶笑容和給人留下愉快的印象;

3)只有每時每刻都記住“禮貌”兩字,才能夠在服務過程中把握好自己的言行,給客人提供優質的服務。

6、在服務工作中出現小差錯時,怎麼辦?

1)在爲客人服務過程中,要抱着認真負責的態度,盡最大的努力,將工作做得完善妥貼,避免出現差錯事故;

2)但當出現小差錯時,若客人在場,首先要表示歉意,然後採取補救的辦法;

3)事後要仔細查找原因,吸取經驗教訓,避免類似的差錯發生;

4)凡是出現的差錯均不能隱瞞,如自己不能解決,要馬上請示上級,以免造成大的事故。

7、客人對帳單有異議,怎麼辦?

1)結帳工作是我們整個接待工作中的重要一環,讓客人高興而來,滿意而歸,使整個接待工作更加完美;

2)每天檢查客人的帳單,發現差錯要及時更正;

3)有時賬單上的實際費用會高出客人的預算,當客人表示懷疑時,我們應做到耐心的解釋,一些房租外的費用(如長途電話、洗衣、迷你吧等),客人往往容易忽略,特別是一些加急的服務更要說清楚,讓客人明白所支的費用是合理的;

4)帳單上的費用有錯漏,客人提出時,我們應表示歉意並及時查覈更正。

8、客人發脾氣罵你時,怎麼辦?

1)服務員接待賓客,是工作職責,即使捱了客人的罵,也應保持冷靜,做好接待工作;

2)當客人發脾氣罵你時,要保持冷靜,認真檢查自己的工作是否有不足之處,等客人平靜後再婉言解釋與道歉,絕對不能與客人爭吵或謾罵;

3)如果客人的氣尚未平息,應及時向值班經理彙報。

9、遇到刁難的客人時,怎麼辦?

1)服務工作中遇到的客人往往較爲複雜,由於客人的性格、修養、階層、年齡、性別等各有不同。客人不時會遇到不如意的事情心情不愉快,有時就會對我們的服務工作有所挑剔;

2)在日常的服務工作中揣摩客人的心理,按客人的性格和生活特點,注意熱情、有禮、主動、周到地爲客服務,力求將服務工作做出客人開口之前;

3)通過多方面的詳細瞭解,細心觀察,於客人建立良好溝通,分析客人刁難的原因,以便做好服務工作;

4)注意保持冷靜的態度,以禮相待,謙虛待客,嚴於責已表示歉意。

10、當客人反映我們的設備壞了時,怎麼辦?

1)當客人反映客房內或其他區域的設備設施壞時,應立即到實地查看,檢查設備設施是否已壞,還是因客人未能掌握使用方法而誤解;

2)若設備是正常的話,應向客人解釋,同時介紹如何使用;

3)若是設備有問題,應向客人表示歉意,立即通知工程人員前來修理;

4)保持對工程維修的跟進,在明確維修已完成後,應與客人確定維修後的使用情況。

11、客人反映客房失竊時,怎麼辦?

1)如果客人反映是一般失竊(價值不大),先了解丟失的東西存放的位置、何時發現丟失等信息;

2)有時,客人在用過的東西一下想不起放在哪裏,就以爲是失竊。因此,先請客人仔細回憶一下,是否用過後放在別處;

3)如確實找不到,應及時向值班經理彙報,由值班經理和保安人員負責跟進;

4)如果是重大失竊(價值較大),應馬上保護現場,立即報告保安部門和值班經理,必要是將客人外出及該房間的來訪等信息提供給有關部門,協助調查處理。

12、客人對我們提出批評意見時,怎麼辦?

1)客人向我們提出批評意見,大多數卻出於對我們酒店的愛護,是善意的。應虛心聽取,誠意接受,對自己不足之處表示歉意,並馬上改正;

2)如果客人是一時誤解提出意見,則要看適當的時機做耐心細緻的解釋,爭取客人的理解,切不可在客人未講完之前爭於辯解;

3)不論客人是口頭還是書面意見,都要詳細瞭解情況,做出出具體分析。如果可馬上解決安排的,應採取措施馬上安排完成;

4)如果客人批評的是其他部門,應同樣要虛心接受,並表示會把此寶貴意見與相關部門分享;

5)如客人所提意見,自己無任何權限解決時,應向客人表示會把此意見及時反饋與酒店領導;

6)做好意見處理過程的記錄,以便研究客人投訴的原因,防止類似的投訴發生。

前臺篇

1、發生重複賣房,怎麼辦?

1)接到報告後,應迅速趕到樓層,向客人表示歉意;

2)通知前臺重新安排房間,說安排的房間應安排在同一樓層,房型和標準也需相同。特殊情況可適當把房型和標準稍作升級;

3)房間安排後,將房間鑰匙和重新填寫好的歡迎卡送上樓層4)幫助客人收拾行李,引領客人到新房。

2、客人登記入住的房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎麼辦?

1)向客人表示歉意,有禮貌地向客人說明尚未清潔的原因,委婉地拒絕客人要先入住的要求;

2)建議客人在大堂內的沙發等候,也可請客人先用餐或到周邊遊玩,行李可放在前臺保管;

3)通知客房部立即清潔,告訴客人所需的時間;

4)還可建議客人更換或升級到其它類型可立刻入住的房間;

5)不要讓客人在房間等候,影響服務人員的清潔時間且讓客人看到清潔的整個過程也很不雅觀。

3、團隊房如何預訂?

1)確認房間類型、人數、房數、付款方式;

2)交訂金;

3)確定該團入住時間日期,在店期間行程、用餐時間、用餐標準、叫醒時間、離店時間日期;

4)部分團隊到店好離店時間不在同一時間,所以需確定到店時間段和最後離店時間。

4、團隊房入住前應怎樣安排?

1)將所需的房間數按所需房型做好排房;

2)提前將鑰匙卡制好;

3)客人到達後,迅速爲客人辦理入住登記,若團隊是一次性到達的,是由領隊將證件統一交由前臺登記,登記完畢,前臺將所有鑰匙卡發放給領隊,由領隊統一派發鑰匙卡;

4)若客人過多,可先將所有證件掃描,但需先確認好客人與誰同住,將客人的名字首先填寫在住宿單上,安排好房號,及客人在住宿單上簽名後,事後再將證件資料抄在住宿單上;

5)每天所退的房間和所產生的消費需與領隊覈對好,避免在離店時造成錯誤或浪費時間重新覈對。

5、團隊離店時,該怎麼辦?

1)離店的前一天,前臺接待必須將團隊所有的消費整理並再次覈對;

2)離店當日由接待員負責將團隊的鑰匙收回,如有發現鑰匙未收回的,需及時與領隊聯繫,請其協助將鑰匙收回,若有遺失,需及時與領隊溝通、交涉索賠事宜;

3)與領隊再次覈對所有費用和付款方式。

6、客人住店期間要簽單,怎麼辦?

1)住店的房客用餐完畢,要簽單掛房號時,須確認是住客人,並需在前臺確認是否有足夠押金和是否已經退房;

2)爲客人遞上筆,並禮貌地提醒客人需寫清房號並簽名;

3)客人住店期間的所有簽單與住宿費一起結賬收費。

五、安全管理

1、入住驗證制度,凡入住本酒店必須持有效證件登記入住。入住驗證由前臺負責,樓層服務員只負責查驗客人住房卡,覈對無誤後方可引領客人進房;

2、來訪登記制度,來訪客人做好登記(時間、姓名、客人簽名),並存檔;

3、交班制度,當班時認真填好各項內容,以書面內容爲準,必要的項目還要口頭表達清楚;

4、治安事件報告制度,當遇有團伙鬥毆事件或突發性事件時,立刻通知當值管理人員,並作好記錄(事發地點、時間、過程);

5、爲保障客人生命財產安全不能隨便泄露客人的房間號碼和客人手機號碼等個人信息;

6、客人寄存或轉交的任何物品必須妥善保存,並做好登記和交接。客人遺留的物品需及時通知前臺值班經理和樓層主管,並交到客房部做好登記和交接;

7、客用房卡製作,需按電腦登記的客人身份製作。如客人房卡丟失需與客人覈對身份,確認無誤後,方可製作新房卡;

8、現金管理,所有交接班需對當班時間的款項進行清點。收退押金時需唱數和驗鈔機檢驗,投款時需有見證人和投遞人簽字確認,不爲非酒店消費的任何人員提供兌換零錢的現金服務;當班期間款項有任何錯誤,需及時報於部門經理。

十六、停電處理

停電事故可能是由於外部供電系統引起的,也可能是酒店內部設備發生故障而引起的。

1、首先通知工程部,然後檢查電梯內是否有被困的客人;

2、當值員工留守在各自的工作崗位;

3、時向客人說明停電事故,正在採取緊急措施恢復供電,以免客人驚慌失措;

4、通知保安加強客房走廊的巡視,防止有人趁機行竊,並注意安全檢查;

5、如在夜間,使用應急燈照亮公共場所,幫助滯留在走廊及電梯的客人轉換到安全的地方;

6、供電後檢查各電器設備是否正常運行;

7、做好工作記錄。

十七、防盜措施

1、做好來訪登記工作;

2、不得擅自制作房卡;

3、凡發現房門未鎖的,應提醒客人將房門關好;

4、通道不可讓閒雜人員逗留,防止外來人員竄入作案。每一位員工都要隨時保持高度警惕,一旦發現苗頭不對,都應及時加以控制,杜絕事故的發生,確保客人的人身和財物的安全。

十八、防盜工作

1、各崗位工作人員要堅持崗位,掌握客人出入情況,熟記客人的特徵、性別,非住宿人員不能任其無故進入樓層,發現可疑人員要立即向領班、主管報告;

2、嚴格會客制度,未經住房客人同意,不允許來訪者進入房間;

3、發現客人丟失鑰匙,應立即向上級報告,迅速採取防範措施,並通知維修人員,24小時內將丟失鑰匙的房間門鎖更換好;

4、客人離店後,客房若報有發現遺留物品,要做好登記,並做好交接;

5、接到客人報失物品時,應立即報於值班經理,由值班經理和保安部負責瞭解報失情況;

十九、防火工作

1、建立各級防火組織。組織成員和全體員工均應熟知防火規定和本崗位職責,掌握使用各種滅火器材的技能。客房內(門後或明顯處)掛有緊急疏散圖和防火標誌,告知客人發生火災時行走的路線;

2、如有接到客房報客人在房間內使用大功率電器時,應及時報於值班經理並做好記錄;

3、禁止在衛生間、陽臺處焚燒字紙、文件、要讓客人在酒店指定的地點處理字紙、文件;

4、汽油、煤油、酒精、硫酸等易燃口不得隨意存放,應指定地點專人保管,隨用隨取,用完封存;

5、禁止堆放易燃易爆物品,禁止在房內燃放鞭炮;

6、確保走廊等公共場所保持足夠的照明亮度,安全門、安全樓梯要保持暢通無阻,樓道內要有安全防火燈及疏散指示。不準在樓梯口、走道、配電櫃等處存放物品;

7、嚴禁服務員在工作區域內吸菸、禁止亂丟亂扔菸頭;

8、所有電器,發現不能正常運轉、使用或有漏電情況時,要馬上停止使用,立即報修;9。值班員(尤其是夜班)值班時間要勤巡視,聞到糊、焦氣味時,要查蹤追源,確定房間後要喚醒客人,及時向領導報告採取應急措施。

二十、火警的應急處理規範

1、發現火源——當報警器發生信號時,應立即停止手中的一切工作,立即上報值班經理、工程部負責人、保安部負責人、客房部負責人、總經理迅速趕到現場。並遵循小火自救的原則;

2、如遇酒店已通知疏導客人,需立即打印客房房態表與客房部,以便客房部在最快時間內清查所有住店客人房間,及時疏導客人;

3、疏導賓客——火災發生時,服務員要迅速打開緊急通道門,有步驟地疏導賓客。疏散時各樓層的樓梯口、路口、大門口都要有人把守,以便爲客人引路,爲使賓客及時脫險,在疏散時要明確疏散路線和人流分配,避免事故發生。

二十一、ABC滅火器的操作規範

撲救火災時,手提滅火器到火場,並上下顛倒、搖晃均勻,離火點3—4米,拔掉滅火器上的封記及保險銷,一手握緊底部,對準火焰根部,另一隻手迅速將壓把壓按下,乾粉即可噴出,並迅速搖晃噴咀,使粉霧橫掃整個火區,將火撲滅,另外要注意滅火時要果斷迅速,不要遺留殘火,以防復燃。

二十二、總檯服務員的服務效率

1、客人在總檯服務等候接待的時間——客人一旦步入總檯,不管是辦理登記入住,或有事問詢,總檯接待人員必須在60秒內問候客人,歡迎客人的到來,否則便是缺乏服務禮節;

2、客人辦理遷入登記的時間——總檯服務員不僅要熱情爲客人辦理入住手續,還要遵守服務效率時間,即爲客人辦理遷入手續所用的時間限定爲2分鐘;

3、客人遷出結帳時間——爲客人辦理遷出結帳及其收款手續,限定高效率服務時間爲2分鐘;

4、電話服務——客人往來酒店之間的電話交際,要在電話鈴三響之內給予回答,接通。注意:總檯必須有24小時的電話服務

二十三、客人需求服務的心理

1、求衛生乾淨的心理

住客對自己所租用的房間的衛生狀況是非常關心的,因爲酒店的客房爲成千上萬的人所使用,在此當中各種人都有,可能有的客人患有傳染病;客人希望酒店客房的用具是清潔衛生的,特別是容易傳染病的用具,如茶杯、馬列桶等,他們都希望能嚴格消毒,保證乾淨。

2、求舒適的心理

旅客因各種原因遠離家鄉,來到一個陌生的地主,環境、氣候、生活習慣的改變令他們有生疏感,這時他們都希望酒店的客房能讓他們感到舒適、愜意,從而產生“家外之家”的輕鬆感。

3、求方便的心理

旅客住在酒店客房,都希望生活上十分方便,要求酒店設備齊全,服務項目完善,需要洗衣只要填張單將衣物放進洗衣部;有什麼問題要問,只需向服務檯打個電話就行。需要什麼打個電話就能送到房間,一切都像在家中一樣方便。

4、求安全的心理

旅客住進客房,希望酒店能保障他的財產和人身的安全,不希望自己的錢財丟失、被盜;不希望自己在酒店的一些祕密被泄露出去;不希望發生火災或其他意外事故。

5、求尊重的心理

客人希望自己是酒店和服務員歡迎的人,希望見到服務員熱情的笑臉,希望自己被尊重,希望服務員能尊重自己的人格,尊重自己對房間的使用權,尊重自己的意願,尊重自己的朋友、客人、尊重自己的生活習慣、信仰等。

二十四、怎樣滿足客人的心理需求

1、爲了滿足客人求乾淨的心理,嚴格按服務規程操作,對直接與客人接觸的水杯、洗臉盆、抽水馬桶等,要嚴格消毒。

2、爲滿足客人求舒適的心理,要爲他們創造一個舒適、安靜的休息環境。服務時做到“三輕”(走路輕、說話輕、動作輕),經常檢查房間設備的運行情況,保證客人休息時有舒適的牀鋪、被褥,有溫度適宜、空氣清新的安靜環境。

3、爲滿足客人求方便的心理,服務員工作要主動、周到,在可能的情況下,儘量地、熱情地滿足客人提出的要求,還要按規定配齊房間的生活日用品、文具用品等,使他們感到在我們酒店一切都很方便、順心。

4、爲滿足客人求安全的心理,服務員應有較強的安全意識,配合保安人員防止不法分子進入客房偷竊客人的物品。

5、爲了滿足客人求尊重的心理,服務員應做到以下幾點:

1)對客人要使用尊稱,使用禮貌用語;

2)要記住客人的名字,並隨時使用姓氏去稱呼他們;

3)尊重客人對房間的使用權;

4)尊重客人的生活習慣、習俗;

5)尊重有生理缺陷的客人;

6)尊重有過失的客人;

7)尊重來訪住客的客人。

注意:以上客人需求在但你得知時,需及時與相關部門分享,以便各部門配合做好服務工作。

二十五、如何與賓客打招呼

1、禮貌禮節是酒店的從業人員的最基本素質要求:

酒店人員必須認識到其所從事的行業是服務業,服務行業要求從業人員有禮貌,這是一個基本的素質要求。常有員工提問,作爲酒店的員工,必須具備哪些素質?對人有禮貌禮節就是一項最基本的素質。很多人無法理解服務的內涵,認爲賓客坐着,我們站着,賓客吃飯,員工吞口水,甚至員工說,我關鍵是做好本職工作就行了,管他是誰。有些客房人員說,我的工作就是做好房間的衛生,讓客人住得舒適、乾淨就行了,這樣回答沒錯,但客房人員還包括賓客的服務,幫助客人解決一些問題,包括對客人的禮貌禮節。

2、打招呼是有禮貌的一種外在表現:

如何去表達有禮貌禮節呢?通過我們的打招呼,通過賓客傳達的語言、行動和各種姿勢等。每位員工其實都尊重客人,但卻沒有任何表示,沒有將此行爲表現出來,可沒有表現出來,客人怎麼會知道呢?

3、打招呼代表我們對別人表示關注和尊敬:

酒店從業人員的主動並非被動,酒店服務人員應向客人主動熱情打招呼,像是熟人,像是朋友打招呼,這樣就把酒店對客人的這種關注與尊敬的態度表現出來。如果不給客人打招呼,就是不歡迎客人的舉止,這樣必然會影響客人對酒店的形象,就可能導致客人不回頭,這樣酒店就會損失客人損失生意,。讓客人感受到真誠感受到我們的服務,爭取更多的回頭客。

4、打招呼是我們的工作職責與工作內容:

有的服務人員並不能很好地理解打招呼所代表的含義,認爲是上級領導強加給他們的任務。在工作中經常會遇到這樣的現象:其一是打招呼只是對客人的招呼而沒有向同事打招呼,此部分人員認爲,服務人員必須尊敬客人,因爲工資來源於客人,客人不來消費就沒有收入。可對同事打招呼有什麼好呢?前面提及到酒店是服務性行業,酒店內部同事之間相互尊敬,有利於創造一種和諧的酒店服務氛圍,有利於大家之間平等互助,增強凝聚力,同時這樣在感情化的工作環境在某些程度上維護了酒店人員的穩定性。其二、有些員工反映,給一些同事打招呼沒有得到迴應,因此以後就不再給該同事打招呼了,打招呼是一種崗位職責,給別人打招呼是盡了自己的職責,如果因爲別人沒有迴應而不給別人打招呼,那就等於沒有盡到自己的職責,至於別人如何,服務人員是無法改變的,故不必做太多奢求,自己做好,做好崗位職責。

5、如何打招呼:(第一關注:即當客人與服務人員的眼光接觸的那一瞬間那就是打招呼的最好時機。看到客人的第一時間就是打招呼,哪怕當時手中正在工作也要先與客人打招呼。)

二十六、日常行爲規範

1、酒店每一位服務人員都有義務維護酒店衛生,主動清理地面垃圾。

2、拾到物品應立即上交,不能佔爲己有。

3、愛護公共財產,節約酒店每一張紙。

4、不能將酒店物品帶出酒店或私人使用。

5、客人有粗暴行爲時,應予以迴避,不能發生衝突。

6、上班期間禁止串崗、隨意離崗。下班後不能無故在酒店逗留。

7、上班期間禁止接聽私人電話,特殊情況需經領導批准。

8、上班期間手機調爲振動或無聲,放在指定位置,不能影響工作。

9、酒店的門面和大堂是酒店的臉面,不得有半點瑕疵。前廳經理或大堂主管是大堂區域的管理者,在大堂當值的員工,包括前廳、安保等部門的員工,如果看到地面有垃圾或者其他不乾淨,應該馬上撿起或處理,嚴重的衛生問題可以馬上通知客房部帶工具前往清理。

二十五、如何做一名合格的酒店員工?

1、充分認識優質服務的重要意義,培養良好的服務意識。

對酒店來說,經營是前提,管理是關鍵,服務是支柱。酒店是服務性行業,主要是靠接待顧客,爲顧客提供多功能主動的服務,使顧客感到親切、舒適、方便、安全,有一種“賓至如歸”的感受。顧客纔會多次光顧。顧客是酒店“真正的老闆’”,“顧客至上”是酒店必須遵循的宗旨。

“顧客至上”體現在員工的服務工作中,形成一種服務意識。員工在對客服務中要以顧客爲核心開展工作,以滿足顧客需求爲標準,按規範提供服務,留意客人的言談舉止,觀察客人神態表情,分析客人服務的需求,及時滿足客人潛在需求。要記住每次客人的呼喚不是一次麻煩,而是給了你一次服務的機會,我們要善於抓住這次機會,提供令客人滿意的服務,形成良好的服務意識。

2、正確看待服務爲清潔工作,培養樂業敬業的奉獻精神

服務和清潔是服務不可缺少的工作。有些人員對此存在着不正確的想法和看法。他們認爲服務工作是伺候的事“人家坐着我站着,人家吃着我看着,人家玩着我幹着”認爲整日打掃衛生,與拖把、抹布、盤子打交道,把清潔衛生看成瑣碎枯燥的重複勞動。這樣會影響服務質量,必須認識到服務是酒店的本質工作,在酒店從事服務、清潔工作。這只是社會分工的不同,並無高低貴賤之分。在酒店做服務員、清潔員,但到了工作場所以外的消費聲全我們也是顧客,正所謂人人爲我,我爲人人,服務工作需具備一定的知識和技巧,具備業務知識和操作技巧,否則,會有意無意得罪客人,造成顧客的不滿。

清潔工作也是如此,它不僅包括清潔衛生,同時也對設備的保養、正確使用酒店設備及愛護,合理折舊,處長設備的使用壽命,降低成本,增加效益。

3、通過服務工作可實現多層次的需求

與顧客、同事打交道,積累工作經驗,培養人際關係能力,開拓視野,豐富知識,增長才幹,爲今後的發展奠定基礎。

4、嚴格要求自己,努力做好服務工作

在自己的崗位上,不僅代表自己,更代表着酒店,代表酒店的質量、形象。時刻記住:酒店不能因我而受損,而要通過我的積極、主動、熱情、耐心、周到、高效率的提供優質服務,讓客人讚美酒店;

5、靈活處理髮生的問題

自己不能處理的,要報告上一級領導處理,要認識到酒店服務無小事,一些看起來不重要的事情可能對客人十分重要,可能會影響客人對我們酒店的評價,因此我們必須採取認真的態度,把每一件事做好;

6、酒店服務是部門與部門之間互相協作共同完成的客人要求服務時,不能因不屬於自己的份內事南昌把客人推來推去。同事之間應互相尊重、友好相處,互相幫助,互相配合,團結協作;

7、做到愛一行、幹一行、專一行。自覺維護酒店的形象,要通過控制自己的一言一行、一舉一動。去樹立和傳播酒店良好的形象。

前臺年終工作總結15

時間總是轉瞬即逝,在智富惠公司工作已經工作一年了,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的學習、工作情況總結如下:

一、在實踐中學習,努力適應工作。

這是我畢業之後的第二份工作,作爲一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,一年的工作讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、學習公司企業文化,提升自我。

加入到智富惠這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字爲準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。

一年的工作也讓我產生了危機意識,單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力爲公司的建設與發展貢獻自己的力量!

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