參加國外展會總結範文

展會(VirtualExpo，Exhibition，Trade Fair)是爲了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。 在實際應用中，展覽會名稱相當繁雜。參加國外展會總結範文，一起來看看。

參加國外展會總結範文一：

根據組委會的安排，我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作，主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展，項目展區徵集的和招展，聯絡協調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現將本組的有關工作情況總結匯報如下:

(一)會展方案的起草工作。在認真總結對接會展經驗的基礎上，吸收了相關方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了討論修改，並逐步落實推進，爲大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。

(二)大會招展工作。根據工作分工，各接受任務單位，主要領導親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務重，要求高，難度大，時間跨度長，由於組委會和各單位領導的重視，參與人員負責任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。

(三)承擔展覽設計工作。根據組委會的工作部署和總體方案的要求，起草並多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區進行了總體設計，並根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情況，及時作相應的調整，保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優惠幅度等進行了多次蹉商，經過多次協調、修改，完成了室外、室內展區的平面佈置圖和布展示意圖，並對展館的布展提出了統一要求。

本次對接會設室內、室外展廳和會議區。室外展廳4000平方米;室內展廳20000平方米，設標準展位400個，450個參展單位;特裝面積共8200平方米，設序廳及地市特別支持單位，國家創新型試點市展區、投資商展區、開發區縣區展區、高校科研院所展區、高新技術項目展區、環保產業產區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。

(四)各展區特裝的招投標工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區的特裝任務，全部對外進行招標，起草了招標文件和設計腳本，組織了特裝設計招標評審會，對中標方案進行修改，報組委會辦公室批准，監督中標單位嚴格設計方案，高質量製作。

(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關係到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺後，會展組即與各單位保持密切的聯繫，保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論，提出了不少建設性意見，並表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。

(六)展會的布展及現場組織工作。10月20日，會展組進駐會展中心現場，開始接收各參展單位送來的標準展板，並對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現場協調和質量安全監督工作，並根據總體進展情況合理安排加班時間，確保施工質量和進度;10月28日至30日，會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上，做好人員和展品展件的進出管理，及時協調解決現場出現的各種問題，儘可能滿足參展商提出的各種要求，協調好領導巡館、新聞採訪等相關工作;10月30日下午，現場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現場組織管理工作。

(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳，吸引更多的投資商參會，及時與他們保持溝通和聯繫等。

當然，由於部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統一的`時間安排以及信息溝通不及時等原因，展會現場組織工作的整體進度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時給予重視。

參加國外展會總結範文二：

1.國外展會選擇要選好市場，像抵制中國貨或者是局勢動盪的地方如俄羅斯 請慎重選擇。

2.如果參加國外展會請慎重選擇組展公司和展品運輸公司。

3.如果有展品需要運輸，與組展公司簽訂合同時候要強調組展公司要保證推薦或者是指定的運輸公司要保證展品安全在展會前運到攤位上，如果運輸不到或者是展品在開展後纔到他們承擔損失百分之多少。

4.展品運輸時候要與展品運輸貨代公司簽訂運輸協議，保證展品在展會前安全到達，如果不到他們承擔損失的百分之多少。

5.即使簽訂合同還不夠，最好能夠在協議上協商展品到攤位號再付款。

6.對於組展公司的免責條款要慎重看一下。合同是不是能籤。幾乎所有的組展公司會羅列出很多免責條款，也就是說展商不注意，如果展商遇到損失，他們組展公司會推脫的一乾二淨。

以上是我的一些個人經驗，也許這種事情很少會遇到，不過我就是想提醒各位參加國外展會的公司對於合同條款多注意一下，對於要合作的組展公司和貨代公司要慎重選擇。

參加國外展會總結範文三：

第一：參加國外展會前的準備工作

1. 邀請函的發送

2. 準備好參展衣服，要稍微職業一點，但是也不要太死板。最主要的是一定要乾淨，整潔。

3. 展示產品可能用到的其他產品，例如我們爲了給客戶聽喇叭音質，帶了功放。

4. 客戶可能問到的問題

對於展會上客戶可能會問到的問題要提前做個準備，比如產品的起訂量，交期，企業優勢，售後服務，年銷售額，付款方式等。

5. 需要帶的一些小物件

1)小訂書機(裝訂名片和圖冊用)，可以先提前訂一部分，但是不要全訂了，因爲一些客戶會只要你的名片。

2)筆和紙。記錄客戶資料的紙，和空白的紙。

6. 圖冊，海報的製作。

圖冊，海報不一定要最貴的，但是一定要最詳細和明確的，包含產品的圖片，相關的參數等。

給老客戶或者正在聯繫的客戶發送邀請函，寫清楚地點，時間，展位號，聯繫號碼。並且把這些信息在自己網站的首頁顯示出來。

7. 樣品的準備和運輸

展會前，首先要把自己公司需要參展的樣品確定好，可以話，最好是帶全新的樣品，能確保樣品的美觀度，像我們是做揚聲器的，由於其材料的特性，揚聲器的盆架時間過久，會出現一點的生鏽情況，雖然不影響聲音，但是客戶直觀的體驗度肯定會下降很多。樣品的運輸，如果可以自己帶是最好，要通過貨運公司的一定要找正規的公司，保證樣品能按時進入展館。

第二：在參加國外展會中，主動和客戶交換名片，留下客戶聯繫方式，並且把跟客戶的交談內容是否報價等， 做個記錄，方便展後的客戶跟蹤。如果有客戶看了幾款，需要展後報價，可以把樣品和名片一起拍個照，這樣更不會出錯了。

1. 真誠微笑，主動出擊

對每一個客戶都要真誠微笑，給客戶一個好的第一印象，你代表的是個人更是公司。對於路過你展位並且停留的客戶，主動上去問好，詢問他想找什麼產品，可以問他推薦。

注：有些客戶，會表示，不需要你跟着，想自己看，這時候要尊重客戶意願。

2. 公司優勢的強調

跟客戶交談中，可以無意中表明自己的優勢，比如我們會跟客戶說，雖然我們今年是第一次參展，但是我們廠做揚聲器做了23年了。又比如深圳企業可以說，我們在深圳，運輸方便等等。

3. 語言不通時，利用紙和筆，甚至翻譯軟件，不要害怕聽不懂，客戶也不一定英語很好，交談的時候，可能碰到雙方都不太理解的東西，拿出紙和筆，寫下來，是一個很好的方法。既弄清了雙方的意思，也記錄了交談內容。