電話會議通知
電話會議通知是聘才小編爲您整理的,歡迎查閱!
使用電話通知會議,是在會議籌備時間較爲緊張的情況下采用的一種方法。與書面通知會議相比,具有時間上的'緊迫性和通知內容傳遞上的間接性等特點,所以極易發生差錯.爲準確無誤地做好電話通知,應注意以下2點:
通知內容突出一個“簡”字。爲便於對方記錄,在全面、準確領會通知內容的基礎上,應草擬好提綱,內容儘量簡明扼要,重點交待清楚時間(包括會議時間和報到時間)、地點(會議 地點和報到地點)、參加人員、主題及要求等,其他可以從略。
準備工作突出一個“細”字。平時應多收集、掌握一些基本情況,儘可能地做好充分的準備工作。可根據會議的不同範圍,平時擬定出常用的不同類型的會議通知單,這樣,不論何類會議,均可立即通知,而不必擔心遺漏單位。還應同有關方面特別是其他三大機關多溝通、勤聯繫,以便於相互配合。由於我們平時準備工作紮實,在兩個多小時內就用電話將一百多個單位全部通知完畢,保證了會議按時召開,領導非常滿意。
-
中學生家長通知書範文
在日新月異的現代社會中,我們很多時候都不得不用到通知,通知有時是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。大家知道正式的通知怎麼寫嗎?下面是小編幫大家整理的中學生家長通知書範文,希望對大家有所幫助。中學生家長通知書範文1尊敬的同學家長:我校根據...
-
關於會議通知範文
現如今,需要使用通知的情況越來越多,上級機關對下級機關可以用通知,平行機關之間有時也可以用通知。相信很多朋友都對寫通知感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的關於會議通知範文,僅供參考,歡迎大家閱讀。關於會議通知範文1××××(主送單位):定於×月×日×時,由×...
-
公司放假通知書格式範文
在日常生活和工作中,我們用到通知的地方越來越多,通知有時是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編爲大家整理的公司放假通知書格式範文,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。公司放假通知書格...
-
[精]清明節放假的通知範文
在充滿活力,日益開放的今天,我們都可能會用到通知,通知有時是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。那麼,怎麼去寫通知呢?以下是小編爲大家收集的清明節放假的通知範文,僅供參考,歡迎大家閱讀。清明節放假的通知範文1根據學校有關清明節放假的通知,清明節...