大學外聯部述職報告

　　大學外聯部述職報告

經濟管理學院學生會外聯部本着“爲廣大師生服務、爲學院發展服務”的宗旨，以“實踐自我，服務同學”爲目標，以“做大做小，做精做細，認真負責，誠實守信”爲工作理念積極開展工作，倡導和建立“活潑、創意，團結、濃意，交流、誠意，行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績，爲了進一步做好以後的外聯工作，現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下：

一、對內工作(學校內部)

1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工和培訓計劃爲今後工作的順利開展奠定基礎;如：①完成部內分組：內務組(以學校內部事宜爲重)和外聯組(以學校外部事宜爲重),明確分工,提高效率。②在每次例會結束之後開內部例會,外聯部成員彙總信息並集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內聯誼和幹事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高，要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經濟管理學院的一份子，有義務爲經濟管理學院服務，做出自己的貢獻。

2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意，團結、濃意，交流、誠意，行動、有意”部門文化，以活潑靈活的管理模式，促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意，形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結，使學生會成爲一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人，與他人交流溝通，都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時，要對學院有意義，學會奉獻。

二、對外工作(社會商家)

1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商，發掘潛在的贊助商的合作意向，及時收集信息，在同學中開展調查，瞭解同學與商家共同需要和利益所在，以兩者的結合點爲出發點，做到市場調查的深入化，外聯市場發展戰略的科學化。

2、外聯部工作是步驟化、層次化的，要以收集信息、分析信息、聯繫商家、與商家商討、認真落實爲步驟，一步步走、一層層做，踏踏實實走好每一步，漂漂亮亮做好每一層。

⑴收集信息的方法：①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩週“考察”一次，看有什麼商家在學校做活動，與這些商家聯繫進而促使他們在理工大做活動。②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態，充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接，回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯繫保持良好的關係，以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯繫其他商家進而促成合作。⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告，充分掌握商家信息。⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛鍊，培養外聯部每個人的工作意識，不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想着有沒有商家信息，培養自己的意識，培養“外聯職業病”。

⑵分析信息的方法：①以學生市場爲主線進行研究，抓住商家的活動目的，進而達到互利。②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等)，以此吸引商家的目光，使外聯商家的範圍擴大，更好的'做好外聯工作。

⑶聯繫商家的方法：①電話營銷。②登門拜訪。

3、發展與其他高校的友好關係，大力宣傳我院的活動，通過與其他高校的聯繫交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課餘生活，擴展同學的視野，加強高校間聯繫交流的目的。

4、對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式，在激烈競爭的“外聯市場”中搶佔先機，爭取爲學院作出更大貢獻。

　　大學外聯部述職報告

外聯部是我們起點文娛社的重要職能部門之一，新一屆的輪協主要幹部的組建近已經結束，外聯部納幹納新工作即將進行。外聯部主要工作在於拉取贊助，解決協會工作經費問題。對於一個團體來說，資金是各部門活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，是隸屬於協會的相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個協會的工作正常運轉起來。

一、人員編制：

1、部長：1名 負責整個部門工作的協調、管理和開展。

2、理事：2名 主要負責部門外聯活動策劃，外出尋求商家贊助和支持。協助部長工作並主要負責組織

二、工作流程：

1、活動策劃

2、人員安排

3、外出工作

4、活動組織、開展

5、工作總結、金費結算並備案

三、部門管理：

通過內部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機制，淡化“等級”觀念，努力營造外聯部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。

2、工作程序化、規範化機制。將各大塊的工作程序化，提高部門工作效率，保證每個成員都有鍛鍊的機會，防止個別部員因佔用過多時間而影響學習。

3、競爭機制。有競爭纔有創新，創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭，讓部員充分發揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合，充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。

4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓並備案，要對新成員的培養，使得上下兩屆交接時，在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。

四、工作計劃

1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。

2、外聯部可以牽頭搞一些活動，如聯繫中國移動公司、中國聯通公司等等，幫助其進行活動宣傳，開拓其銷售領域，達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯繫。

3、，同一些品牌服裝聯繫，擴大活動範圍，比如其他高校校園等，間插等遊戲等互動性的宣傳。

4、聯繫好主題文化交流活動贊助商，比如宗教文化交流主題活動時，發揮各方面資源，尋求宗教組織協助和配合，加大宣傳力度，爭取爲協會謀得高的贊助金和影響力。

5.開拓文化產業市場，爲大學生走出校門貼近社會打下基礎。

五、最重要的職能：

1、是引入社會資源，爲本協會各項活動的開展提供強有力的資金，物質支持。

2、負責校際間的交流，包括文藝、體育等。

3、負責聯繫單位，爭取爲一些活動找到贊助商，增加同學們參與的積極性。

4、對外對內作好我們協會的宣傳工作，讓更多的同學瞭解我們協會所展開的一系列活動，吸引同學們來參加。

5、組織多種多樣的校園活動，豐富同學們的課餘時間。

六、部門金費預算：

1、資料打印費 。

2、外出車費 。

3、和商家聯繫時的電話費。

以上爲外聯部的一些工作設想，在具體實施過程中，由於各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信本屆協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持，共同把外聯工作做好。一切讓事實說話!

　　大學外聯部述職報告

光陰荏苒，歲月如梭。20xx年即將結束，旅遊系外聯部的工作也接近尾聲。這學期的時間裏，在外聯部全體成員的共同努力下，取得了優秀的成績。在工作過程中，每個人全心付出，以系裏部裏的利益爲前提，認真工作，努力學習，儘管仍然存在許多不足，但我們看到了外聯部自成立以來正一步步走向成熟的優秀成績。

20xx年xx月，我們迎來了一個新的學年，也是外聯部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份，我們首先進行了招新活動。“招新”面向我係大一新生。通過初試、複試的層層選拔，我部門共吸納五名新成員。

首先，我們明確了外聯部紀律，進一步用嚴謹科學的方法管理、做好外聯部的工作。其次，我們對以往的工作經驗和成功案例進行了總結，並以此作爲新成員學習的範本和研究材料。大家共同討論並明確了這學期的主要任務，並決定了以後例會的召開時間。之後就一些關於部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學期的工作安排方面作了一些新的安排及調整，我們以上學期不變的原則對這學期進行適當的改變，使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。

外聯部在本學期完成了之前的既定目標，並在活動中達到了預期效果，在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題，需要我們改進。爲了總結經驗，並加強自身建設，現對本學期部門工作做一總結。

外聯部本學期組織了以下活動：“迎新”活動，旅遊論壇及“雙選會”活動，“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動，一系列新東方英語講座，職業生涯規劃講座;並參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下：

一、“迎新”活動

我部門積極聯繫各大企業，最後，通過與康師傅主動溝通、協商爭取我係所需物資，同時爲康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳，使我係與贊助商的利益得到了最大保障。爲旅遊系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作，使得迎新工作順利開展，給09級新生及新生家長留下了良好的印象。

二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動

我部門爲雙選會做好了基礎準備工作，佈置雙選會場地，事前做好了活動策劃文書，與贊助商聯通公司，積極認真洽談合作，爭取了宣傳方面的相關物資，我係雙選會的影響力度擴大，使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業，爲旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。

三、寢室美化大賽

我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作，幫助常規部門順利完成本次活動。並聯系贊助商爲本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部爲這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能，使之有利於成爲學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。

四、“12·9英語演講比賽”活動

我部門積極聯繫贊助商爲獲獎選手提供獎品，作好會場佈置，並做好後勤保障工作。爲英語演講比賽作好了充分準備，爲比賽順利進行提供了條件，將旅遊系的風采再次在全院得以展現。

五、職業生涯規劃講座

大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義，職業生涯活動將伴隨我們的大半生，擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對，或茫然無以適從，或使規劃流於形式，或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”，因此，我部門與商家合作，舉辦了這樣的一次講座，讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。

六、新東方系列英語講座

新東方，是我係長期合作的贊助商家，在現實的學習生活中，英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作，舉辦了一系列的英語講座，爲同學們提供一個平臺和機會去了解英語，提升自己。

在這一學期的活動、工作過程中，我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。

一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題：

由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員，對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調，商量組織的，幹事們並沒有參與到活動的組織過程中，只是做一些安排的具體工作，導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉，並沒起到鍛鍊幹事的作用。

二、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題：

首先，通過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現，幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作，很多情況下並不清楚活動的總體狀況，對活動沒有全局的理解，導致工作過程中的種種失誤。其次，由於缺乏經驗，幹事們在工作過程中遇到突發事件時，處理事情的能力較差，使一些很容易的事複雜化。

結合部裏出現的這些問題，部長通過組織討論，計劃在下學期組織活動讓幹事們們全程參加，並由幹事們自己獨立組織部分活動，以達到鍛鍊幹事，增加他們經驗的目的。

在對本學期的活動、工作做了總結後，發現了一些需要解決的問題，並提出解決方案。在這學期的工作中，我們對內團結同學，增強校學生會內部各部門之間及與各系部，各院校學生會的聯繫和溝通，共同學習，取長補短。對外跟其它高校之間的聯繫，增強校學生會與其它高校間的瞭解和聯繫，更有利的學習其他學校學生會的優良作風，把其它高校的好的做法，帶回到自己的學校，把本校好的東西傳出去，提高學校的知名度。

我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情，積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中，外聯部的各方面都能有所提高，幹事們也能更快的成長起來，成爲能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。