學生會辦公室主任述職報告範文
時光荏苒,歲月如梭。我自20xx年xx月份調入經濟管理系團總支學生會辦公室,轉眼已有一年時間。回顧這一年的辦公室學習生活,日常工作雖然紛雜, 但我覺得自己過得很充實,學到了很多知識。在這過去的半年中,我始終以勤懇務實的工作態度來履行自己的職責,並較好的完成了辦公室的各項任務,工作能力也有了較大的提高。
辦公室是一個綜合性管理部門,經系主任提撥到直屬管理後,工作涉及面更廣了,日常事務繁瑣。主要工作分爲以下幾大部分:日常工作,考覈,會議考勤,會議記錄,傳達指示及情況,檔案管理,財務管理。負責所有上交文件,資料以及辦公室內部文件,資料的管理、檔案管理、財務管理及協調調度工作、進行活動策劃,總結的整理、收集反饋意見、總考覈工作等等。它是與上級領導聯繫最爲緊密的部門。
現將我這半年的工作情況報告如下:
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認真做好各種會議記錄並進行整理和歸檔。
(2)負責各個活動材料的收集和歸檔,爲以後學生會工作提供了可借鑑的依據。
2、學生會內部考覈與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次考勤和工作記錄考覈,定期對自查表和各項考勤情況進行彙總並及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。
(2)依據學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規範化和制度化的整理與考覈,協調和監督各部門履行職責。
3、通訊工作:
(1) 製作完成我係團委學生會的通訊錄
(2)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。
(3)負責組織和協調各個動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。
二、完善各項管理制度
根據我係團總支學生會的實際情況,我在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。
1.《幹部考覈制度》
2.《辦公室資料管理制度》
3.《財務管理制度》
其次還修改和完善了學生會章程
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的`檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、爲了提高學生會幹事的綜合素質
1、在每次例會前,進行了嚴格的考勤;
2、在每次例會期間,要求各位幹事認真記錄會議內容
3、對多次例會缺勤或遲到的幹事作出一定的處理
五、 協助其他部門完成各項活動
本學期協助了其他部門的各項活動,互相合作,團結友愛。
總的來說,我很榮幸自己加入了辦公室這個集體,也很慶幸可以在這個集體中帶領着大家成長。在辦公室的工作期間,我從中認識到自己的不足,提高了自己的知識水平和工作能力。並且在領導才能上也得到了一定的鍛鍊,對我今後的工作有很大的啓示和幫助。而且通過每次的活動總結,自己的心智也得到了鍛鍊和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些,更加具體一些。
同時我也認識到自己的不足,表現在:
1、對各方面的知識掌握得還不夠;
2、工作尚欠大膽,主張和創新意識不強。總是擔心出錯而不敢作出創新。
3、表達方式、領導魄力尚待提高。
我今後的工作也要從以下幾方面進一步努力:
1、要繼續提高知識水平。特別是對工作中可能出現的問題和困難,要注意從整體上把握,增強工作的主動性和創新性。
2、要提高工作效率,但同時也要防止急於求成、急功近利的現象。
3、要更加嚴於律己。在工作上要高標準、嚴要求,同時注意發揮和保護好大家工作的積極性,營造良好的高中氛圍。並且以身作則,在自己的學業上決不放鬆,做個好榜樣。
有待改進的不足之處:
(1)後期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監督考覈但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學們的意見和建議,並進行調查研究的工作完成的不夠到位。
回顧過去,我走過了一個學期的精彩,但工作上還存在着不足,如在一些工作中,由於計劃考慮有欠周詳而導致在實際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設仍需進一步努力完善。總之,辦公室作爲學生會這個獨特的上傳下達的樞紐部門一定會在做好本部門工作的同時全力配合系主任指導老師和其他部門的工作,相信今後大家衆志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。
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