寫好述職報告指導
述職報告,是指黨政領導幹部向上級組織人事部門、上級主管部門或所屬幹部職工實事求是地陳述自己在一定時期內履行崗位職責的情況所進行的嚴肅認真的敘述和自我評價的應用文章。通過述職報告,能從一個側面瞭解一個領導幹部的進取精神、創新意識、務實作風、領導水平、品行和個性、綜合分析能力、理論和文字水平等。同時,對於促進和監督領導幹部忠於職守、提高水平,對於組織人事部門或上級主管部門正確考覈、評價、使用幹部也有着十分重要的作用。根據筆者原在組織部門從事幹部工作所接觸過的領導幹部述職報告看,有些領導幹部沒有掌握好寫述職報告的要領。據此,筆者就怎樣寫好述職報告談一些個人體會。
一、述職報告的總體結構
述職報告大體由三部分組成:
第一部分是導言。在這部分裏應交代清楚述職者的身份和職責。就是述職者所擔任的職務、任職時間、所分管的工作、崗位職責、工作目標及個人對一定時期(通常爲一年)工作的總估價等。
第二部分寫主要表現。這一部分是述職報告的主題和核心。其主要內容應體現德、能、勤、績、廉等。述職者除了對個人的思想政治素質、組織領導能力、工作作風、廉政建設等進行自我評價外,要突出反映個人工作目標完成情況和顯著的政績,從質和量兩個方面加以說明,進行自我評價。
第三部分是結尾。寫存在的主要問題和今後的工作設想、工作目標、擬採取的具體措施和自己的`決心。
二、述職報告的寫作要點
要寫好一篇述職報告,必須突出以下重點:
1、要突出“我”字。就是述職報告要以“我”爲中心,交代清楚“我”做了哪些工作,取得了哪些成績。在這些工作和取得的成績中“我”所起的作用,是起出主意當參謀的作用,還是幫助支持他人或部下工作的作用;是起組織協調的作用,還是親自指揮獨立工作的作用。只有講清楚個人所起的作用,才能看出述職者與政績的關係,才能正確評價述職者的功績。
2、要抓住重點。就是要寫所做的主要工作,取得的主要成績和存在的主要問題,不能面面俱到,把述職報告寫成“流水帳”。力求做到語言精煉、文筆質樸,既言之有物,又簡明扼要。
3、要實事求是。就是寫述職報告必須堅持實事求是的原則,述職者無論是談成績還是講問題,都要實事求是,成績要講足,問題要講透,既不誇大,也不縮校一方面要如實反映情況,尊重客觀事實,另一方面要堅持一分爲二,對事物的分析要全面、客觀,不可只強調一面,而忽略了另一面,要原原本本地反映事物的本來面目。
三、寫述職報告應注意的四個問題
1、防止把述職報告寫成“單位工作總結”。述職報告應講自己,講本職工作,要分清哪些屬於單位或別人的工作成績,不能寫;哪些屬於自己的工作成績,應該寫。要注意區分集體領導與個體業績之間的關係,不要過多地講“我們單位”或“我們班子”。
2、防止把述職報告寫成“經驗介紹”。不能光講自己做了哪些工作,獻出了哪些錦囊妙計,取得了哪些成果,被上級組織和領導表彰、推廣、肯定,對存在的不足或問題也要講深講透,不可避重就輕,並從主觀上找原因,擔責任。做到既要報喜,又要報憂,便於上級和羣衆正確評價自己。
3、防止把述職報告寫成“單項成果展”。既要講自己所做的開創性工作以及所取得的成績爲單位取得榮譽、地位所起的作用,也要講抓基礎性的工作以及對單位全面建設所做的貢獻。二者不可偏廢。
4、防止把述職報告寫成“思想彙報”。述職報告主要講自己在其位謀其政,如何盡職盡責、忠於職守、履行職責的情況,不要大談思想認識轉變之類的內容。
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