行政人事部職責(15篇)
行政人事部職責1
1、招聘網站的更新和維護,開拓新的招聘渠道,並做好渠道優化工作;
2、及時發佈及更新職位信息,做好企業形象宣傳;
3、篩選應聘簡歷,對簡歷進行分類、篩選,做好應聘人員的電話面試及邀約;
4、對應聘者提出的`公司問題能及時進行解答;
5、按照招聘要求及時、保質保量完成招聘任務;
6、新入職員工社保、公積金辦理;
7、月度考勤統計彙總;
8、領導交辦的其他臨時工作。
行政人事部職責2
1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的`固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
6、完成領導交辦的其它工作。
行政人事部職責3
1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批准後實施。
2、全面負責人事部工作,掌握業務範圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,佈置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定。
3、組織本部門幹部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門幹部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考覈,表揚先進,帶動後進,搞好本部門幹部隊伍的建設。
5、抓好乾部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用幹部,發現人才;及時提出幹部調整意見,當好酒店領導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規範化、科學化。
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的.審覈,負責員工內部調配的審覈。
8、負責對各級幹部的德、勤、績、效的考覈,並鑑定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。
11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。
12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審覈批准,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審覈。
14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其他各項工作。
行政人事部職責4
1、負責分店行政日常工作執行;
2、員工滿查度:負責分店的.員工宿舍和布草房管理;
3、員工滿意度:負責分店員工福食及按制度執行推動;
4、負責行政人事部資產管理和日常盤點,發放、彙總申購工作;
5、負責接待分店行政部門的檢查,及時向上反饋,按公司要求在門店內規範實施(食藥監、環保、質監等);
6、負責外協部門的人員管理和協調;
行政人事部職責5
1、招聘:協助執行招聘工作流程,包括面試人員接待、面試流程的執行,員工入職手續辦理等等。
2、考勤:熟練運用人力資源考勤系統,彙總月度考勤,並處理異常考勤情況;統計人員用餐情況並計算餐貼。
3、組織培訓:協調各類內部培訓活動的.實施,對培訓效果及時評估反饋,有效維護培訓記錄。
4、企業文化活動:策劃、組織、協調各類員工活動,跟新管理公司布告欄的內容。
5、做好酒店會議紀要、完成總經理交代的各類事務。
行政人事部職責6
1、連鎖大型賣場門店HR,全面負責招聘、員工關係、薪酬、績效、培訓等事務,支持門店零售業務的高速發展。
2、協助部門做好員工的考勤和排班工作,負責員工考勤統計審覈、薪資覈算。
3、負責員工社保公積金的繳存及退保處理、社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。
4、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要。
5、組織安排各類文體活動,豐富員工文化生活。
6、負責與公司總部人力資源部門對接各項工作事務,貫徹落實總部人事管理制度。
7、完成上級領導交辦的`其他任務。
行政人事部職責7
職責描述:
1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系並監督執行;
2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,爲領導做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業的招聘工作並協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓計劃並組織實施,對培訓效果進行評估;
5、組織制定企業的考覈指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系並組織實施;
6、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考覈、激勵及部門資金的預算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的'執行情況;
8、協調員工與企業的關係,組織和推動企業文化建設。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業畢業;
3、熟悉人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產企業人力資源工作經驗,至少三年同類崗位工作經驗;
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
行政人事部職責8
1、負責招聘工作,包括髮布招聘崗位,篩選簡歷,安排面試以及相關的招聘報表製作工作;
2、校園招聘的報名以及聯絡,如有需要,其它的一些招聘配合性工作;
3、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關工作;
4、協助組織員工培訓工作;
5、協助跟進每月績效考覈結果並彙總;
6、協助組織企業文化建設工作,包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協助部門經理處理人事方面的.其他工作。
行政人事部職責9
地產物業公司行政人事部經理崗位職責
1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。
3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。
4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,並對公司日常工作提出相關調整或改善意見。
5、負責日常對外聯繫工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的'考覈工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。
行政人事部職責10
1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理,;
2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;
4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備採購、軟件的'升級工作、發放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
7. 負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
行政人事部職責11
1、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規劃。
2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態,分析人力資源成本,適度引進人才,並按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現人力資源合理配置。
3、瞭解行業動態,按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發。定期擬定待培訓名單,制定並實施培訓開發計劃。對員工進行職業技能和職業品質培訓,爲員工發展提供諮詢。規範在職培訓開發指導,通過培訓開發來提高員工能力和發揮員工能力,改進員工的行爲方式,達到期望標準。
4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競技、人力開發等方式規範管理,降低作業成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業、績深入調查,綜合分析,對特別優秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵佔公司財產的員工進行處罰、辭退。
5、制定員工效能評估標準,實行人員考覈管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考覈標準,提高員工的工作積極性,充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經營效益。
6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現、長短款等制定詳細的操作方法。
7、提供後勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。採取防火、防盜安全措施,防患於未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。
8、加強防損指導,保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等完善規章制度,對賣場、倉庫、財務室等監控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。
9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業員、系統管理員、客服員等管理制度,爲日常管理提供一個公平的`操作、評判依據。
10、協調部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調,及時化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企業文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創造良好的人文環境。編制《員工手冊》,培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養,提高綜合素質,提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。
行政人事部職責12
1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業道德,按崗位操作流程執行,檢查本部員工的質量規範,做好下屬員工的培訓、督導、考覈、獎懲工作,提高工作效率。
2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況,按照總經理的指示要求,負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件,並審覈簽發前的文稿。
3、根據總經理的指示編排好重要活動日程表,做好有關單位的客訪預約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。
4、協助總經理協調、平衡各部門間的關係,彙總各部門的規章制度,制定全酒店的.規章制度和規定,會同有關部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統計彙報工作。
5、負責做好來信來訪的有關工作,處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負責制定人力資源開發年度計劃,合理設計酒店組織機構及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓、考覈、調整、獎懲、勞保等工作。
8、根據國家有關政策法規和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協助總經理制定並落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執行情況。
9、審覈行政人事部各分支的財政預算和支出,並控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考覈定級、工資、獎金方案的實施。
11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員,建立並完善“管理人員的替補梯隊系統”。
12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。
13、負責保護酒店和員工的合法權益並協調二者之間的正常關係,協助各部門有效地管理好員工,從嚴督導服務質量。
14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立並保持友好工作關係。
15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協調工作。
行政人事部職責13
崗位職責:
1,。協助行政主管工作,瞭解公司未來的發展戰略、掌握行政工作,組織各項管理規章制度及工作程序,經總經理批准後並落實執行工作。
2.爲根據公司目前需要,爲公司儲備人才,協助行政主管面試、培訓員工、調崗、制定處罰制度;
3.完善公司培訓體系,定期組織公司團建、各項活動、年會及員工生日活動;
4、後勤所需物資、生活用品等及時補足,並做好登記;
5、考勤管理制度,集合情況給予請假批准,考勤覈算;
行政人事部職責14
1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術員等崗位)
2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理
3.員工宿舍的安排、日常工作的安排
4.具體要求:溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的`事情100%可以完成
5.正常5天8小時,如遇到加班時,可能需要加班,正常情況下不需要加班。
6.對於要離職的員工能有良好的溝通協調能力,能做好員工關懷。
行政人事部職責15
職位名稱:司機
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
覈准人
職位概要:
負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內容:
1、自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒後開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行爲。保證行車安全和車輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;
3、服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車後補單。用車完畢後,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;
4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;
5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每週清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的'運行狀態;
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;
7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9、未經領導批准,不擅自外借、濫用和公車私用;
10、及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能;
12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約;
13、完成上級交辦的其他事務。
任職資格:
教育背景:
高中以上學歷。
經驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。
態度:積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經常出差。
環境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
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