前臺下半年工作計劃2017
前臺是協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內,下面是小編整理的前臺下半年工作計劃,歡迎來參考!
爲配合公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂20xx年度工作計劃,並遵照計劃開展具體工作,更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司20xx年的工作目標。
(一).部門常規性工作:
日常工作:1、考勤的整理、統計
2、同步更新:通訊錄、花名冊、考勤表、組織架構圖更新、考勤指紋的錄入、考勤系統增加、更改、刪除
3、公司辦公室、魚缸、背景牆的燈光管理。
4、總經理室的環境衛生。
5、保持公司環境衛生,展示公司良好形象。
6、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
7、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
8、監督員工每日考勤情況。
9、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
10、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
11、文化衫鑰匙保管,做好領用登記。
12、業務宣傳冊的領用登記。
13、ppt的修正更新。
14、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。
15、每週一次大掃除,魚缸定時清理。
16、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
17、負責整理、分類、保管公司的常用表格並依據實際使用情況進行增補。
18、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
19、做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
(二)常態性學習:
1、充分學習公司的各相關制度、文件;有助於個人與企業願景的統一、協調發展。
2、對今後工作分析
①針對工作中不足進行改進;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路從新整理;
在公司兩個月期間我能充分的完成本職工作,與領導交給我的'其它工作。這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!以上是我近兩個月以來,工作情況的總結。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,始終如一的努力工作。盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務。
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