行政部門工作計劃
時間過得可真快,從來都不等人,很快就要開展新的工作了,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。好的計劃都具備一些什麼特點呢?以下是小編幫大家整理的行政部門工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
尊敬的總經理:
你好!我作爲xx公司行政經理,開展工作的計劃如下:
(一)充分深入地瞭解公司情況。
瞭解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:再次把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步瞭解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等。
(二)深入認識和領會自己的工作職責。
瞭解了公司的基本情況後,我還需要了解行政主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。
1、根據對我工作的職能職責的要求,並就其中的相關職責、權力、工作彙報關係、溝通方式等進行溝通,自我定位。
2、瞭解下屬的工作內容,並就下屬工作相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導,依據工作需要編訂崗位說明書。
3、查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的`工作定位,制定工作目標和工作重點。
企業內外有兩件事,一是戰略,二是管理;戰略是方向問題,是開源即賺錢,公司發展的方向靠的是戰略,決定企業的興衰;管理是制度問題,是節流即省錢。任何一個公司都離不開5大要素:人、機、物、法、環(人――我們的員工;機――我們的生產設備;物――我們生產需要的原材料;法――公司的各項規章制度;環――我們公司所處的自然環境、我們員工工作的環境、人文環境)。擺在我面前的就是:人、法、環相關的具體工作,我經過幾天的瞭解,擬定從整理、彙編制度入手,從中上層的學習培訓做爲突破口,逐漸推行切實可行的管理模式,導入目標管理。基本準則是:複雜的問題簡單化,簡單的事情量化,量化的指標框架化,框架的事情固化,固化的事情僵化,所有確定的準則僵化以後,員工們就會形成良好的習慣,公司的目標員工們都明白而且自發地去做。在領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照行政主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,並就這些工作重點制定工作計劃方案。
(四)具體工作開展
1、日常工作,在不是很清楚瞭解公司整體運作和現行關係狀況的時候,少說多做。
2、就人事主管工作範圍內工作中,某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和總經理進行溝通,徵得意見,然後執行。
3、根據工作提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解並徵取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
5、和下屬溝通,在瞭解其職位說明書的前提下,明確工作任務,及其在批准工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。
6、對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄員工在工作計劃實施中的工作表現,並彙報工作進度。
7、在實施工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。
(五)定期總結和改進工作
對各項工作計劃按照先後順序進行工作總結,並提交審閱,充分聽取對我所做的工作的指導意見。
(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。
人事行政工作在公司內部屬於一項服務性工作,對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、員工關係管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行。
1、注重和上級領導的溝通,深入瞭解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中儘量少犯錯誤、不犯錯誤。
2、注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取用人部門對行政部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。
3、注重和下屬以及中基層員工的溝通,瞭解他們對公司的看法,對人力資源、行政工作的各項看法,讓他們多提意見、集思廣益,羣策羣力,以便行政部門更好的爲員工服務。
-
幼兒園中班班主任工作計劃合集[15篇]
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。那麼計劃怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編爲大家收集的幼兒園中班班主任工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。幼兒園中班班主任工作計劃1本學期我將擔任小...
-
免疫工作計劃
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,此時此刻我們需要開始做一個計劃。你所接觸過的計劃都是什麼樣子的呢?下面是小編爲大家收集的免疫工作計劃,希望能夠幫助到大家。免疫工作計劃篇1免疫規劃是具有長期性、艱鉅性、科學性的一項工作,...
-
國中語文教師輔導工作計劃
時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作又進入新的階段,爲了今後更好的工作發展,是時候靜下心來好好寫寫計劃了。計劃怎麼寫纔不會流於形式呢?以下是小編收集整理的國中語文教師輔導工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。國中語文教師輔導工作計劃1爲了更好地搞...
-
個人工作計劃7篇[精]
日子如同白駒過隙,不經意間,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,此時此刻需要爲接下來的工作做一個詳細的計劃了。計劃怎麼寫纔不會流於形式呢?下面是小編幫大家整理的個人工作計劃7篇,希望對大家有所幫助。個人工作計劃篇1工作計劃新學期的開始代表着學生會新一輪工作...