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辦公室工作計劃彙編15篇

時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。計劃到底怎麼擬定才合適呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室工作計劃彙編15篇

辦公室工作計劃1

一、加強部門內部團結、規範部門工作運作。

在制度建設方面,我力求把工作做到規範化和正軌化,真正發揮辦公室的模範和紐帶作用、在新的學期,在秉承過去優良工作作風的同時,要着重加強工作能力、完善工作機制,力求有序、高效地開展工作,發揮幹事的作用、

第二、加強對值班制度的深化、在上一學期,學生會辦公室值班制度是實行輪班制,有助於減輕工作任務,同時也熟悉了學生會辦公室的管理、由於很多活動都是在辦公室進行,幹事值班可以爲我們提供了一個認識學生會工作、熟悉其他部門工作的渠道、但是,有時幹事由於私事沒辦法值班,卻沒有向辦公室主任請假,也沒有及時在辦公室內部調班,出現了辦公室值班時間“空人”的情況,給老師、同學們、部門開展活動都造成很大的不便,阻礙學生會工作進程,降低了工作效率、在以後的工作開展中,自己將會進行合理安排。

第三、繼續完善辦公室財物管理、在系領導與指導老師的關心、支持下,隨着學生會辦公硬件的不斷完善,爲了充分發揮學生會辦公室的作用,把辦公室作爲信息工程系對外交流、對內溝通的樞紐。辦公室要及時整理辦公室財物,如辦公桌上的文具要及時補給,會議紀錄要及時整理,活頁紙、簽到表要及時補充,活動後的財物要及時整理並放回,保證工作的正常開展、第四、認真落實考勤制度、作爲辦公室的幹事,將積極參加部門活動,按時值班,認真負責。

二、加強能力提升,提高思想素質

在能力培養方面,首要工作是全面鍛鍊熟悉各常規工作,另外,還要要加強能力素質建設,思想素質建設,在學生會的各項活動中培養綜合能力、由此,可以通過以下方式對能力進行鍛鍊:第一、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養、在本學期,在各項活動開展時,馬上現場熟悉每一項工作操作,儘快進入角色,加快學習能力、同時,也從中查漏補缺、另外,在較爲重要的常規工作,如學生會檔案管理等,則在實際操作中掌握、

第二、積極參加辦公室例會、通過參與例會,一方面可以在參與會議的過程中瞭解學生會的各項活動從籌劃到定案的過程,充分了解各工作任務從決策到具體實施的全過程,從中學習統籌協調能力;另一方面,也使更深切熟悉各部門的工作方式和運作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進一步瞭解,方便以後工作開展和自身的發展、

第三、參與科學合理的幹事考覈制度、對於自己的各項表現,根據實際情況、科學評價的評估制度,做好改進,激勵自己的積極性、

第四、參與辦公室的日常工作,協助辦公室主任開展部門特色活動,加強與其他部門間的交流,反饋本部門工作進程和工作信息,方便主任安排、協調學生會辦公室工作、在這一過程中,能夠學習到部門的常規工作,鍛鍊學習能力、交際能力、統籌協調能力、

第五,進一步端正工作態度,提高思想水平、由於辦公室工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,自己要警惕這一點,同時自己要深化工作責任心,灌輸正確的工作思想、

三、發揮協調合作能力,全力配合主任各項工作的開展

第一、在檔案管理方面,要及時進行資料整理、在活動結束之後,要及時收集好計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,並按活動格式化地進行整理,以備存檔,使學生會辦公室檔案管理制度化、規範化、

第二、要培養整體意識、有些部門的部門成員意識過強,甚至超過了學生會整體意識,考慮事情不是從整個學生會的發展出發,而只是從個人利益出發、在下一學期,要注意學生會辦公室整體意識,積極融入部門,潛移默化地爲辦公室傳達整體意識,更好、更團結、更有效率地開展工作,使部門無阻礙地發展、

日常工作方面,認真管理學生會所有文件資料,積極配合主任進行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。

2、做好成員的信息保存工作

1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯繫方式等。方便資料查找。

2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。

3)存檔備案各種通知和文件。

4)存檔各種年終總結和述職報告。

3、做好活動文件存檔工作

5)活動文件包括:前期策劃書、工作手冊以及後期總結;另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。

6)負責將文件在活動結束後及時存檔,及時彙報並做好整理工作。

4、做好規章的整理整理工作

7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。

8)對新出臺的規定,要善於總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。

5、收集資訊:

9)負責收集整理與學生活動有關的並存檔以供參考。

10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的諮詢收集、整理工作。

在接下來的這個學期裏,迎接我的將是一次又一次的挑戰、我不會畏懼,不會退縮,只會以更大的熱情與衝勁迎接挑戰、將秉承着“爲同學服務”的宗旨,一定會以無窮的實踐能力與組織魅力,以“建設更完善,更進步的學生會”爲目標,繼續發揚勇於開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學年的工作、

辦公室工作計劃2

公司的發展需要我們做好規劃,在辦公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,爲公司的發展描繪出好的藍圖。

一、加強人員管理

一個有朝氣的公司就需要一個良好的工作環境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發展,所以在今後工作中,對於公司的一些規章會有人事專門負責,違反公司規章的,會在公司通報批評,對於錯誤的大小,給以的機會不一樣,小錯誤會簡單的批評,大錯誤纔會通報批評,爲的是避免員工不把公司的條例當白紙,僅有把這些規章條例執行到底,嚴格約束,就能夠讓員工按照規則辦事,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會讓公司的其他人產生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現了很大的問題。

二、培養真正屬於公司的人才

很多時候爲了減少培養費用我們都會選擇直接從公司外面招聘本事出衆的人才,可是從外面招聘過來的人,他們能夠爲了高薪來,同樣能夠爲了高薪而去,所以想要得到屬於自我公司的人才,之後自我培養才能夠得到忠於公司的人才,這纔是我們公司需要的人才,對於這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心裏,對於一向都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時間,這些人就是我們需要珍惜的人,對於這些人我們要給予他們更多的本事讓他們能夠做好自我的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,可是卻沒有多少本事這對公司的發展並沒有多少用處。所以在今後培養人才爲主,爲公司做好人才儲備,這纔是我們公司當前要做的。

三、讓員工進取工作

每一個公司都經常會考驗一個問題,就是如何讓自我公司的員工進取的去工作,總結過往工作經歷我們決定從兩個方面太讓員工進取工作,一個是獎勵,一個是懲罰,對於獎勵不能單一,因爲每個人需要的獎勵都是不一樣的,讓他們提出自我需要的東西,當然對於那些不願意繼續工作,只明白尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們明白在崗位上要承擔崗位上的職責。

每個人都有自我的職責,所以抓住每一個員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時提拔優秀能幹的人才,讓優秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經常催促他們工作,僅有讓公司的每一個人都有一份前進奮鬥之心這纔是要做的工作,同樣,對於工作要有職責感,要讓他們明白工作的重要,對於每日的任務就必須要全力以赴,提高工作的投入。

辦公室工作計劃3

新年伊始,萬象更新。從20xx年8月份擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以“服務”爲宗旨,做好統籌及上傳下達工作 ,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。

現公司土建和設備採購等都在按着計劃快速、順利的進行,20xx年10月份我們的XXX有限公司也將投產並有成品產出,這些都激烈着我們的工作鬥志,同時這些都體現了公司給我們創造的優質工作環境和廣泛發展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好20xx年度工作計劃安排,以此爲準則加強自身建設認真努力完成工作,並對自己的工作進行自查,自我監督。

一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性

加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質

通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷髮展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規範、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱;

2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目瞭然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作;

3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;

4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便後續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;

5、規範辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批准就擅自休息而後補假條的行爲進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規範化管理。

6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。

7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭;

8、協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;

9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案製作、管理制度的制定,保障員工的後勤生活保障和業餘生活質量。

在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業心,在今後的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。

計劃人:XXX

二○一一年十二月二十一日

辦公室工作計劃4

辦公室人員要牢固樹立爲全員服務、爲教育教學第一線服務的思想,認真貫徹、落實、督促學校各項規章制度的落實和各項工作任務的完成情況。

一、進一步加強各項管理工作。加大各項管理制度的落實力度,促使形成全員規則意識;認真組織好學校各級各類會議,檢查、督促會議精神的落實情況;做好集會考勤並定期公示;加強常規檢查、加強勞動人事工作管理;認真制定學校工作計劃與總結。

二、進一步規範學校文檔工作,及時認真關注公文傳抄系統,做好來往公文的登記、呈閱、批覆、交辦、歸檔、反饋;做好各項通知的上傳下達,確保上級精神的貫徹落實。

三、做好各部門之間的溝通協調工作。協調好學校各部門之間的工作,減少隔閡,減少工作環節,提高工作效率,提高執行力。主動拓展學校對外聯絡渠道,大力宣傳學校,進一步擴大學校的社會影響。

四、做好領導的助手。主動請示彙報,保質保量完成學校領導交辦的各項臨時任務,協助校長做好學校事務性工作,協助書記做好黨務工作。

五、規範學校檔案管理。加強學校檔案規範化建設,主動做好各項材料、文字的收集、整理、歸檔工作;對於重要的人事、工資、職評、考覈、崗位管理等文件、學校領導班子的重要決議重點管理。

六、做好各項勞動、人事、工資等工作。牢固樹立責任意識,嚴

格按照國家政策及時爲教職工辦理工資、職稱、崗位等手續,確保每一位教職工的合法權益;做好學校工資、職稱、崗位、編制等數據庫系統的日常維護;做好學校法人年檢、法人代表變更等工作。

七、黨務工作。及時轉接辦理黨組織關係、及時足額收繳黨費;協助書記制定黨支部工作計劃,組織好黨員各項學習活動;做好黨內各項材料的,做好黨員發展工作。

六、加強學校印鑑管理。

七、配合其他部門做好創建等全局工作。

辦公室工作計劃5

辦公室要緊緊圍繞反腐倡廉和委局工作大局,xx年。以貫徹落實“四個文件”精神爲契機,依照加強縣級紀檢監察機關建設和建設學習型政黨的要求,以建設“學習率先型、文化豐富型、作風務實型、工作效能型”機關爲目標,認真學習貫徹中央和省市紀委全會精神,全面完成各項目標任務,爲推動全區反腐倡廉建設再創佳績。

一、強化學習教育。

要把落實“四個文件”精神和學習教育作爲提升隊伍素質的重要任務,隊伍的素質決定着工作的效果。切實抓緊抓實,抓出成效。

中央和省市相繼出臺了9號、10號、23號和2號文件,一是抓好四個文件落實。爲進一步加強縣級紀檢監察機關建設。層層細化任務,明確目標要求並實行月報告制度,要求每月25日前將14項具體任務的進展情況逐項如實書面進行演講。此項工作量大面廣,涉及編制、經費等重大問題,要真正將“四個文件”精神落實到位,還有大量、艱苦、細緻的工作要做,要竭其智,盡全力,早謀劃,快行動,多協調,抓好落實,爭取月月有新進展,年底有大成效。

對全年政治業務學習作出詳細布置,二是明確學習目標。依照“創新形式、豐富內容、重在實效”思路。並根據形勢變化和工作需要,適時調整學習計劃,補充新的學習內容,增強學習的針對性。

營造濃厚學習氛圍,三是創新學習方式。通過組織集體學習、座談討論、撰寫心得體會、觀看影視資料、赴外考察學習、專題培訓等多種方式。重點開展好委局領導和科室負責人輔導講學活動,制定講學活動安排表,對講學活動作出詳細布置,精心選定專題,每月由一名領導或科室負責人集中輔導,講前認真進行準備,講後組織點評討論,確保活動收到實效。

重點學習紀檢監察業務知識,四是突出學習重點。組織全體幹部認真學習中央和省市區關於反腐倡廉工作的安排安排。加強對法律、金融、財務、計算機信息技術等方面知識的學習,進一步增強學習的實用性和針對性,着力提高全體幹部的綜合素質,切實夯實工作基礎。

二、強化協調服務。

牢固樹立大局觀念,依照“超前、高效、細緻、周到滿意”工作目標。着力提升工作效能,認真做好組織、服務、協調、督查等各項工作。

第一任務,一是努力提高資料質量。把資料質量作爲文祕工作的第一追求。認真對待,深入思考,多方借鑑,着力創新,用心提煉,反覆修改,精益求精,努力提高資料質量,發揮好以文輔政的作用。

進一步健全獎懲激勵機制,二是不時強化內部管理。嚴格落實考勤、督查、財務、文檔、車輛管理等各項制度。完善目標責任書,堅持隨時抽查通報、半年集中檢查、年底綜合考覈、集中兌現獎懲的方法,依照“服務工作誰承擔、工作責任誰落實、工作質量誰負責”原則,把各項工作納入制度化、規範化、順序化軌道,明確任務要求、質量規範、完成時限和工作責任,真正做到按制度管人、管事、管物,激發調動幹部職工工作的積極性、主動性和創造性。

多想一點,三是着力辦好各種會議。堅持先行一步。精心謀劃,細心準備,確保主辦、承辦、協辦會議圓滿勝利。

由於委局多項工作走在省市前列,四是全面提升接待工作。近年來。來我區學習、考察、調研、檢查的領導和兄弟單位比以往任何時候都多,針對繁重的接待任務,要本着“節約、高效、周密、圓滿”原則,超前謀劃,精心設計方案,合理安排日程,多方協調聯繫,全力做好工作,全面展示甘州紀檢監察幹部的良好形象、過硬素質和務實精神。

想方設法擴大甘州紀檢監察工作影響力)目標,五是全力推進信息調研工作。要緊緊圍繞“兩個保住一個擴大”保住全市積分第一、保住全省直報點。採取量化分解信息任務、點評精品信息、定期通報完成情況、提前預約重要信息等措施,與省市紀委和各級各類媒體加強聯繫溝通,加大編報力度,努力爭取質與量的雙突破,全方位、多層面、廣角度宣傳展示甘州反腐倡廉建設取得的新探索、新實踐、新成效。調研工作要適應新形勢、新任務的需要,結合實際,將任務分解到各科室,選定重點課題,認真開展調研提煉,撰寫聯繫實際、視點新穎、針對性強的調研文章,加強工作的橫向交流,以一些令人信服的調研效果推動全區紀檢監察調研工作取得好成績。同時,積極配合黨支部開展工作,組織大家按要求完成衛生整治、假期值班、各種集會、精神文明建設、綜治、失密等任務。

三、強化文化建設。

大力加強委局機關文化建設,要充分發揮文化鼓舞人、激勵人、陶冶人、凝聚人、引導人的作用。進一步激發幹部隊伍活力,增強委局機關的向心力和凝聚力。

大興學習之風,一是加強“書香機關”建設。依照“多讀書、讀好書、提素質、作表率、樹形象”要求。形成“學以增智、學以育德、學以致用、學以提效”良好局面。每週舉辦一次好書推薦會,每名幹部輪流介紹一本好書,包括主題思想、主要內容、推薦理由、心得體會等,通過好書的推薦與分享激發幹部的閱讀積極性,營造氛圍,共享資源,快速提升幹部職工的人文素質、學識水平、發明精神和道德修養。

積極聯繫相關部門,二是強化文體文化建設。結合區委區政府機關幹部職工運動會。五一”五四”期間,積極組織幹部職工開展各類文化體育活動,豐富業餘生活,努力營建和諧的人際關係和團隊精神。同時,適時組織開展羽毛球、乒乓球、跳棋、象棋競賽等豐富多彩的文體活動,讓大家在輕鬆、愉快的氛圍中交流、學習、工作和生活。

適當添置電腦、書籍等辦公用品,三是努力改善辦公條件。財力允許的情況下。改善辦公條件,積極與通訊部門聯繫,建立手機局域網,方便大家工作聯繫,節省通訊費用,提高辦公效率。同時,大力提倡節約辦公,發揮好現有辦公設備的作用,儘量在電子媒介上修改文稿,提倡雙面用紙,提高紙張利用率,嚴格控制辦公耗材用量。

委局開展了大量發明性的工作,四是編寫委局大事記。近年來。有些工作在甘州紀檢監察史上開了先河,大事多,新事多,喜事多,來委局學習、考察、調研、檢查的領導和兄弟單位多,應該做好圖片、影像、錄音等的收集保管工作和文字資料的編寫整理工作,按月編寫好委局大事記,將委局開展的重要活動、召開的重要會議、出臺的重要制度、取得的重大效果、縣級以上領導的調研考察等重大事件按時間順序記錄在案,爲後人學習、借鑑、查閱留下真實、珍貴的第一手資料。

四、強化試點工作。

堅定信心,進一步解放思想。圍繞中心,服務大局,開拓創新,主動適應反腐倡廉建設的新形勢、新要求,創新工作機制,積極開展基層紀檢力量整合試點工作,更加有效地推進基層黨風廉政建設和反腐敗工作。依照實施方案佈置,全面提高思想認識,明確工作重點,創新工作方法,完善工作機制,積極探索好的工作方式方法,實事求是紮實做好調查研究、資料撰寫、組織協調、任務落實、宣傳報道、總結提高、考覈獎懲等各項具體工作,有效整合基層紀檢監察力量,切實加強對權力的監督制約,進一步推進具有甘州特色的懲治和預防腐敗體系建設。

辦公室工作計劃6

辦公室是我局的綜合部門,擔負着“參與政務,管理事務”的重要職責,要承上啓下,協調左右,是聯繫內外、溝通上下的樞紐和橋樑。二00六年,我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效益”的主題,強化服務意識,加強自身建設,充分發揮辦公室的職能作用,當好參謀,實現“三好”,即:管理好、協調好、服務好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉到位,後勤服務保障到位,達到“內強素質,外樹形象”的目的。

一、指導思想

堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,貫徹執行縣委、縣政府和上級業務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創業績,樹形象,爲創建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。

二、工作思路和目標

以服務定位工作職責,以細心完善工作環節,以創新提高工作業績,抓管理實現工作目標。繼續發揚嚴謹紮實的工作作風,立足本職,承上啓下,服從領導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。

三、工作要求

加強辦公室建設,加強理論學習、業務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質,強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調動工作積極性,根據各自的分工,認真及時做好份內工作,而且辦公室是一個與其他部門經常聯繫往來的部門,直接關係到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。

進一步做好局機關日常政務協調、綜合工作,爲局領導決策做好服務。

完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

認真做好局長辦公會、全局幹部職工會議、安全生產工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發會議紀要等事宜。

完善本局的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。起草有關工作計劃、總結、報告及其他文字材料,並做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣傳和信息報道工作。

嚴格遵守財會制度,妥善保管現金、支票,報帳及時、記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領導的參謀,定期向領導彙報財務收支情況,並做好全局人員的工資發放、調整等工作。

加強固定資產、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,做好財產登記、保管工作。認真做好每星期五學習的簽到工作,爲年終考覈、評先晉級等提供詳實的依據。做好全局幹部職工的年度考覈工作和職稱評定等工作。努力保持良好窗口形象,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,做好熱情接待和聯絡工作,使其高興而來,滿意而歸。加強局辦公區域的安全保衛,搞好防火、防盜等安全防範工作和環境衛生工作,創造良好的辦公條件和工作環境。並安排好節假日值班,加強值班紀律檢查工作。

新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神,開創辦公室工作新局面,爲我局開展各項工作提供強有力的行政、後勤服務。

辦公室工作計劃7

尊敬的董事長:

前日與您一個多小時的交談中,讓我深感您創業的艱辛和渴望人才的迫切心情,我覺得“騰飛”有您掌舵,未來的發展道路有再多的崎嶇坎坷,定能乘風破浪,一覽衆山小。

從您那回來之後,我認真地對工作思路進行了梳理。

我認爲辦公室是一個單位的運轉中樞,他必須貫徹公司高層的戰略意圖,並將戰略任務分解到各個部門,各條戰線。要制定一個切合實際的工作計劃,一要時刻關注單位的內外大環境,二要關注領導層的動態,三要關注公司戰略層的實施情況,四要關注主要負責人的工作動向,五要知曉單位各條線的運轉現狀,六要結合公司的人力、物力、財力狀況,七要將工作計劃分解掉並與各個部門的負責人充分溝通,八要考慮到各個部門的主要負責人的工作習慣、人員素質及部門之間的協調情況,這樣的工作計劃方能貼進實際,會有很強的可操作性。

下面的《辦公室主任工作計劃》,未能對照上述八項要點進行實際調研,所以難免有“閉門造車”之嫌,但我有從事辦公室工作所需的強烈事業心和責任感,並有近二十年部隊和企業的管理經驗和教訓,我相信我的到來,將會使辦公室工作順利開展,盡我所能的爲“騰飛”蓬勃發展增磚添瓦。

辦公室主任工作計劃

辦公室不僅是企業內部信息傳遞、政策落實、上下溝通的窗口,同時也是企業對外事務的平臺。辦公室承擔着人事管理、宣傳報道、行政事務、安全管理、辦公文祕、檔案文件、來訪接待、突發事件等繁雜工作,形象地說,它是企業的“大管家”,它運轉正常與否,一定程度上影響着公司的整體運營。如果我作爲公司辦公室主任,我將作如下工作開展:

一、利用兩到三週的時間,對公司情況充分深入瞭解,找準自己的工作定位

(一)瞭解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、組織結構、各部門人員配置、各項工作和流程、行政後勤保障工作現狀、安全生產現狀等公司目前狀況。

(二)在瞭解上述情況之後,結合本崗位的工作職責,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,並就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

二、具體工作業務開展

(一)優化人力資源管理的各項規範及管理制度、員工手冊

規範的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊和行政管理內容制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考覈管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考覈到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,採取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動中來感受公司“以人爲本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

(二)優化行政辦公和後勤保障系統

爲做好辦公室承上啓下、協調內外樞紐作用,推動各項工作朝着既定目標前進,辦公室必須對行政辦公、總務後勤進行規劃和改善。這方面的工作主要包括:行政辦公環境的規劃和佈置,制定並組織實施行政系統工作手冊、行政工作程序等管理制度,加強會務、印章、檔案、合同、文件資料、車輛、宿舍、食堂、水電、辦公設備設施、固定資產、人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護、衛生等的管理和優化,同時對員工進行教育,貫徹“安全第一,預防爲主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作生

活環境,保證企業財產和員工生命的安全。

(三)做好領導與各部門的橋樑紐帶

辦公室是公司與各部門之間信息上傳下達和溝通的陣地,辦公室要對公司下達給各部門的各項工作和計劃進行督辦和考覈,並時刻關注各部門在執行工作任務中遇到的困難和難點,協調各部門而達成工作目標,及時向領導反映情況、反饋信息,使上下聯絡暢通。

(四)做好人力資源招聘、配置、培訓與開發

1、企業的發展需要不斷的補充新鮮的“血液”,人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業的高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸收與挽留的問題,能否確保核心員工持續恆久的爲公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,通過各種招聘途徑提高招聘效率,爲公司及時供應人才,才能保障並推動業務快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。

2、儘管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功都是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融爲一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,並根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、項目管理培訓、安全培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

(五)建立真正以人爲本的企業文化

1、建立內部溝通機制。

首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能瞭解公司大事並能通過多種渠道發表建議和不滿,並分析導致員工不滿的深層原因;最後就員工投訴方面提出合理化建議、幫助其達成最終協議。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考覈或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流,並對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

衆所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久,那麼,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考覈等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

(六)制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構

1、薪酬制度的透明化

對於公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制訂得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業的實力和競爭力,而制訂不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。

建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因爲畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經常出現這樣的情況,強烈的好奇心使員工對於同伴及領導的工資額想法設法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,公司的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。

2、建立以人爲本的薪酬方式

首先要把員工作爲公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然後加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。

3、建立對核心員工的中長期薪酬方案

核心員工隊伍的開發重點在於素質及管理能力的.開發,高素質是高績效的體現。核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的鬥志、激勵他們保持最佳績效,是關係到企業能否完成業務最關鍵所在。這裏主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,並由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業發展及業務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業務量以及戰略目標的實現。員工付出勞動得到回報從時間上又有短期、中期和長期之分,他們的企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡,這種脣亡齒寒的依存關係,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮長期薪酬方案。

在總經理的同意下,本着“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規範。

(七)績效評價體系的完善與運行

績效考覈工作的目的不是爲了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,提高工作效率,建立公平的競爭機制,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。

辦公室工作計劃8

一、指導思想

本學期學校辦公室將以學校工作計劃爲指導,以溝通、交流爲主要的工作方式,牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風,同時也要注意不斷地學習,不懂就問。儘快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。

二、工作要求

1、科學規範地做好日常事務工作。學校辦公室承擔着宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的事務,又要參與政務。因此辦公室應根據實際情況,進行合理安排,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。

2、搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學爲中心,各方面通力合作,默契配合。

3、當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的信息,爲校長決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學校,做好學校教育信息的撰寫上報工作,提高學校知名度,樹立學校良好形象。

4、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強學習,多看多問。辦公室工作人員應堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

三、具體工作

1、宣傳工作

將宣傳工作作爲辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀念,緊跟形勢,學校各項工作既要做得紮實,又要“唱”得響亮。通過科教局教育網及本校校園網等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內容豐富。

2、通知、文件收發和檔案管理工作

負責上級通知、文件的接收和轉發工作。分年度做好學校文件的收發、登記、保管工作。

3、學校會議組織、考勤工作

及時按照校長要求組織會議,並實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。

4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。

辦公室工作計劃9

在接下來的半年裏,學校團委將以“爲學院爲學生服務”爲宗旨,以學校團委平穩健康向前發展爲準則,積極開展內容豐富,形式多樣的各種活動,開創團委工作新局面。

一、工作目標

全面提高我校青年團員的綜合素質、綜合能力,爲廣大青年團員們提供積極健康、文明向上的各種文體活動,活躍校園文明。

二、工作要點

1、配合學校有關部門加強我校學生思想道德建設和法制觀念建設,促進其全面發展。

2、加大宣傳力度,與學校廣播站配合,提高校園文化建設,促進形成良好學校風氣。

3、協調好學校團委與各二級學院基層團委的關係,使團委各項工作得到其支持協助。

4、落實團委服務於每位同學的原則,使團委成爲連接學校與學生的紐帶,以獲得每位同學的支持和擁護,自覺配合團委各項工作的開展。

三、工作安排

九月:整理好本部門的檔案;

辛亥革命100週年慶祝活動;

29日,安排好慶國慶、迎新生晚會。

十月:檢查各二級學院的檔案整理工作;

做好“高雅藝術進校園”交響樂會的接待工作、會場佈置;

做好“大學生科技文化藝術節”的安排工作;

做好團委辦公室的負責人換屆工作。

十一月:做好畢業生畢業留念工程的安排工作;

作好社團文化月的組織安排工作;

認真對待團幹部的培訓,掌握各種辦公室工作技能。

十二月:做好團委的下半年工作總結和年度工作總結;

協同志願者協會做好“文明英才志援先鋒的”的評比活動;

做好“20xx年元旦晚會”的準備和安排工作。

辦公室工作計劃10

這屆的辦公室是一個嶄新的辦公室,有着新的成員,新的管理思路,新的工作方法。作爲新人的我們有着滿腔的熱情與十足的幹勁,恰如一隻展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的工作計劃指導下,我們這隻雛鷹才能自由翱翔,才能直衝九霄。這次我們辦公室工作計劃分爲三部分:

一、新成員的部門教育,作好銜接工作

爲了增強辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯幹,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確並熟悉本部的基本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養,多鍛鍊新人,爲下一屆分團委學生會培養好人才。

二、以提高效率爲原則,科學的管理檔案

上屆辦公室的文書檔案以初具規模,這爲我們今後的工作提供了參考。在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便於修改的特點,提高管理效率。

三、突破傳統,敢於創新

辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋樑作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務爲組織活動的原則,協助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛鍊我部的組織能力。

辦公室工作計劃11

公司的發展需要我們做好規劃,在辦公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,爲公司的發展描繪出好的藍圖。

一、加強人員管理

一個有朝氣的公司就需要一個良好的工作環境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發展,所以在今後工作中,對於公司的一些規章會有人事專門負責,違反公司規章的,會在公司通報批評,對於錯誤的大小,給以的機會不同,小錯誤會簡單的批評,大錯誤纔會通報批評,爲的是避免員工不把公司的條例當白紙,只有把這些規章條例執行到底,嚴格約束,就能夠讓員工按照規則辦事,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會讓公司的其他人產生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現了很大的問題。

二、培養真正屬於公司的人才

很多時候爲了減少培養費用我們都會選擇直接從公司外面招聘能力出衆的人才,但是從外面招聘過來的人,他們能夠爲了高薪來,同樣能夠爲了高薪而去,所以想要得到屬於自己公司的人才,之後自己培養才能夠得到忠於公司的人才,這纔是我們公司需要的人才,對於這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心裏,對於一直都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時間,這些人就是我們需要珍惜的人,對於這些人我們要給予他們更多的能力讓他們可以做好自己的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,但是卻沒有多少能力這對公司的發展並沒有多少用處。所以在今後培養人才爲主,爲公司做好人才儲備,這纔是我們公司當前要做的。

三、讓員工積極工作

每一個公司都經常會考驗一個問題,就是如何讓自己公司的員工積極的去工作,總結過往工作經歷我們決定從兩個方面太讓員工積極工作,一個是獎勵,一個是懲罰,對於獎勵不能單一,因爲每個人需要的獎勵都是不同的,讓他們提出自己需要的東西,當然對於那些不願意繼續工作,只知道尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們知道在崗位上要承擔崗位上的責任。

每個人都有自己的責任,所以抓住每一個員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時提拔優秀能幹的人才,讓優秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經常催促他們工作,只有讓公司的每一個人都有一份前進奮鬥之心這纔是要做的工作,同樣,對於工作要有責任感,要讓他們知道工作的重要,對於每日的任務就必須要全力以赴,提高工作的投入。

辦公室工作計劃12

工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有範圍大小之別。

 辦公室

1. 509簽到表的收放。

2. 做好學院安排的學工辦值班工作,與老師們多交流

3. 配合主席及各部門各社團的工作。

4. 通知並收齊各項及時文件。

5. 部門例會。

 實踐部

1. 爲“從微看校園”活動拉贊助,使社團活動更好的開展。

2. 爲“創優良三風,建和諧校園”演講比賽活動拉贊助,使社團活動更好的開展。

3. 爲“陽光你我微笑瞬間”活動拉贊助。

4. 按序做好教室申請工作,與各會長積極聯繫。

5. 做好學院的509-512值班工作,與老師們多交流。

6. 開展例會,與部門成員交流工作經驗及學習生活,促進彼此間的感情。

7. 與其他部門多聯繫,加強部門間的交流,利於活動舉行。

組宣部

1.準備好配合各社團和部門的活動,做好宣傳工作;

2.配合學校和各部門做好“三風”建設;

3.從各方面瞭解同學對我部門工作的看法並吸取經驗做到更好,更加完善;

4.負責每週上交一篇新聞稿;

4.開部門例行會議;

5.負責並監督各社團按時完成社團政治課,按時收回自評表;

6.配合社管會其他部門的工作。

 信息調研部

1.給社團活動作評估

2.對社團的活動進行和社長交流並以此發現問題並解決問題

3.十佳社團和星級社團評比工作的進行

4.月優秀社團評比

5.“每月之星”評比材料的收集

6.“從微看電影”決賽的進行

7.副部的確定

8.部門工作外的聚會活動

9.部門幹事談話

辦公室工作計劃13

根據學校工作的工作思路,圍繞學校的中心工作,根據我部門工作的實際情況,本着求真務實工作態度,創造性的開展工作,全面做好服務工作,即服務好教學、服務好教師、服務好學生,特制定本學期工作計劃:

一、加強辦公室工作人員的職業道德建設

堅持和落實政治學習及每週一次例會制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質,增強服務意識,熱心爲廣大師生員工服務,對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務。

二、認真完成辦公室所承擔的各項工作

1、組織安排收集、整理反映學校工作成績以及學校教育、教學活動、典型人物的事蹟等材料、信息,及時上傳校園網,並積極向上級媒體投稿,做好學校宣傳工作,擴大學校的對外影響,提高學校的知名度。

2、努力做好文祕工作,起草學校綜合性文件及報告。作好學校安排的各種會議的通知、議程及準備工作,做好校長辦公會議記錄。以學校名義發佈通知、佈告、通告等。協助校長搞好學校各處室之間的協調工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜誌、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善後處理工作,確保及時、準確,無誤。

4、做好校園文化氛圍的佈置,及時更新、更換各種文化設施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發學校學期行政歷、作息時間表等。

5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索並逐步完善考勤工作方法,努力構建規範化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無誤,反饋及時,規範請假手續,既要加強制度的落實,又要體現人文關懷,從而達到規範教師上崗的目的。

6、認真及時完成各類上報工作。組織彙總學校各種基本情況、數據及信息,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表、年度考覈等,做好學校學期績效考覈的彙總、整理工作及職稱評定工作。

7、加大對教師辦公室的環境衛生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網絡聊天,玩遊戲等做與教學無關的事情的檢查力度,做到發現問題,及時通報,督促整改,美化辦公環境,使辦公室環境衛生、辦公秩序規範化。

8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。

辦公室工作計劃14

爲了更好的發揮公共管理學院團委學生會辦公室的作用,充分體現辦公室的部門職能,保證第五屆團委學生會工作的順利開展,並結合我院學生會的實際情況及現階段學生會工作的特殊性與複雜性,以目標明確,實事求是,可行性強爲原則。經研究現將20xx—20xx年度辦公室工作計劃安排如下:

一、部門制度建設

健全的制度是一個組織開展活動與規範組織成員行爲的依據。我們將根據實際情況制定出一套詳實的部門制度。包括:工作分配製度;任務責任制度;會議制度;部門考勤制度;部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務管理制度等。以上這些制度規定了辦公室開展工作時的程序與要求,有利於提高整體工作的有序性與時效性,促進辦公室的長遠發展。

二、招幹計劃

具體分爲:部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對於部門宣傳方面,可從不同角度,不同方位入手採用不同方式介紹本部具體工作,但應注意不能失真,失實;在人事甄選方面,辦公室需制定具體標準與原則,採取無領導小組討論的辦法,主任副主任要依據這些原則進行招聘。爲更加貼近新生、瞭解新生,主任副主任可下達寢室來甄選對適合在本部門工作,符合部門用人條件的新生,並向他們宣傳本部門。

三、日常工作1、會議記錄制度

①幹部例會及主席團會議:由主任(副主任)具體負責,由負責會議記錄的幹事提前(前一天下午)佔教室,會議當天戴好工作證(只要是以院學生會辦公室的身份參加工作的話,都應該帶上工作證),至少提前15分鐘到達會場(12:15之前)做好會場佈置,記錄詳略得當,字跡工整,把未簽到的班級在會後及時反映給主任或副主任以及主席團,以便使通知傳達落實到位。並注意保管好籤到表和會議記錄本,以便主席團成員隨時查閱。

②其他會議:會議之前負責會議記錄的幹事應當與有關的部門接觸和聯繫,瞭解會議的主要議題、流程以及會議主辦部門的要求。會議進行中應聽從會議組織部門的安排,有合理要求和建議應及時提出。會議主辦部門應該爲辦公室的會議記錄幹事安排工作區,提供必要的幫助。

2、團委學生會通知制度

兄弟部門應在值班時間將第二天的通知及時送達辦公室,對未被在值班時間送達且兄弟部門負責人未給予相應解釋的條件下,辦公室有權不予以處理。通知送達後由值班幹事完成通知的登記記錄,並通知打貼通知的幹事書寫通知。通知書寫要求字跡工整,無錯別字,通知書寫完成後由值班幹事負責檢查是否有誤,通知應及時貼出,(值班時間完成的通知原則上爲第二天早上七點半之前貼出)特別是貼出後做好維護工作(出現誤撕的情況下可與督察隊聯繫),樹立和維護公共管理學院的在外形象。辦公室的成員都要養成經常(順路)去宣傳欄看通知的習慣,有異常現象及時通知負責人。各部若有突發事件或活動需要通知,在經得團委學生會主席團的同意後,各部長及相關負責人方可與辦公室負責通知工作的(副)主任聯繫並下發。

3、團委學生會檔案管理制度

各兄弟部門在學期中(第七週)和學期末(考試前一個月)將本部門的檔案予以整理,以紙質檔的形式上交辦公室,由辦公室做好團委學生會的檔案管理工作。各部門查閱檔案應提前向辦公室(副)主任申請,得到批准後方可進行查閱,查閱檔案時沒有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時應注意保管,不得丟損,用畢應及時歸還。對於檔案的具體規格和要求,辦公室將給出相應規定。整理檔案,要求仔細認真,以便於對檔案進行翻閱與借用。

4、團委學生會財務管理

辦公室設立團委學生會財物總表,學院活動中需借用物品者需與團委學生會辦公室相關負責人聯繫。借用物品者必須填寫財務借用登記表,寫明姓名(借用物品者的姓名,而不是其部門負責人的姓名),部門,電話,借用何物品,歸還時間。若其間損壞,由借用者進行賠償(要求辦公室經手人在借出物品時應仔細檢查物品的完好情況,並做好記錄)。如果財務爲一次性使用且需要一定的費用,費用由借用者支付。財務幹事每月(定期)需對團委學生會財務進行清點,每天值班幹事值班時需檢查辦公室財務狀況,並做好財務的維護工作。負責財務管理的副主任做好對財務幹事的監督工作。

5、值班制度值班時間暫定爲每天晚上9:00晚上:10:00(具體時間在招幹後視各幹事課程決定)。值班人員安排由團委學生會辦公室具體安排。須自覺遵守值班時間,不得遲到,不得早退,不得無故缺勤,若有特殊情況,須向辦公室主任說明並自覺與其他幹事協商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客,嚴於律己,維護團委學生會的良好形象。值班人員要認真對待來訪人員的通知預約,並組織及時書寫,保證通知的按時張貼。並注意保持辦公室的清潔,必要時須主動清掃。辦公室鑰匙由專人掌管,未經允許,不得私自將鑰匙借出,外借須向團委學生會辦公室的幹部申請(主席團除外)。借出者負責辦公室借用表的登記和鑰匙的及時回收。

6、借用辦公室制度(在學期初的幹部例會上公佈,並張貼在辦公室。)借用辦公室開會或者由其他用處的兄弟部門,至少提前半天通知辦公室相應負責人,已做好事項安排。無論是以部門還是班級名義借用辦公室都需要進行登記,並由部門或班級負責人簽字。針對部分部門用完辦公室不予整理的情況,本部門決定,如果再有部門無視辦公室環境衛生,辦公室主任將在在部長會議的過程中對該部門進行批評,或者直接向主管辦公室的主席團成員予以上報並追咎其責任。

7、材料箱使用制度

各兄弟部門不是很着急的通知,值班時間又沒時間送到辦公室,可以將其放入材料箱或意見箱裏,各部門收紙質材料的時候也可以使用材料箱,然後集中去取,可以節省各部門自身和辦公室的人力物力。

四、工作的協作

1、協助院團委學生會開展各項工作,積極配合。力求克服一切困難,按時,圓滿的完成任務。

2、協助團委學生會主席團做好整個團委學生會的銜接工作,督促檢查學生會各部門工作情況

3、協助其他兄弟部門開展工作,力求做到有求必應,全力支持,積極配合。但前提是做好本部門工作,且不能越權。

4、協助其他社團,在院領導,團委學生會的許可下,可對本院各社團進行幫助,支持其開展工作。5、在院領導,團委學生會的許可下,可適當與其他院的機構一起開展活動。前提是目標要明確:即擴大我院在學校、社會的影響力,體現我院的特色與風貌。

五、關於部門成員業務素質培養

針對辦公室工作的特點,具有以下方面的素質是我們部門的成員發展方向:1、工作負責,認真,仔細。對於這一點,可以對部門成員進行不定期培訓,使其熟悉部門內部工作,力求在最短的時間內達到上述要求。

2、學習能力。爲了讓部門成員具備這種素質,就一定要培養他們的耐心,虛心與思考問題多角度,全面化的能力。

3、合作意識。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們在幹事與幹事之間,幹事與幹部之間,幹部與幹部之間充分信任,發揮自己的長處,用別人的優點彌補自己的缺點。而且要讓各成員不斷意識到這一點。而達到這一點的前提則是分工明確。這更是一種需要培養的能力、

4、培養幹事多方面才能,使各個幹事都能熟悉和了解辦公室的各項職能,都可以參與辦公室的各項任務和活動,以求達到對辦公室的各項事宜均可以勝任的目標。

六、關於部門內部和外部交流、溝通的問題

1、部門內部交流溝通的目標是爲了建立起良好和諧的幹事與幹事,幹事與部長,主任與副主任的關係。至於交流形式,可以開展各項娛樂活動,也可以針對不同人員單獨面談。

2、和其他兄弟部門開展部門聯誼,擴大交流和增強認識,使部門之間的活動可以更好的配合,更好的開展。

在接下來的工作中,我們會依照以上計劃分階段,具體實施。希望各位主席團的學長,學姐在仔細批閱過此工作計劃後,向我們辦公室提出批評,建議與意見。及時向我們部門表達你們的想法。我們會高度重視的,並針對意見對此計劃及時,妥善的修改,以便於更好的開展、協調各項工作。力求讓你們得到一個滿意的答案。請予以支持爲感!

辦公室工作計劃15

在度過了金融危機的最大影響後,我們繼續着我們的工作,其實很多的現實情況是這樣的,公司的發展在不斷的磨難中得到了最大的進步,相信自己一定會得到最大的改善,相信這一切,我就會一直存在。曾經的我們一直在努力,我一直在進步,這就是我們曾經的想法,這就是一直以來我們一直努力的成果,相信我一定能夠做好,這就是我們的能力,我們一定會進步。20xx年到了,我們公司也有了新的辦公室工作計劃。

指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,牢固樹立科學發展觀,堅持“服務第一”的指導方針,始終把辦公室工作當成是促進單位發展的助推器和保障線,全面提高辦公室工作的總體水平。以和諧發展爲主題,以創品牌爲契機,在強化工作人員服務意識的同時,不斷提高服務的質量與效益,力爭使辦公室的各項工作在原有基礎上實現新突破,爲把青少年宮打造成一流、省內知名的高品質校外活動場所做出應有的貢獻。

目標措施

一、協調關係,使我宮全面工作順利開展。

在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。

二、強化管理,提高服務質量。

加強對工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業務學習,要求辦公室人員模範遵守單位的各項規章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業務素質和整體合力。

三、優化手段,推進規範管理。

建立健全各項規章制度,積極推進我宮行政管理的科學化與規範化,將現代化的管理手段更多地應用於辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員繼續加強計算機技術的學習,要求單位人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文檔,在網上發送傳播信息,最大限度的避免或減少人爲的失誤,以節省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規範化,更好地爲我宮的發展服務。