範文齋

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勵志文章:計劃令工作更高效

艾維·李是現代公關之父,他認爲應該計劃好每天的工作,這樣才能帶來效益。比如他的一次賣思維案例就非常出色。

勵志文章:計劃令工作更高效

伯利恆鋼鐵公司總經理西韋伯,爲自己和公司效率極低而十分憂慮,就找艾維·李提出一個不尋常的要求:賣給他一套思維,要李告訴他如何能在短短的時間裏完成更多的工作。

李說:“好!我10分鐘就教你一套至少可以提高效率50%的方法。”

“把你明天必須做的最重要的工作記下來,按重要程度編上號碼。早上一上班,馬上從第一項工作做起,一直做到完成爲止。再檢查一下你的安排次序,然後開始做第二項。如果有一項工作要做一整天也沒關係,只要它是最重要的工作就堅持做下去。如果你不建立某種制度,恐怕連哪項工作最爲重要你也難以決斷。請你把這個辦法作爲每個工作日的習慣做法。你自己這樣做了之後,讓你公司的人也照樣做。願意試用多長時間都行。然後送支票給我,你認爲這個辦法值多少錢就給我多少。”李給了西韋伯一張紙說。

西韋伯認爲這個思維很有用,不久就填了張25000美元的支票給李。後來西韋伯堅持使用這套方法,在5年時間裏,伯利恆鋼鐵公司成爲最大的不受外援的鋼鐵生產企業,而且多賺了幾億美元,他本人成了世界有名的鋼鐵巨頭。後來西韋伯的朋友問他爲什麼給這樣一個簡單的點子支付這麼高的報酬?西韋伯提醒他的朋友注意:後來的事實證明,我不是給多了,而是給少了,它至少價值百萬。這是我學過的各種所謂高深複雜辦法中最得益的一種,我和整個班子第一次揀最重要的事情先做,我認爲這是我的公司多年來最有價值的一筆投資

著名投機大師巴魯克曾說過:“我遭受過多少次的'失敗,犯過多少次錯誤,以致我個人生活中做過的多少次的蠢事,都是由於我沒有先思考就行動的結果。”據說後來他用了此方法,如魚得水,最終成爲華爾街股市的風雲人物。艾維·李的方法告訴我們,做任何事情都要有計劃性,要分清輕重緩急,然後全力以赴地行動,這樣才能獲得成功。西韋伯已經買了單,不需要我們再支付鉅額的使用費,我們只管放心地使用這個簡單而有效的創意就行了。