慶典活動策劃方案

慶典活動策劃方案

一、活動名稱

青協十週年慶典活動

二、活動目的

1、此次晚會志在總結青協十年來以來所取的豐碩成果。

2、同時也藉此機會向廣大在校大學生弘揚志願者無私奉獻的志願者服務精神，爲建設社會主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力。

3、同時爲了讓更多的人瞭解志願者這個愛心羣體，更爲了更好地宣傳志願者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業可以加人到志願者行列中來。和我們志願者一起成長，一起爲社會付出自己一份小小愛心，去點燃生命中的愛火。

4、以我院成立的青年志願者志願服務隊爲基礎，以共建社區爲服務平臺，讓大學生能夠更好地施展才華，服務社區，奉獻社會。

5、同時瞭解社區羣衆的實際需求，認識真實的社會。讓廣大的同學們能夠更多的爲人民獻出自己一份微薄的力量。

三、活動主題

十年青春飛揚，滿載愛心遠航

四、活動時間、地點

時間：201x年12月7日

地點：1E201報告廳

五、活動主辦單位

蘭州理工大學技術工程學院團委

六、活動承辦單位

蘭州理工大學技術工程學院青年志願者協會

七、活動對象

蘭州理工大學技術工程學院在校全體志願者

八、活動組織

(一)前期準備;

1.提前召開協會內部會議，分配活動的具體安排(主席團負責)

2.活動宣傳：

A.海報宣傳，共畫3張，要求主題突出、引人注目。求是樓門口一張，勵志樓門口一張，文化廣場一張。海報要提前3天貼出去。(宣傳部3人負責)

B.廣播站宣傳，提前一週把宣傳材料交給廣播站，爲全院師生宣傳青協十週年慶典活動(祕書處2人負責)

C.網絡宣傳，通過微博網絡等平臺，分享學院動態、志願者服務活動平臺。在青協qq羣發信息，並在博客上進一步宣傳【包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會】。(宣傳部2人負責)

D.橫幅宣傳，共兩條，文化廣場一個、學院門口一個，到晚會開始前1個小時把條幅收進去掛在會場。(實踐部2人負責)

E.照片牆宣傳(共200張--50張大的，100張小的)，把青協近幾年活動的宣傳照片打印出來，，在12月3號貼出去(宣傳部2人負責)

F.“班級宣傳”，青年志願者人員衆多，每個人負責把自己班級和鄰近的班級宣傳到位。(力求全院師生都知道這次活動)

G.噴繪海報的製作，專爲晚會當天準備(宣傳部2人負責)

3.活動前期的啓動儀式：(12月4號，星期三)

A.青年志願者協會十週年慶典“活動簽名牆”在12月1號準備好，搬到求是樓門口，主要寫青協祝福語。(實踐部2人負責)

B.在12月1號到12月4號這幾天收集青協祝福語，並貼在簽名牆上。(實踐部2人負責)

C.啓動儀式將在12月4號在文化廣場進行，由會長宣佈青年志願者協會十週年慶典活動正式啓動

D.播放十週年慶典的宣傳片

4. 與友誼院校的有關負責人聯繫，合辦一個具有社會影響力的志願者服務十週年慶典活動。(外聯部3人負責)

5.節目準備工作：(院、各系實踐部負責,各系、各部積極出謀劃策排練節目,可以請社聯各協會有才藝特長的幫忙出個性節目)

A.節目的收集、挑選。(手語、節目中與友誼院校有互動環節，以增加晚會氛圍，調動起大家的激情)

b、各節目的排練,同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準備好。

c、定出晚會的節目單，發給主持人。

d、晚會大彩排(12月6日18點00分，大學活動中心)。邀請各部長、會長和相關指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

e、 總結綵排，修改節目細節。

6、嘉賓的邀請：(外聯部20人負責?-要求一對一)

A.各大高校青年志願者協會負責人

B.學院領導和歷屆青協會長

C.11月23號發邀請函(30份)

D.確定要來的高校嘉賓，把名單給主席團

7.嘉賓的接待：(外聯部20人負責?-要求一對一、微笑接待)

A.提前和要來的嘉賓取得聯繫，以及確定他們當天來參加活動的路線

B.在308和105的站牌安排專人接待，要求戴帽子和綬帶、徽章，以便嘉賓確定你是青年志願者。(10人負責)

C.各高校的接待負責人注意把嘉賓帶到1C101休息室，有專門負責人---李斐斐負責嘉賓的暫且休息(高校可以一起互動交流等)

D.在休息時間裏可以讓他們瞭解我們青年志願者協會的發展(一方面有人解說，一方面給他們看我們青年志願者協會的相關資料)

8、物品的準備：(組織部10人負責)

A.條幅---內容爲“十年志願心手相承，紅色愛心青春澆灌” (宣傳階段)

B.邀請函30份(11月23日發出)，節目單500份，每個位子上一個節目單(11月30日公佈)

C.演出道具、音響在12月4號準備好,舞臺佈置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在12月4號準備好。

D.服裝、化妝品等各在12月4號做好準備。

E.現場飲料在12月6號晚上準備好。

F.教室提前一週申請(桌椅)

9.會場安排：(實踐部20人負責)

A.座次安排---第一排爲學院領導和各高校的座次，第二排以後爲青協會員的座次，12月6號晚上佈置好。(2人負責)

B.會場佈置---桌椅的安放、橫幅標語、氣球裝飾等(10人負責)

C.設備的擺放、安裝、調試(2人負責)

D.青協十週年的海報搬到在會場入口走廊兩邊

10.提前打印好有關志願者服務的問卷調查表，並準備好中性筆，多準備些備用中性筆。(祕書部3人負責)

11.準備好3臺照相機爲活動拍照留念要有備用電池或備用相機。(宣傳部2人負責);

12.統計參加人員名單，並叮囑注意事項。(組織部部長負責)

13.副部及其以上須穿正裝到會(正裝提前一週各自借)

(二)活動流程：

1.人員入場

A.工作人員(會場安排人員、彩像人員)提前一小時到達會場，並佈置會場

B.觀衆在晚會開始之前30分鐘入場，嘉賓提前15分鐘入場，老師提前5分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場

C.在觀衆入場的同時播放青年志願者協會的志願服務宣傳片或ppt

2.晚會開始

A.由主持人介紹到場嘉賓

B.主持人邀請院領導致詞，並宣佈晚會活動開始。

3.唱歌，所有成員集體唱《志願者》歌曲，調動全場氣氛

4. 宣誓，所有成員一起宣誓：“盡己所能、不計報酬、幫助他人、青春使命、愛心同行”的愛心志願服務精神。

5.晚會節目開始，第一個節目提前5分鐘準備，下一個節目預備，以此銜接(注意晚會期間的秩序)

6.節目互動，在這模塊主要安插一些小遊戲，爲了活躍會場氣氛。(比如可進行：青協志願的有關知識問答)

7.晚會結束後進行問卷調查，隨機給別人分發問卷調查報告，並注意讓他們填志願服務的有關活動報告。

8.活動結束播放“華語羣星-絕不放棄(抗震救災公益歌曲)”，當音樂響奏2分鐘過後學院領導和嘉賓集體成員合影留念。

9.由主持人上臺宣佈本場晚會圓滿結束，《青年志願者之歌》的旋律再次響起

10.學院領導和嘉賓先有序離場，觀衆隨後有序離場，青年志願者協會會員暫且留下收拾會場

11.收拾會場，整理拿出去的`物品，並儘快還回去。

(三)活動後期階段

1.將活動期間的照片製成海報繼續宣傳。

2.將活動期間的照片發佈到網上，以顯示出我們活動的成功。

2.參加活動人員在我院志願者協會例會上發表參觀感言。

3.由網絡部將活動明細更新至微博。

4.將這次活動的細節整理成院報向全院分享。

九、注意事項

1.全體參加成員務必提前30分鐘到場。

2.工作人員、演員務必在晚會開始前一小時到達晚會現場

3.參加活動青年志願者成員佩帶志願者徽章和帽子、綬帶着裝整潔，注意青年志願者的形象，並且自己還代表着學院形象。

4.晚會開始前強調參會同學把手機調爲振動或靜音模式

5.演員的上下場次序服從相關人員統一調度。

6.設備應提前調試，晚會期間不準試麥，必要時設備準備兩套以備不時之需。

7.在前一個節目演出時後兩個節目應該做好準備，若節目在演出時出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯測立即停演

8.會場工作人員人手準備一隻手電筒，以應對突然停電

9.晚會進行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備參與人員應本着相互理解、相互支持的原則，友好協商解決。

10.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的項目

11.如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時，及時找活動負責人協調解決

12活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成

慶典活動策劃方案

一、週年慶大典：

活動時間：年月日7：00~11：30

活動地點：**前門處

參加人員：公司經理、地區公司員工、全體員工、十佳供應商、十佳會員、十佳促銷員、十佳員工、新聞媒體代表、社會福利院代表。

慶典儀式總負責：

慶典儀式總執行：

主持人：

具體工作流程及安排：

6：00由保潔公司對活動場地進行全面清潔，儀式範圍內不允許有任何雜物;<負責人>

6：20佈置慶典儀式臺，儀式臺及音響設備安裝到位;<負責人>

6：30保衛部派20名保衛對現場進行全面警戒;<負責人:>

6：30軍樂隊到位，氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位;<負責人>

6：40軍樂隊開始奏樂;<負責人>

6：45參加慶典儀式人員全部到位，並列隊完畢，演習**口號;<負責人:>

6：55(樂典停止)主持人宣佈儀式開始;

7：00公司領導講話;<講話人:>

7：10主持人宣佈十佳供應商名單;

7：13(音樂)請公司領導給供應商頒發牌匾;<頒獎人:>

7：20(音樂停止)請供應商代表講話;<講話人:>

7：25主持人宣佈十佳會員名單;<負責人:>

7：28(音樂)請公司領導爲十佳會員頒發十佳會員證;<頒獎人:>

7：30(音樂停止)請十佳會員代表講話;<講話人:>

7：35主持人宣佈尊老捐贈活動儀式開始，請公司領導向社會福利院捐贈禮品(音樂、攝影、合影、鞭炮助興);<頒獎人:>

7：40(音樂停止)請福利院領導講話;<講話人:>

7：50各代表隊帶回賣場;

7：55開門營業;

7：55舞獅隊開始表演;

8：30舞獅隊表演結束;

8：30鑼鼓隊表演開始;

9：00表演結束;

9：00場外各類促銷活動開始。

活動工作安排表：

部門具體工作負責人

人事行政部紅色絲絨布(規格：4米)

氫氣球(100個)鞭炮(400響2鞭)

社會福利院人員的聯繫工作

供應商牌匾、十佳會員證書的落實

採購部音箱設備一套

價值XX元的捐贈禮品的落實

企劃部捐贈牌的落實

主席臺、嘉賓簽到處等指示牌的落實

軍樂隊、舞獅隊、鑼鼓隊的聯繫工作

會場整體佈置規劃新聞媒體聯繫

工程部音響設備調節、控制

主席臺桌子的落實(長條桌子2張)

保衛部會場警戒工作

員工列隊帶隊

協助企劃會場佈置工作

客服部嘉賓簽到、禮品發放工作

協助公司領導頒獎(禮儀人員10名)

保潔公司負責會場的清潔工作

樓面各部門出30人的方隊一個

費用預算：氫氣球100個?0。50元=50元

證書30本?50元=150元

鞭炮2鞭?10元=20元

供應商牌匾10個?60元=600元

合計：820元

二、週年慶答謝酒會;

活動時間：月日18：30開始

活動地點：**大酒店

參加人員：

公司領導、各部門經理、十佳會員、十佳供應商、新聞媒體單位(約60人)。

總負責：

總執行：

會場佈置：;

活動內容：

**成功入市週年，爲感謝各界人士對我**的關愛，特開展週年慶答謝酒會，酒會主旨在於加強與會員、供應商之間的緊密聯繫與溝通，並感謝其在**一年裏的關心與支持。

活動費用：

禮品30份×100元=3000元(採購部負責)

餐費2500元

活動安排：

時間工作安排負責人

8月4日客服部報十佳會員名單至人事行政部

8月4日採購部報十佳供應商名單至人事行政部，負責酒會地點的安排工作

8月5日人事行政部負責落實請柬的發放

8月6日負責酒會的接待工作(禮儀2名)

8月6日酒會主持人

三、“歡天喜地慶週歲”員工聯歡晚會：

活動時間：年月日20：30~24：00

活動地點：三樓賣場

參加人員：;

總負責：

主持人：

執行人：

會場佈置：企劃部

保衛部

音箱：採購部(提供)

工程部(操作)

會場費用：採購部(水、飲料、水果等提供)

活動內容：

1、文藝匯演：

a、全公司以部門爲單位，共分以下8個方隊：

地區公司隊：(聯營、人事行政部、採購、財務)

生鮮代表隊、保衛部代表隊、百貨部樓面隊、食品樓面隊、聯營招商隊、客服部代表隊、團購部代表隊;

b、每個方隊表演2~3個節目(至少2個)內容不限;

c、進行節目評選，獎項設置爲：

一等獎30元禮品一份/人

二等獎20元禮品一份/人

三等獎10元禮品一分/人

d、評委人員名單：

2、現場有獎問答：

在文藝匯演中穿插一些**相關知識問答;

3、獎徵文頒發活動;

4、費用預算：錦旗三面3面?20元=60元

證書五本5本?5元=25元

合計費用：85元

四、“我與**同成長”員工有獎徵文：

活動時間：(投稿截止日期)

(評選日期)

(公佈頒獎日期)

活動地點：

參加對象：

活動要求：

1、文章必須緊扣“我與**同成長”爲主題;

2、文體不限，字數不限;

3、獎項設置：

特等獎：200元禮品一份一名

一等獎：180元禮品一份一名

二等獎：150元禮品一份二名

三等獎：100元禮品一份二名

4、投稿地點：

第四部分

週年慶銷售促銷活動方案

活動方案一：

擁有首期快訊獎

活動時間：

活動地點：**店

活動內容：

尋找**開業至今衷情於**的會員顧客，參加方法及條件爲：

1、必需是**正式的有效會員。

2、憑會員卡參加

3、凡持有**的快訊期刊，並附合條件者即可兌獎。

4、獎項設置：

a、一等獎、共計5名，獎價值800元禮品一份。

兌獎條件：持2015期——2042期快訊者(27份)

b、二等獎、共計10名，獎價值500元禮品一份。

兌獎條件：持2015期——2029期快訊者(14份)

c、三等獎、共計30名，獎價值100元禮品一份。

兌獎條件：持2015期快訊者。

5、兌獎辦法：

附合條件者在活動規定時間內進行對獎，獎項數量有限以兌獎先後順序爲準，超過名額及時間者視爲無效。本活動的最終解釋權歸**。

活動組織：

1、採購部負責活動贈品的組織落實。

2、客服部負責活動的執行工作及解釋。

3、企劃部負責活動的宣傳及活動安排。

補充條件：

1、若禮品已發完、但在有效時間內有附合兌獎條件的顧客可憑快訊領取禮品一份(價值20元)

2、客服部人員祥細登計兌獎人員的資料並收回快訊、備案。

3、內部員工不允許參與此項活動。

費用預算：

1、禮品費用：一等獎：800.00×5份=4000元

二等獎:500.00×10份=5000元

三等獎:100.00×30份=3000元

紀念獎:20.00×200份=4000元

合計金額爲:16000元

以上費用由採購部負責

宣傳費用：見整體活動費用合計

活動方案二

**慶典一週年層層驚喜送大禮

活動時間：

活動地點：

活動內容：

凡在活動時間內會員購物120元以上，非會員購物在150元以上者，可憑當日購物小票在三樓贈品發放處領取5元提貨卡一張(以限定金額爲準，多買不多得，團購除外、小票不累計)。

活動組織：

1、財務部負責提供卡的設計、製作、管理;

2、客服部負責活動的解釋、贈券的發放及統計;

3、企劃部負責活動的組織及宣傳;

4、保衛部負責活動現場秩序的維持;

補充條件：

1、凡是公司內部員工一概不允許參加;

2、提貨卡的有效期爲15天，過期作廢;

費用預算：

1、贈券費用：

3000張?5元?3天=45000元

2、印刷費用：

6000張?0.1元/張=600元

3、廣告費：

見整體活動費用合計;

上述費用爲：45600元。

活動方案三

集標花*拿好禮

活動時間：

活動地點：

活動內容：

在2116期、2117期快訊上印製週年慶活動標花(附樣稿);

1、凡在活動期內，會員購物在40元以上，非會員購物在50元以上者，憑快訊標花可在贈品發放處領取價值3~5元的贈品一份，憑兩期標花可在贈品發放處領取價值5~10元的贈品一份。

活動組織：

1、採購部負責活動贈品的組織落實;

2、客服部負責活動的解釋，贈品的發放工作;

3、企劃部負責人活動的統一安排及宣傳。

補充條件：

客服部在發放贈品時應注意，見標花收回作廢，在小票上加蓋“贈品已領”章。

費用預算：

1、贈品：3～5元贈品約10000份

5元以上～10元贈品約10000份

合計:XX0份;

2、廣告費用：

見整體促銷企劃方案。

活動方案四

雙週購物大抽獎活動

活動時間：

活動地點：

活動內容：

凡在活動期間內會員購物達60元，非會員購物達70元以上者均可參加本次抽獎活動，百分之百的中獎率。

獎品設置爲：一等獎：愛仕達湯鍋一個(接聽電話一部)

二等獎：潘婷750ml洗髮水一瓶

三等獎：精美雨傘一把

四等獎：護手霜一支

紀念獎：精美家用圍裙一條

獎品數量有限、抽完即止(若規定獎品因廠家原因不能保證者，**超市以等價值獎品代替)本活動的最終解釋權歸**超市。

活動組織：

1、企劃部負責整個活動的安排及宣傳;

2、客服部負責具體的抽獎工作及獎品的頒發活動的解釋工作;

3、採購部負責獎品的落實。

所需道具：

1、抽獎箱(由企劃部製作);

2、抽獎用乒乓球共計40個，其中紀念獎20個、四等獎10個、三等獎5個、二等獎3個、一等獎2個。

費用預算：

1、獎品：價值50元的禮品共計150份

價值30元左右的禮品共計300份

價值20元左右的禮品共計500份

價值10元左右的禮品共計800份

價值3元左右的禮品共計10000份

合計：11750份

2、廣告費用：見整體活動方案費用預算。

活動方案五

今天我生日

--——同賀生日送蛋糕

活動時間：

活動地點：

活動內容：

a項：凡月日出生的1週歲兒童，可憑出生證在天天蛋糕房領取6寸生日蛋糕一份(限領30份，領完爲止);

b項：凡月日出生的顧客，可憑身份證或出生證在天天蛋糕房領取500克蛋糕一份(限領200份，領完即止);

c項：凡月日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張。

活動組織：

1、聯營招商部負責蛋糕贈送工作的落實及監督;

2、採購部負責生日卡的落實;

3、企劃部負責整個活動的安排實施及宣傳工作。

費用預算：

1、6寸生日蛋糕30份;

500g蛋糕200份;

2、生日卡300張;

3、廣告費用：

見整體活動廣告費用統計。