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活動策劃樣本

活動策劃樣本

活動策劃樣本

一、策劃書名稱

儘可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系真主角活動策劃書”,置於頁面中央。

二、活動背景

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述

具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。

三、活動目的及意義

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。

四、活動名稱

根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

五、活動目標

此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。

六、活動開展

作爲策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等。涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動流程安排大致可以分爲三個階段:

(一) 活動準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經費等);

(二) 活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);

注:須註明開展活動的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。

(三) 活動後續階段(包括結果公示、活動開展情況總結等);

注:如有涉及校園衛生、環境等情況,應及時清理。

七、經費預算

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明瞭的形式列出。

八、活動中應注意的問題及細節

內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。

九、活動負責人及主要參與者

註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

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一、促銷主題

促銷主題是促銷活動的靈魂,是顧客心理上接受促銷的最好藉口,當時正直中秋來臨,所以我們的促銷主題爲“中秋大團圓,健康閤家歡,×××關愛生命大行動””,並臨時印製了活動宣傳單。

二、促銷價格

既然是促銷,大部分商家必涉及優惠或“打折”問題,促銷價格制定必須迎合顧客對當前普遍產品促銷的認知心態,降價幅度小了,沒興趣,太大了,消費者又沒信心,而且商家還要考慮成本,所以本次促銷活動的優惠政策經我們反覆討論設定在優惠幅度爲80元(即原價248元,促銷價168元)。並且我們對優惠設定了一條理由“企業回報社會,純成本銷售,只做宣傳工作”。

三、促銷場地

本產品屬於中檔層次產品,所以促銷現場選擇在小區的菜市場附近的一個三叉路口處,此路口剛好是此小區80%的居民和小部分其它小區的居民的必經之道。有一個重要的信息是,當地因位置較偏僻,類似商業行爲較少,對促銷將大大有利。

四、時間安排

菜市場的人流高峯一般在早上7:30——9:30左右,同時爲了避免炎熱的天氣,我們決定促銷時間是7:00——10:00。

五、現場佈置

因按摩器的促銷以現場體驗爲主,所以我們在三叉路口旁選擇了約20平方米左右的空地,空地後方擺放了兩張促銷臺供存放貨品和資料使用,同時後上方二條鮮明的6米長橫幅“生命的不斷延續,需要健康每一刻”(內涵在於——本按摩器方便實用,隨時呵護你的健康),“中秋大團圓,健康閤家歡,×××關愛生命大行動”。空地前方一字型擺放4頂廣告太陽傘,整個場面顯眼,基本達到引起路人注意的目的。爲了能留住顧客,還準備了4颱風扇及一臺飲水機給顧客“降溫”。

六、促銷前工作準備

我們知道,只有充分的前期準備,才能做好一場促銷活動。爲規範整體促銷形象,提高顧客的消費信心,我們規定員工統一工作裝,佩帶工牌,並且規定標準用語,稱呼一律去掉“先生、小姐”,改用“叔叔、阿姨、大哥、大姐、靚女、靚仔”更具有親和力;在與顧客的溝通中也規定常用語,“顫動中,心曠神怡”(按摩器的效果)、“痛則不通,動則通,通則不痛”、“悠閒自得中獲得健康”、“跳一跳,十年少!動一動,好輕鬆!”等,這些用語形象生動地描述產品的效果,讓顧客更易接受。

在人員分工方面,除了安排一個人收款員專職收款和發貨外,還安排了一個專職現場督導,隨時監督與規範促銷過程。爲發揮促銷員的能動性,規定促銷過程“一條龍”,即從邀請到銷售專人負責,誰銷售誰提成,而且提成現金回公司後即刻當衆公佈發放。

促銷前,我們對產品進行了全面檢查,保證無一劣質產品,同時在前一天下午對所有促銷員進行了產品解說和操作的強化培訓,這些前期工作效益實際上已經在促銷現場顧客對促銷員的讚許中得到體現。

七、現場促銷三步曲

1、邀請

邀請作爲現場促銷的第一步,直接關係到顧客資源的多少是非常重要的。促銷員必須熱情、大方同時注意禮儀規範,本次活動爲了讓促銷員更具親和力,我們專門進行了“微笑”訓練,並強調將“微笑”和“問候禮儀”規範到平時的工作和生活中,將來才能習慣成自然。邀請用語必須簡潔易懂、針對性強、有吸引力,做到有的放矢,切忌沉長、語言不清,如“您花三分鐘,有意想不到的健康感受”,“按摩與理療,雙重功效,您可免費體驗”等,這些口語可能讓顧客一時不能完全明白我們的是什麼東東(本身短時間內就無法明白),但因有懸念而具有一定的吸引力,很多顧客會留下搞個明白。邀請時動作要得體,不能過於粗魯,不能有強迫他人的行爲,有些促銷員爲“提高”邀請率,擋住顧客去路,大有“不試就不讓走的架勢”,這樣讓顧客產生反抗心理,還“非走不可”,同時也給旁人非常不良的感覺,我們給予及時制止。

爲提高體驗的成功率,我們要求促銷員邀請顧客到促銷區就坐後才能進行體驗,切忌站在路上隨便一試,很容易導致顧客輕易離去的情況。“坐下,心才能放下”,買賣雙方纔能真正有“交易”的感覺。

2、推銷(體驗與溝通)

本環節是決定促銷成功的關鍵,促銷員必須眼到、耳到、口到、手到和心到。

“眼觀六路,耳聽八方”,隨時觀察整個推銷過程中顧客的言行、情緒變化、周圍環境變化以及各種對推銷過程有影響的因素。比如當顧客在體驗時皺眉,可能有不適感,必須調整力度與部位,直到讓顧客滿意;當臨近顧客在發表負面意見時,最好採取“遠離”辦法,即找藉口讓你的意向客戶到較遠處去體驗和溝通,我們把這種行爲形象地稱爲“擋炮手”,本次活動就出現當一個顧客準備購買時聽旁邊另一顧客說“現在騙人的多,考慮再說”而放棄購買。當你發現顧客在猶豫是否購買時,最好“超前定單”,即你應該做顧客已經購買的工作,比如,詢問購買數量,開收據等,當然這些工作必須在顧客當面進行,讓顧客瞭解和認可。

在體驗及推銷過程中,應注意溝通的雙向性,在你必要的解說後,應注意提一些問題讓顧客回答或聆聽顧客的問題,然後再作詳細的回答,這樣才能抓住顧客的需求點找到一個最好的推銷理由。在體驗溝通過程中還應該注意語言的引導,如“是否會太重啊!”“感覺可以嗎”“舒服嗎?”“舒服的話就買一個吧,全家都可以使用,既實惠又方便!”。在溝通過程中還必須運用生動形象的語言來進行產品的介紹,我們原來規定的標準用語“顫動中,心曠神怡”、“跳一跳,十年少!動一動,好輕鬆!”等讓部分顧客在樂呵呵中接受了我們的產品。

整個體驗促銷中,我們不但強調促銷員必須認真對待每一個環節,用心對待每一位顧客,還必須靈活把握時間。有一位促銷員表現很認真和努力,但他的銷售卻是最少的,因爲他三個多小時才體驗四個顧客,而其中只有一個顧客購買,後來我們總結了一個原則,對這種中低價位的按摩器促銷,每位顧客的體驗及銷售時間不能超過15分鐘,特別在人流量大的時候可能更短,不然將導致大量的顧客資源流失。

3、售後處理

當產品成交後很多人認爲已經基本完成促銷工作,往往忽略了售後的重要事項,其實這也是部分人對“促銷”的狹義認識。促銷不但現場銷售產品,更重要的是對產品的宣傳和後續獲得更大的收益,當成交後,我們除了完善一些必要的手續外(保修),還必須將降顧客的檔案進行完整填寫(以售後服務爲理由引導顧客),同時向顧客說明工作人員對產品的質量負責將定期電話跟進,避免以後顧客對回訪電話出現拒絕態度。現場我們還引導顧客如果使用效果好希望對產品進行大力宣傳,對做出宣傳貢獻(產生銷售)的顧客,我們給予一定的物質獎勵,獎勵政策這裏不公開,其他企業可以根據自己的原則制定。

後記:本次活動我們實現了現場銷售105臺的良好業績,並且後續的顧客重複購買及顧客宣傳後電話購買達到50個以上,有部分顧客還繼續購買了我們的其他產品,另外員工也通過本次促銷大大提高了對產品的銷售信心。

在社區促銷持續低靡的今天,對相關企業和營銷人確實存在很大的挑戰,不過任何行業的競爭優勝者都是將工作做得最完善的人。

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活動背景與活動目的:

當今社會環保已經成爲嚴峻的問題,作爲當代青少年的我們,如何才能更好地爲環保做出一份貢獻。我們想要用我們的行動,幹一番事業,適逢最佳團日,我們準備在校內校外開展我們的環保行動。我們的通過宣傳與行動相結合,號召大家投入到環保中去。

活動分析:

1.歷屆最佳團日活動中,環境保護主題都有出現,要想做得好必須有創新,所以我們不單純的在校內外進行宣傳,我們希望從廢電池回收坐起,把這一活動貫穿整個團日。

2.交大個別書院有電池回收箱,但是沒有得到重視,我們打算重新做一些引人注目的回收箱,並加以宣傳。

3.我們的校外宣傳會吸引同學們的積極性,我們打算分批在兩個週末進行校外景點宣傳,製作相應的展板,使我們的宣傳更有內容。

4.宣傳形式會盡可能的豐富,通過聯繫相關人士,做到持續有效的宣傳。

活動形式:

1.校內宣傳

2.電池回收的宣傳與製作

3.景點宣傳

4.紀錄片放映。

活動開展:

1.前期準備:

1)採購必需品。

2)製作宣傳展板,海報,橫幅,分配任務。

3)宣傳海報,彩噴,傳單,橫幅,展板,聯繫相關網站,廣播給宣傳活動作準備。

2.前期宣傳:

1)宣傳時間:大約一週,具體時間待定。

2)宣傳方式:

常規宣傳:橫幅、海報、展板。主要張貼懸掛於校園內的宣傳欄以及人流量大的地區,根據活動進展的不同確定不同的主題。該宣傳的形式將貫穿活動開展的全過程。

網絡宣傳:校內網,e瞳網,人人網,172校園 活動網、挑戰網,在和開展活動過程中,同學們就可以投稿,宣傳我們自己的團日活動。

其他:通過與其他班的聯合,增強影響力。

3.中期活動開展:

1)舊電池回收箱的製作與設立。

活動意義:

讓大家瞭解舊電池的`現狀,以及收集他們的重要性,調動同學們的積極性。然後準備紙箱並製作舊電池回收箱,或者美化加工原先每個宿舍樓下有的舊電池回收箱,我們之所以選擇回收舊電池,就是因爲即使是有舊電池回收箱,也幾乎沒有人注意到過,我原來觀察過,那個箱子,從來都沒有人往裏邊放過電池,在同學中的調查,百分之九十以上的同學都從來不知道我們的宿舍樓下有電池回收箱。當我住在文治的時候,我自己的抽屜裏就攢了很多的舊電池,但我甚至不敢往樓下的電池回收箱裏放,因爲我甚至不能確定這個回收箱裏的電池會有人回收還是直接送進垃圾桶?我相信同學中跟我有一樣疑惑的同學並不少,人人都說亂扔舊電池的危害有多大,可是並沒有什麼實際的行動,所以我們舉行了這樣一個活動來宣傳回收舊電池的重要性並積極回收舊電池,讓同學們瞭解舊電池的回收途徑,在交大從此建立一個完整的,可信任的電池回收體系。這樣做,可以拯救多少土地,水資源,更重要的是,讓環保的理念深入人心。

活動內容:

A.製作電池箱,每個同學都要求參與,2~3個同學一組,用舊的鞋盒,奶箱一類的製作電池箱。儘量美觀,吸引人。製作20個左右

B.在每個宿舍樓下襬放電池箱,安排同學,在中午或者晚上飯後的時間在各宿舍樓門口擺攤宣傳並進行回收工作。

C.聯繫回收公司,定期將回收的電池處理掉。

D.聯繫回收公司,參觀回收流程。

E.在活動即將結束的時候美化宿舍樓下的電池箱,引起大家注意,將環保進行到底

備註:我們查到有廠家回收電池,我們準備聯繫好廠家,並和廠家合作,讓同學們能參觀電池的回收。

2)西安市文化古蹟環保現狀的調查與維護。

活動意義:

西安是一座充滿文化底蘊的古都,這裏著名的文化景點數不勝數。比如說兵馬俑、秦始皇陵、大雁塔、古城牆、鐘樓等等。這是衆多遊客夢寐以求的地方,每年到了寒暑假和各種假日,遊客們就迫不及待的來到這座古城欣賞這些著名的景點,這對於古城西安來說意義重大,不僅是有人欣賞了她的美,認可她在中國獨一無二的歷史底蘊。更是西安向國際化大都市發展重要的一步。於是乎,保護文化景點,宣傳古城文明就是每一個“西安人”義不容辭的責任。但是即使是這樣,因爲巨大的客流量中仍有少數不文明遊客的存在,景區內“到此一遊”,亂丟瓶子一類的不文明行爲還是可以見到,我們的活動就是爲了改善這種現狀保護古城西安。講環保與文化古蹟的保護結合起來,爲西安貢獻自己的一臂之力.

活動內容:

1、製作調查問卷,製作環保小徽章。

2、在學校,以及家屬區擺攤,宣傳在西安的景區內環保,招募環保志願者。

3、在大雁塔廣場,鐘樓,興慶公園等地發放問卷,宣傳環保並且給積極參與的路人贈送徽章。

4、聯繫XXX景區,做景區志願者(5~6人一組),幫助景區做環保工作並服務遊客。

5、將我們的活動過程做成微電影,在學校展示。

6、活動結束後班裏組織班會,暢談感想,並且整理調查問卷結果準備最終答辯

備註: 1.活動全程會拍照,錄製視頻,爲後期的製作做準備。

2.活動過程中應該注意環境保護,不能隨地扔垃圾。

4.活動後期:

通過將近一個月的活動,我們將所收穫的東西呈現出來,讓同學們看到成果。

1) 團日活動海報及視頻製作:撰寫海報宣傳語,要能夠讓人耳目一新,並由負責設計的同學設計並製版,製作出精美的海報。將活動拍攝的視頻照片做成宣傳片。

2)活動全程文字記錄:同學們要用文字記錄活動,寫成新聞稿向各個網站投稿。

3) 活動總結:每個同學先寫一份關於團日活動的總結書,交給班長,總結出優點與不足。 在以後的活動中引以爲戒。

備註: 1.活動最後對經費進行統計。

2.最後會製作出ppt與宣傳圖冊。

3.發揮班內同學的優勢,將同學們分組。

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